文檔資料，嚴(yán)重影響了工程的連續(xù)性、繼承性、可擴(kuò)展性；工程長時間不能投入正常運(yùn)行、工程款一再拖欠，承包方也遲遲拿不到工程款，等等。
上述問題在我國許多企業(yè)和項目中之所以存在，一方面是因為管理體制、組織行為方面的障礙；另一方面則源于MIS軟件的盲目選型以及軟件本身的集成度不高。具體到大多數(shù)項目管理軟件而言，目前最突出的問題就是軟件系統(tǒng)集成度和推廣應(yīng)用深度不夠，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
● 信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系尚未形成，信息共享不佳，存在“信息孤島”現(xiàn)象。公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼的不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性，數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制，數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠。
● 業(yè)主與承包商的數(shù)據(jù)不連續(xù)、不集中，施工、監(jiān)理、項目部數(shù)據(jù)獨(dú)立，各部門的信息傳送成本較高。
● 數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和完整性仍需要持續(xù)落實(shí)。
● 工程數(shù)據(jù)庫向生產(chǎn)移交的內(nèi)容和方式難以落實(shí)。
● 推廣應(yīng)用力度不夠；軟件進(jìn)一步改進(jìn)的工作量超出當(dāng)前信息技術(shù)力量所能承受的范圍。
2 解決工程項目管理信息化問題的主要途徑：
2.1 確認(rèn)工程項目管理中的信息分布：
工程項目管理是一個龐大的信息體系，它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息，包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門；包括項目組織、計劃、財務(wù)、資源、控制等體系，包括建設(shè)工程設(shè)計、施工、竣工驗收等各階段；包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展各分項等。所有這些信息的發(fā)生，往往都不是獨(dú)立而是彼此聯(lián)系的，一個信息經(jīng)常要涉及數(shù)個部門，橫跨多個進(jìn)展階段，也正因為如此，工程管理信息系統(tǒng)就需要對每個信息的發(fā)生和經(jīng)過有較為明確的定義和梳理，就需要整合信息流量從而化零為整地處理信息。
實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性，給信息定義和歸類帶來了很大的困難，特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)，這就不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去，也不容易找到一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各種信息的效用。中國工程項目管理的現(xiàn)實(shí)反映出了這樣共同的問題：怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來，形成對工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購的適時監(jiān)控，成一個迫在眉睫的問題。而所有的這些問題之中最根本也是最基礎(chǔ)的就是首先要對工程項目管理中所發(fā)生的各種信息有一個分類清楚的確認(rèn)。
Martin Barnes在2002年3月11日的香港“項目管理全球論壇”上提出了“工程項目管理革命將在哪里出現(xiàn)?”，的問題。他認(rèn)為在20世紀(jì)后期，項目管理已從盈虧臨界點(diǎn)的變化軌道分析人手，擴(kuò)展到了成本控制與質(zhì)量控制，這一時期的項目管理已成為包含內(nèi)容越來越多的一門科學(xué)。
我們仔細(xì)考察工程項目管理過程，不難發(fā)現(xiàn)一個大型復(fù)雜的工程項目的管理實(shí)際上就是利用能夠控制的資源(人力、器具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定目標(biāo)(進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用)進(jìn)行科學(xué)的計劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析，對于工程實(shí)施有效地調(diào)整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。也就是計劃和控制。其中，工程項目計劃工作在現(xiàn)代工程項目管理中占有最重要的地位，是整個項目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實(shí)現(xiàn)工程總進(jìn)度計劃所制定的目標(biāo)而展開的。所以項目計劃的編制在工程項目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后的合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計劃”對工程進(jìn)行詳細(xì)的剖析。同時還要在千頭萬緒的任務(wù)中找出關(guān)鍵要緊的任務(wù)(關(guān)鍵線路)以及對任務(wù)做出合理的工期、人力、物力、工器具等資源的安排。因此，是否有一個全面、優(yōu)質(zhì)的進(jìn)度計劃成為規(guī)范信息流程的主要，也幾乎成了工程項目成功的關(guān)鍵。而且計劃的制定也給了工程進(jìn)