本
施工項目成本控制責任體系由項目經(jīng)理部責任總成本、內(nèi)部施工單位責任成本、內(nèi)部職能部門責任費用等組成。作為施工項目的各責任單位,由于職責范圍不同,其責任成本的內(nèi)容是不同的。
1.2.1、項目經(jīng)理部責任成本
項目經(jīng)理部的責任成本,是指其為施工準備組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部費用支出。主要包括:工作人員薪金、勞動保護費、職工福利、辦公費、差旅交通費、固定資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、保險費等。
1.2.2、施工隊的責任成本
項目某施工隊責任成本內(nèi)容,是指該施工隊在施工生產(chǎn)中支出的費用,主要包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等。項目施工隊的責任成本,主要是構(gòu)成施工項目成本的直接成本部分。
1.2.3、材料采購保管部門的責任成本
材料采購保管部門的責任成本是指有關(guān)材料從訂貨、購入,一直到出庫的整個過程中衍生的各項費用,及因缺貨而造成的經(jīng)濟損失。主要是指訂購成本、購入成本、儲存成本、缺貨成本等。
在施工項目內(nèi)部建立責任體系的同時,企業(yè)作為責任中心,也應(yīng)承擔一定的責任。
2、項目采購管理中成本降低控制
2.1、制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效地控制項目資金的流向和流量,從而達到控制項目采購成本的目的。
2.2、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項目采購管理中的一個重要組成部分,項目采購時應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機會,即一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高項目實施的質(zhì)量。因此在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注:
2.2.1、選擇供應(yīng)商的數(shù)量
供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔問題。從采購方來說,單一貨源增加了項目資源供應(yīng)量的風險,也不利于對供應(yīng)商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨題,實際上也就是供應(yīng)商份額的分擔問題。從采購方來說,單一貨源增加了項目資源供應(yīng)量的風險,也不利于對供應(yīng)商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購成本。一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3-4家為宜。
2.2.2、選擇供應(yīng)商的方式
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。我認為,在項目采購采取公開招標的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購成本。
2.2.3、采購環(huán)境的利用
充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)項目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。這就要求項目組織建立有關(guān)的市場信息機制,以達到有效利用采購環(huán)境的目的,良好的市場信息機制包括:
第一:建立健全重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信