班組、到人的同時,項目部的各個職能部門也要明確責(zé)任,實行歸口控制。項目經(jīng)理和計劃人員要抓好組織措施的落實,控制好工期,增加產(chǎn)值以降低間接成本;技術(shù)部門要負責(zé)技術(shù)措施的落實,提高工效,節(jié)約工料;材料部門要建立各種相關(guān)的臺賬,抓好材料的購、驗、儲、管、領(lǐng)、退的工作,使材料的進出處于科學(xué)嚴密的監(jiān)控之下,降低直接成本的消耗;機械設(shè)備管理部門要保證設(shè)備的完好率,提高機械設(shè)備的利用率和效率,保證機械費用控制在計劃之內(nèi);財務(wù)人員和經(jīng)營人員要控制好收支平衡,抓好合同管理,及時提出可行的工程索賠,搞好工程項目的增收節(jié)支,提高項目的經(jīng)濟效益。
3. 項目成本計劃實施情況的檢查和分析評估
項目部應(yīng)定期檢查各部門和各班組的成本計劃執(zhí)行情況,通過對成本目標(biāo)和實耗數(shù)據(jù)的不斷對比分析,對項目部各部門和各班組前一施工階段目標(biāo)成本管理情況做出評價,以分析項目部各部門和各班組對下達的目標(biāo)成本計劃完成情況,及時發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題,并及時進行必要的調(diào)整和改進,確保項目成本時時處于受控狀態(tài),真正實現(xiàn)項目成本從事后反映向事前和事中控制的轉(zhuǎn)變,保證成本計劃的實現(xiàn)。
首先,成本、效益分析評估和考核的主要依據(jù)是:項目部下達的目標(biāo)計劃成本;項目部相關(guān)部門掌握的各類基礎(chǔ)管理資料(臺帳、報表、憑證等);相關(guān)部門對該工程項目的過程檢查中形成的檢查結(jié)論。其次,成本分析可根據(jù)計劃成本和承包成本的數(shù)據(jù),繪制月度成本折線圖進行比較,檢查計劃偏差和實際偏差,核算出目標(biāo)偏差的大小,確認實施成本管理措施的效果;另外再用因果分析圖找出偏差出現(xiàn)的原因,制定整改措施。
第三,對所有新開工的工程項目都需要實行目標(biāo)成本管理下的成本分析評估和考核制度。未經(jīng)成本、效益分析評估和考核的單項工程承包部門或班組,除核發(fā)規(guī)定的責(zé)任預(yù)發(fā)工資外,不應(yīng)進行任何形式的其他獎勵。對某一具體的單項工程而言,當(dāng)核定的施工任務(wù)或合同標(biāo)段劃定的工程內(nèi)容完成結(jié)束(包括工程竣工)后,項目部相關(guān)部門應(yīng)對這一單項工程進行階段性成本、效益分析評估。當(dāng)分析評估資料完成后,對實現(xiàn)了項目部下達的成本目標(biāo)和其他經(jīng)營管理目標(biāo)的部門或班組,或在施工管理過程檢查中確認其成本處于受控狀態(tài)的部門或班組,應(yīng)核發(fā)責(zé)任預(yù)發(fā)工資,對目標(biāo)成本確有下降的部門或班組應(yīng)給予特別獎勵,以提高項目部全員的勞動積極性和勞動生產(chǎn)率,爭創(chuàng)更大的效益。
4. 目標(biāo)成本計劃的修改和調(diào)整
雖然工程項目的成本管理重點和特點是在計劃、實施和檢查控制階段,但管理科學(xué)中提出的/0#1循環(huán)必有他的價值所在,我們在完成工程項目施工階段性的檢查、考核后,還是應(yīng)該就上一階段的成本計劃執(zhí)行情況進行評估,對目標(biāo)成本計劃進行總結(jié)、修整,調(diào)整成本管理目標(biāo)計劃不合理的地方和可以進行優(yōu)化的部分,以便提出更好、更高的計劃目標(biāo),為下一階段的施工管理工作做好充分準備,同時也為下一個項目的實施提供可以引以為戒的經(jīng)驗和成功之路,最大限度地為工程項目爭取效益。