重點在于處理外部干系人的利益平衡，通過匯報項目進(jìn)展和進(jìn)行項目總結(jié)，增加干系人對項目的了解。
第五種模式：項目經(jīng)理與項目團(tuán)隊成員的信息溝通。項目經(jīng)理可以同項目成員溝通信息，將項目要求、問題等信息放在自己的網(wǎng)站上，集思廣益，獲取內(nèi)部成員的意見。
六、博客系統(tǒng)是一種新型的網(wǎng)絡(luò)溝通管理系統(tǒng)
項目信息溝通的人性化。項目干系人可以將信息發(fā)送到自己的博客網(wǎng)站，而不是直接發(fā)送給接收者，這種形式如同發(fā)送者的自我匯報，接收者也能全面地獲得信息的真實內(nèi)涵，這體現(xiàn)著一種人性化的溝通，為剛性的項目增加了不少人性化的元素。
項目信息檢索的便捷性。干系人可以在信息的標(biāo)題、正文或摘要等不同位置設(shè)置關(guān)鍵字檢索，給信息檢索帶來方便。通過博客系統(tǒng)，干系人可以利用時間、人名、事件、關(guān)鍵字等多檢索方式，方便地獲得全面的信息。
項目信息積累的全面性。項目干系人之間發(fā)生的信息，都需要通過博客系統(tǒng)，納入到項目溝通管理中，便于生成相關(guān)的項目報告。
項目信息協(xié)同的一致性。項目干系人以實現(xiàn)項目目標(biāo)為共同目標(biāo)，博客的“點對網(wǎng)”溝通方式，便于做到項目干系人信息溝通的協(xié)同一致，實現(xiàn)以項目工作為內(nèi)容的信息協(xié)同。
項目信息共享的廣泛性。博客系統(tǒng)為項目干系人提供了一個進(jìn)行信息共享的平臺，項目團(tuán)隊不僅內(nèi)部挖掘潛力，還可積極利用外部干系人的資源。
項目信息聚合的簡易性。博客的RSS信息聚合功能，成為項目干系人處理不同來源的大量項目信息的有效手段，縮短了人與信息之間的距離，節(jié)省了傳統(tǒng)項目溝通所需的大量工作量。
綜上所述，博客系統(tǒng)在項目溝通管理中，提供項目干系人統(tǒng)一的溝通平臺，滿足項目干系人協(xié)同工作的要求，保證信息溝通的高效。因此，博客系統(tǒng)是一種新型的網(wǎng)絡(luò)溝通管理系統(tǒng)。
七、博客系統(tǒng)在企業(yè)項目管理應(yīng)用的問題和展望
博客系統(tǒng)將項目干系人納入統(tǒng)一的溝通管理平臺，進(jìn)行信息溝通和信息管理。因此，項目干系人參與博客系統(tǒng)應(yīng)用的范圍（數(shù)量），以及他們對博客系統(tǒng)作用的理解程度，將直接影響到項目溝通管理的質(zhì)量。
移動通信技術(shù)的發(fā)展，為博客系統(tǒng)在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用帶來了無限活力。目前人們通過手機(jī)終端和移動互聯(lián)網(wǎng)，完全可以擺脫有線網(wǎng)絡(luò)的溝通束縛，實現(xiàn)隨時隨地的信息溝通，這樣極大地豐富了博客系統(tǒng)的內(nèi)涵。移動互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)互為備份，保障了信息溝通的安全和傳輸通道的穩(wěn)定，也同多變的項目環(huán)境更加適應(yīng)，為博客系統(tǒng)在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用展開新的一頁。