項(xiàng)目管理的要求,確定資源管理的要求。但在具體的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,這三條管理線是同時(shí)產(chǎn)生作用的。在進(jìn)行項(xiàng)目管理水平提升的時(shí)候,單純提升項(xiàng)目管理的水平是很難的,三線條必須同時(shí)提高,這樣才是我們構(gòu)建企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系的切入點(diǎn)。
這三條管理線是一個(gè)整體,各項(xiàng)制度都最終會(huì)在項(xiàng)目中產(chǎn)生作用,相互影響。當(dāng)這三條管理線在制定有關(guān)的管理制度時(shí),應(yīng)從項(xiàng)目實(shí)際出發(fā),站在企業(yè)的整體角度,把三條管理線結(jié)合在一起設(shè)計(jì),以保證它們之間的有效配全,保證各項(xiàng)制度的緊密協(xié)作,不致于給項(xiàng)目帶來(lái)混亂民。
在企業(yè)管理的這三條管理線上,都會(huì)有相應(yīng)的管理部門(mén),負(fù)責(zé)整體的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào),他們根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的需求,制定一系列的規(guī)章制度,在一定程度上成為企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的約束條件,企業(yè)中的項(xiàng)目要在這些制度的約束下進(jìn)行,違反這些要求將導(dǎo)致項(xiàng)目失去企業(yè)的有力支持,形成對(duì)項(xiàng)目的阻力,項(xiàng)目將難以繼續(xù)下去。
4、形成適合項(xiàng)目管理的企業(yè)組織架構(gòu);
在三條管理線上,都同時(shí)會(huì)存在著企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的內(nèi)容,基中項(xiàng)目經(jīng)理要管哪些,管理到哪些程度,哪些是屬于企業(yè)級(jí)管理,這當(dāng)中就存在著分界線,分界線以下的部門(mén)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,分界線以上則必于企業(yè)管理,分界線所反映的就是企業(yè)給項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)。
可以按照項(xiàng)目管理角色,或者是職能管理維度,分別分析企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)管理職能,在這些管理職能中,識(shí)別出哪些管理職權(quán)在項(xiàng)目過(guò)程中交給項(xiàng)目組更好。再重新整理各管理職能的變化,整理分配給項(xiàng)目的管理權(quán)限,明確兩者之間的銜接關(guān)系。格式可以是采用責(zé)權(quán)表(R-Responsibility;A-Authority)的格式,還可以使用RAEW矩陣的方式來(lái)構(gòu)建企業(yè)的管理架構(gòu),在這里就不展開(kāi)細(xì)述。
5、評(píng)估企業(yè)項(xiàng)目管理改進(jìn)的起點(diǎn);
企業(yè)管理的改進(jìn)也是循序汽車進(jìn)的,主要從這樣幾個(gè)因素來(lái)考慮:
A、企業(yè)的不同發(fā)展時(shí)期。初創(chuàng)企業(yè)講的是生存,而進(jìn)入了穩(wěn)定期有了一定規(guī)模之后,就需要考慮發(fā)展問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候就需要考慮如何構(gòu)建企業(yè)管理體系,如何通過(guò)制度來(lái)管理了。
B、管理的成本。管理是需要成本的,同時(shí)管理也是為了降低成本,增加盈利的。管理越復(fù)雜,在管理上的投入就越大,管理的成本也就越高。因此對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,管理本身不是目的,通過(guò)一定的管理來(lái)降低由于管理不力所帶來(lái)的成本者目的。
C、管理本身也是一種技術(shù),也有其自身規(guī)律,不能盲目高宇管理的改進(jìn)目標(biāo)。
D、設(shè)市場(chǎng)變化的影響。
企業(yè)中項(xiàng)目管理也受到上述各個(gè)因素的影響,一般而言項(xiàng)目管理的水平可以分為三個(gè)不同的階段,第一階段管理項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目工期,進(jìn)行任務(wù)跟蹤得到實(shí)際進(jìn)度;第二階段是關(guān)注資源分配,跟蹤人力資源實(shí)際工時(shí);第三階段則是制定項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目計(jì)劃,然后通過(guò)資源單價(jià)來(lái)核定實(shí)際成本,最終得到項(xiàng)目的實(shí)際成本,達(dá)到量化考核的目的。
每個(gè)階段所需要的改進(jìn)時(shí)間,與企業(yè)以往的積累有關(guān)。如果些企業(yè)已經(jīng)在制度、人員、工具方面有了一定基礎(chǔ),則可以將這積累作為改進(jìn)的參考數(shù)據(jù),在實(shí)現(xiàn)量化管理時(shí)直接使用歷史數(shù)據(jù)。但如果沒(méi)有這些數(shù)據(jù),則需要進(jìn)行一定的積累。
6、制定企業(yè)中項(xiàng)目管理的流程和制度;
“沒(méi)有理論依據(jù)的制度是不成功的,沒(méi)有實(shí)施方法的制度是不可行的,沒(méi)有工具支持的制度是不高效的”,在制度的建立與改進(jìn)過(guò)程中,理論、方法、工具三者缺一不可,而且三者是有一次序的。
A、制定企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理制度:從產(chǎn)品、項(xiàng)目、資源三個(gè)角度出發(fā)制定項(xiàng)目的制度,保證IPO的要求,這些制度之間形成明確的輸入、輸出銜接配合。
B、項(xiàng)目管理制度只是“基本法”,只規(guī)定普遍