全過程轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
管理的過程是一個動態(tài)循環(huán)的過程,這個過程的內(nèi)容包括:管理目標的設(shè)立和計劃;目標計劃的組織和執(zhí)行;目標計劃執(zhí)行情況的檢查和控制;目標計劃的修正和調(diào)整。這個管理的循環(huán)過程可簡化為計劃、組織、檢查、調(diào)整八個字,即-./0$12341#567849,:;<=>,簡稱-2#,循環(huán)。當然,由于施工項目是一次性的,成本管理應(yīng)首先強調(diào)管理過程的中間實施控制階段。因為施工準備階段的成本控制管理,只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標、制定成本計劃、編制成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本管理,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)現(xiàn)了偏差,也已經(jīng)造成了工程成本的增加,來不及糾正。因此,要做好成本管理,我們在對從計劃、實施、檢查到調(diào)整的整個管理循環(huán)過程進行全方位的嚴格監(jiān)督和控制管理的同時,特別要加強施工工作開始實施后的過程檢查和過程監(jiān)控,以保證各項成本管理措施和成本指標計劃得以具體落實和實現(xiàn)。
1. 項目成本的預測和計劃
工程項目的成本預測是通過已取得的歷史數(shù)據(jù)資料,應(yīng)用經(jīng)驗總結(jié)、統(tǒng)計分析和數(shù)學模型等方法對成本進行判斷和推測,從而為經(jīng)營決策和工程項目的管理提供成本計劃的編制依據(jù)。目前,工程成本預測一般使用的方法有量本利分析法、定量分析法、定性分析法等。成本計劃是工程項目成本管理中的一個重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)降低工程項目成本工作的指導性文件。工程項目成本的預測和計劃是工程項目成本成形之前的預前控制,它的任務(wù)是通過成本預測,估算出工程項目的成本目標,并通過成本計劃的編制,作出成本控制管理的規(guī)劃。因此,做好項目成本的預測和計劃是提高成本管理水平的第一步。
工程成本預測和計劃的程序首先是根據(jù)圖紙和概算或預算定額對工程項目成本進行估算、預測,然后利用各種分析方法,根據(jù)合同承包價核算工程項目的承包成本,并與估算進行比較。在成本預測的基礎(chǔ)上,項目部根據(jù)企業(yè)的利潤目標提出工程項目降低成本要求,計算出降低成本率并做出降低成本目標。項目部在成本目標確定后,應(yīng)根據(jù)成本目標要求,制定出實現(xiàn)成本目標的具體實施方案和降低成本的措施,按分部分項工程對工程項目的成本目標和降低成本目標進行分解,明確規(guī)定各個分部分項工程的目標成本,再按各個分部分項工程的目標成本實行工程項目的內(nèi)部成本承包,確定各施工部門和班組的成本承包責任。按照分解后的成本目標和成本承包責任,項目部再制定降低成本的各項技術(shù)措施、組織措施和經(jīng)濟措施,同時編制降低成本計劃,并與降低成本目標進行比較,經(jīng)過比較—修改—比較,最后確定降低工程項目成本的成本計劃。
2. 項目成本計劃的組織和實施
目標成本計劃確定后,項目部要按成本計劃的要求,采用目標分解的辦法,將計劃中的目標成本分解落實到相關(guān)責任人、單項工程承包部門和承包班組身上,簽訂成本承包責任合同,以便在施工過程中安排具體的實施??傮w上,責任人的落實要按施工組織計劃和施工方案的要求實施,細步分工可以結(jié)合項目自身的特點自行尋找合適的方法,但不論采用什么方法,在執(zhí)行目標成本管理的項目中,應(yīng)形成書面的責任人名單,明確責任傳遞的方法和程序。成本目標如果不能及時落實到責任人身上,或者沒有明確的責任限定,過程控制就沒有依據(jù),就不可能有效的展開。
在項目部與各個部門或班組簽訂成本目標責任的時候,應(yīng)包括“四包、四保”,項目部對各承包部門和班組要嚴格遵守“四保”,同時各承包部門和班組也要對項目部“四包”———包質(zhì)量、包工期、包安全、包成本,實行工資總額與“四包”指標掛鉤,利潤超額完成部分按規(guī)定比例提成。在實行成本計劃責任到部門、到