按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的周期制定資金計(jì)劃即可 ，如果是分階段投入，一般按照451的方式進(jìn)行，即項(xiàng)目啟動(dòng)需要投入40％項(xiàng)目方案測試完成投入 50％，項(xiàng)目上線驗(yàn)收穩(wěn)定運(yùn)行一個(gè)月后投入l0％。
二次開發(fā)服務(wù)費(fèi)：
一般軟件供應(yīng)商提供的軟件均不可能完全滿足企業(yè)的信息化需求，整個(gè)ERP項(xiàng) 目建設(shè)中，70％由產(chǎn) 品化軟件標(biāo)準(zhǔn)功能解決，20％由產(chǎn)品化軟件行業(yè)化解決方 案的標(biāo)準(zhǔn) 功能解決l0％由在產(chǎn)品化軟件基礎(chǔ)上的二次開發(fā)解決。因此，在 ERP項(xiàng)目投入上必須考慮二次開發(fā)的費(fèi)用。一般二次開 發(fā)費(fèi)用投 入也有按月進(jìn) 行結(jié)算和分階段投入兩種方式。如果是按月投入，資金投入按 照項(xiàng) 目實(shí) 施計(jì)劃 的周期制定資金計(jì)劃即可，如果分階段投入，一般按照451的方式進(jìn)行，即二次開發(fā)開始前需要投入40％，二次開發(fā)功 能完成集成測試后投入 50％，項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行一個(gè)月后投入l0％。
運(yùn)維服務(wù)費(fèi)：
軟件正式上線穩(wěn)定運(yùn)行后 ，一般軟件實(shí)施服務(wù)商和開發(fā)服務(wù)商會(huì)撤離企業(yè)現(xiàn)場，軟件的后續(xù)服務(wù)一般有專門的運(yùn)維公司負(fù)責(zé) ，運(yùn)維公司即可以是軟件供應(yīng)商的，也可以使實(shí)施服務(wù)商的。在費(fèi)用上，通常年費(fèi)用為軟件金額報(bào)價(jià)部分的 一定比例 ，國外公司例如SAP為22％，國內(nèi)公司為8％到12％不等，從近幾年的趨勢來看軟件許可費(fèi)用有下降趨勢，運(yùn)維服務(wù)費(fèi)有上漲趨勢。因此 ，運(yùn)維服務(wù)費(fèi)資金投入上 ，按照年進(jìn)行計(jì)劃。
另外在ERP項(xiàng) 目建設(shè)上 ，還涉及 培訓(xùn)費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等，需要根據(jù)企 業(yè)機(jī)構(gòu)覆蓋范圍、企業(yè)對信息化重視程度等等其他因素進(jìn)行綜合考慮而制 定相應(yīng)的計(jì)劃 ，在此不一一列出。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：ERP項(xiàng)目建設(shè)中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
此外，企業(yè)ERP項(xiàng)目建設(shè)是個(gè)復(fù)雜、長期的過程，因此在資金投入上也有著一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要包括 ：
1、項(xiàng)目預(yù)算失敗，成本失控。
由于預(yù)算難 以做到面面俱到，往往在項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有考慮一些特 殊的預(yù)算，而導(dǎo)致成本失控。例如如 果企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多 ，而且 自身實(shí)施 力量有限，在實(shí)施時(shí)，嚴(yán)重依賴實(shí)施 服務(wù)商的實(shí)施服務(wù)，如果前期沒有分 支機(jī)構(gòu)的實(shí)施費(fèi)用預(yù)算 ，則會(huì)大大增 加項(xiàng) 目實(shí)施的成本，一般這部分成本 主要為實(shí)施服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等等；
2、項(xiàng)目拖期，導(dǎo)致成本上升。
由于ERP項(xiàng)目建設(shè)過程中環(huán)節(jié) 較多而且很少有能并行的工作，因此某些諸如諸如數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不完善等細(xì)節(jié)問題導(dǎo)致項(xiàng)目拖期 ，因而會(huì)自然導(dǎo)致。成本相應(yīng)的增加。
3、項(xiàng)目實(shí)施范圍隨意擴(kuò)大，導(dǎo)致成本上升。
目前ERP系統(tǒng)還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn) ，甲乙方 、 中層和高層 、管理人員與操作人員、業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員等 等對ERP的理解也不盡相同，而這些人員均是ERP項(xiàng)目建設(shè)的干系人，都會(huì)對項(xiàng)目的實(shí)施范圍產(chǎn)生各 自的影響。如果項(xiàng)目的實(shí)施范圍擴(kuò)大 ，項(xiàng)目的成本會(huì)急劇增加。
4、項(xiàng) 目資金的支付可能會(huì)造成 企業(yè)流動(dòng)資金緊張。
由于目前ERP項(xiàng)目越來越向外 延伸 ，包括客戶關(guān)系管理 、數(shù)據(jù)倉庫及輔助決策、電子商務(wù)、企業(yè)信息門戶等等，項(xiàng)目金額越來越大，資金在某個(gè)時(shí)點(diǎn)會(huì)占用大量的企業(yè)流動(dòng)資金，造成流動(dòng)資金緊張，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
加強(qiáng)管理 ： 風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)鍵
與之相對應(yīng)的，需要采取如下措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范工作 ：
1、加強(qiáng)對信息系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng) 目的預(yù)算管理，做好立項(xiàng)階段投資分析工作 。
要按照項(xiàng) 目的建設(shè)周期和建設(shè)階段 ，做好詳細(xì)的資金預(yù)算，對于可能出現(xiàn)的異常情況，盡量在事前考慮充分，做好投資分析工作。
2、明確項(xiàng)目范圍，防止隨意擴(kuò)大
項(xiàng)目實(shí)施范圍 ，建立規(guī)范的項(xiàng)目需求變更流程。
在ERP項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段 ，對項(xiàng)目范圍進(jìn)行專項(xiàng)的管理 ，在立項(xiàng)階段，明確項(xiàng)目范圍，在后續(xù)的方案測試等階段進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目范圍變更管理 ，盡量保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃管理，防止項(xiàng)目拖期。
按照ERP項(xiàng)目實(shí)施方法論的要求，ERP項(xiàng)目建設(shè)會(huì)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和項(xiàng)目溝通計(jì)劃，需要實(shí)時(shí)對項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和調(diào)整，以保證項(xiàng)目過程順利進(jìn)行，防止項(xiàng)目拖期而造成的資金投入失控 。
4、做好項(xiàng)目資金的預(yù)先安排，確保項(xiàng)目得以順利推進(jìn)。
需要按照項(xiàng)目階段劃分和合同規(guī)定，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況，制定詳細(xì)的項(xiàng)目資金投入計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目發(fā)生等情況，進(jìn)行隨時(shí)調(diào)整，確保項(xiàng)日順利進(jìn)行。