隊不僅僅是指被分配到某個項目中工作的一組人員,它更是指一組相聯(lián)系的人員同心協(xié)力地進(jìn)行工作,以實現(xiàn)項目目標(biāo),滿足客戶需求。
要使這些人員發(fā)展成為一個有效協(xié)作的團(tuán)隊,一方面要項目經(jīng)理作出努力,另一方面也需要項目團(tuán)隊中每位成員積極地投入到團(tuán)隊中去。一個有效率的項目團(tuán)隊不一定能決定項目的成功,而一個效率低下的團(tuán)隊,則注定要使項目失敗。
3、執(zhí)行力——項目管理成功的必要條件
執(zhí)行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于項目管理,則是將項目管理目標(biāo)一步步落到實處的能力。執(zhí)行力是項目成功的一個必要條件,項目的成功離不開好的執(zhí)行力,當(dāng)項目的范圍或計劃已經(jīng)確定,這時候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。
提高項目的執(zhí)行力,需要項目團(tuán)隊所有人員的共同努力,具體落實在以下幾個方面:
1)增強(qiáng)工作主動性是管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì)
基本要求是對于職責(zé)范圍以內(nèi)的各項工作,每個人都應(yīng)該有自己的明確的計劃與規(guī)劃,并努力落實實施。而對于職責(zé)不很明確的事情,增強(qiáng)工作主動性則顯得更為重要。是自認(rèn)為與已無關(guān),不予理會,還是主動關(guān)注并積極參與解決問題,這是區(qū)分一個執(zhí)行型管理者是否稱職的重要標(biāo)準(zhǔn)。
職責(zé)范圍內(nèi)的主動是對管理者的基本要求;主動可以彰顯你的個人素質(zhì);主動可以豐富你的工作經(jīng)驗;主動可以使你得到更多信任與支持;主動是你事業(yè)成功的基礎(chǔ)。
2)堅持以管理制度為基礎(chǔ)
管理制度是我們工作的依據(jù)和規(guī)范,是實踐經(jīng)驗的總結(jié),以管理制度為基礎(chǔ),就能夠提高工作的科學(xué)性,還能避免出現(xiàn)各種矛盾,就能夠提高執(zhí)行力。因此我們的工作必須以管理制度為基礎(chǔ)。
現(xiàn)有的制度要得到有效的執(zhí)行;制度要得到不斷的補(bǔ)充與完善,沒有制度的要制訂制度,制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成體系,使我們所有的工作都能夠制度化,程序化,標(biāo)準(zhǔn)化,最大程度地減少自由化。
3)堅持以實事求是為準(zhǔn)繩
作為管理者要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,分析問題。只有在弄清事實的真相的前提下,我們才能作出正確合理的決策,才能讓被管理者做到口服心服,工作的推進(jìn)才能順利。我們應(yīng)該承認(rèn),許多任務(wù)不能被很好的完成,與我們對真實情況的了解不充分,在任務(wù)布置與下達(dá)時未很好地以事實為基礎(chǔ)是有一定關(guān)系的。
4)確定明確的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的辦法
目標(biāo)要明確,要具體,可執(zhí)行。目標(biāo)不明確,不具體,執(zhí)行者會感到無所適從,結(jié)果自然是得不到執(zhí)行,即使執(zhí)行也會產(chǎn)生偏差。因此,作為管理者,在布置任務(wù)時一定要考慮周全,明確提出任務(wù)的各項目標(biāo)(目的、時間、質(zhì)量、成本等),而決不能含糊其辭,或目標(biāo)不明確,更不能遺漏重要的目標(biāo)要求。
5)跟進(jìn)(跟蹤)
跟蹤就是對任務(wù)執(zhí)行過程的監(jiān)督。跟蹤可以清楚知道任務(wù)進(jìn)展的程度,是否順利等,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并分析解決問題,保證任務(wù)推進(jìn)的正確方向,以及與計劃相一致的進(jìn)展速度。跟蹤可以彌補(bǔ)與糾正一些前期工作的不足與缺陷,一些結(jié)果與計劃大偏差的造成,往往是我們沒有及時跟蹤并發(fā)現(xiàn)并制止并糾正而造成的。因此,跟蹤是執(zhí)行過程中影響執(zhí)行的重要因素。光是講馬后炮沒有用,最重要是跟進(jìn)。
6)對執(zhí)行者進(jìn)行獎勵
對執(zhí)行力強(qiáng)的單位和個人要進(jìn)行獎勵。以此作為榜樣,號召大家向他學(xué)習(xí)。
對執(zhí)行力差的單位和個人要進(jìn)行必要的警告和處罰。
但是處罰不是萬能的,不能以罰代管。
7)提高員工的能力和素質(zhì)
要能夠把自己的知識和經(jīng)驗傳遞給他人;提高團(tuán)隊的能力和素質(zhì)才是提高執(zhí)行力,完成任務(wù)的真正需要。個