度一個可比的參數(shù)，各種信息都在反饋著實際與計劃的比較，通過這種對比來控制工程應(yīng)該是工程管理最行之有效的方法了。再次，工程項目結(jié)構(gòu)分解（WBS）也是影響信息分布相當(dāng)重要的因素，一個工程，到底能分解成多少個子項，每一個子項又都是什么樣子的，不同工程之間千差萬別，但有一點是始終不變的，就是只要確定了工程的結(jié)構(gòu)分解，它的信息流程也隨之確定下來了，在哪里分解，到哪里匯總，每一個階段有什么樣的，能反映出哪些效用的信息也都相對固定了，這就大大方便了對于這些信息的分類和管理，也自然而然地提高了系統(tǒng)對于信息處理的效率。
從承包商的角度，工程項目管理信息化的實施，可減少竣工資料編制的工作量，積累項目過程數(shù)據(jù)，建立以成本管理為核心的集成化項目管理體系，促進企業(yè)從粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理。雖然不同的項目管理實施模式，業(yè)主、監(jiān)理、承包商的責(zé)權(quán)利關(guān)系有不同的定位，項目組織結(jié)構(gòu)也有所不同，但從工程項目管理的全過程業(yè)務(wù)來看，其整體框架和工作內(nèi)容是一致的。因此，站在工程項目全過程管理和項目管理知識體系的角度，分析過程中主要工程的計劃和控制，并整合、抽象出工程項目管理的整體業(yè)務(wù)模型，是成功實施工程項目管理信息化的關(guān)鍵。
那么，究竟如何利用這些分布的信息對工程進行控制呢？圖1.1就說明了這個問題。
如圖1.1所示，是一個建筑項目工程管理信息集成平臺，這個平臺以工程項目結(jié)構(gòu)分解（WBS）為基礎(chǔ)，橫縱坐標(biāo)分成兩大模塊，X軸表示項目管理職能分解，分成項目組織、項目計劃、項目財務(wù)、項目資源、項目控制五大職能，每一個職能都包含若干功能模塊，這一部分的信息主要反映給業(yè)主，由業(yè)主通過職能部門所反應(yīng)的信息對整個工程情況進行控制；Y軸表示建筑工程階段分解，它的第一層是單項工程，分成地基與基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)工程、設(shè)備安裝、裝飾裝修、環(huán)境工程與其它項目，往下還會不斷細分為分部工程和分項工程，而且這些項目很可能不是一個承包商所負責(zé)的，它主要是承包方和監(jiān)理方的信息集成。兩條坐標(biāo)線組成的坐標(biāo)系是工程管理的信息集成點：根據(jù)工程進度和成本反映出的與項目計劃的差別對工程進行控制。事實表明，工程中業(yè)主、承包方與監(jiān)理方這三方所有的信息都可以匯總到工程這個體系中來，業(yè)主根據(jù)工程計劃執(zhí)行情況的反饋（主要是縱坐標(biāo)承包方和監(jiān)理方的信息反饋）通過職能部門對工程項目做出控制，而且能夠在全面了解工程進展各個方面的情況下，對其做出反應(yīng)。這就最大程度地利用了信息集成的好處，也大大減少了原來要在三方之間反復(fù)流轉(zhuǎn)的信息量。每一方通過權(quán)限設(shè)置的不同，有選擇地掌握信息，處理信息，相互兼顧，統(tǒng)籌全局，是工程管理中很有必要的做法。
需要指出的一點，這里的進度控制，主要是通過實際完成的工程量和完成時間與計劃工程量和時間進度的對比做出判斷的；這里的成本控制主要是通過實際的費用開支和工程預(yù)算進行對比得出的。而且在工程的進展過程中，處于縱軸的分部分項工程里的信息總會和處于橫軸的職能部門的信息有一個交匯點，也就是共享的信息資源。比如說施工方所提供的工程質(zhì)量檢查會和監(jiān)理方提供的質(zhì)量驗收以及業(yè)主的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一起來，承包商所發(fā)生的每一點資金流動都會在業(yè)主的財務(wù)流程體系里得到體現(xiàn)，而物資與材料的到貨、檢驗、入庫、使用等一系列的情況都要三方彼此協(xié)調(diào)起來，因此，這個平臺最大程度地整合了這些信息，并且使這些信息的效用在三方中一一對應(yīng)。
下面對一些具體信息流程做一些定義以便更好地說明確認信息分布對工程管理的作用。
工程進度信息管理：根據(jù)一個工程的工程量、工作分解結(jié)構(gòu)和技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定出進度計劃（橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖），要具體到每個活動過程的順序、其開始結(jié)束時間、其最長最短持