程項目管理信息化之路還很漫長。
信息系統(tǒng)建設被認為是施工總承包企業(yè)信息化的核心,建立了合適的信息系統(tǒng),企業(yè)信息化也就取得了初步成功,因此,對于特級資質施工總承包企業(yè)來講,如何選擇合適的模式是企業(yè)信息化的關鍵。
3 特級資質施工企業(yè)信息化建設模式及其選擇
目前,我國施工總承包企業(yè)信息化建設主要有自行開發(fā)、直接購買和租用 ) 種模式。依據(jù)施工總承包企業(yè)所具備的客觀條件,從管理觀念、人才儲備、技術支持 ) 個方面考察,可以確定企業(yè)選取的管理信息系統(tǒng)建設模式。
當公司完全具備以上三方面的客觀條件時,可以考慮采用自行開發(fā)的模式進行信息系統(tǒng)的建設工作;當公司具備管理理念和人才儲備方面的客觀條件時,可以考慮直接購買的模式進行信息系統(tǒng)的建設工作;當企業(yè)僅僅具備管理理念方面的條件,可以考慮采用租用模式滿足信息系統(tǒng)建設的需求。
企業(yè)應該根據(jù)各自特點,選擇適合的模式。
4 某大型施工總承包企業(yè)信息化模式選擇的實例分析
該企業(yè)是國有大型施工總承包企業(yè),企業(yè)業(yè)務范圍廣、管理程序復雜,公司領導非常重視信息化建設,培養(yǎng)了一些信息化所需人才,并且配置了相當?shù)挠布O施。經(jīng)綜合評價后,確認企業(yè)已具備信息化建設所需的“管理理念”和“人才儲備”方面的客觀條件。此外,基于《施工總承包企業(yè)特級資質標準》的規(guī)定,企業(yè)只有較短的時間來進行信息化建設。而目前該企業(yè)信息化程度較低,盲目地自行開發(fā)將造成資金浪費。因此,不適合采用“自行開發(fā)模式”來開發(fā)信息系統(tǒng),而“租用模式”無法滿足企業(yè)的個性化需求,且目前基本無此類軟件可完全滿足企業(yè)的要求。
作綜合分析后,決定采用“直接購買模式”,這樣可以按照企業(yè)的實際需求,有針對性地開發(fā)出符合企業(yè)實際需求的軟件,企業(yè)的信息化建設也更易進行。經(jīng)論證,企業(yè)于2007年12月初次投入80萬元購置 X 軟件系統(tǒng),再投入 50萬元進行二次開發(fā),到 2009年6月,經(jīng)過 18 個月的實際運用,明顯提高了公司的管理水平和管理效率。具體如下:
(1)提高了企業(yè)對于不同業(yè)務類型、業(yè)務流程的管理效率。作為一個超大型的施工總承包企業(yè),公司業(yè)務范圍廣泛,此系統(tǒng)包含公司涉及的所有業(yè)務類型:房屋建造;鐵路、道路、隧道、橋梁和城市軌道交通工程;水利、電力和港口工程;工礦、管道工程;建筑安裝工程;建筑裝飾工程。從客戶獲取、競標簽約、管理規(guī)劃、工程施工、項目竣工和竣工后服務等方面對公司業(yè)務提供了全過程信息化管理。
(2)促進了職能部門與項目部門的信息交流,提高了企業(yè)的決策水平。此系統(tǒng)覆蓋集團、分 - 子公司和項目部 . 級管理部門,使企業(yè)內(nèi)部信息交流更加便利。同時,系統(tǒng)在規(guī)劃和功能的設置上,不僅考慮對處理日常業(yè)務工作的支持,更加注重對業(yè)務數(shù)據(jù)的加工處理和呈現(xiàn),從而為企業(yè)管理決策和發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供可靠的依據(jù),最終為企業(yè)管理決策與制定戰(zhàn)略服務。
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