,我基本明白他問題主要出在哪里,我繼續(xù)引導(dǎo)他:“那你未來的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)依然是項目管理嗎?”
他毫不猶豫的點頭:“當(dāng)然!”
我反問到:“那你準(zhǔn)備只做甲方的項目經(jīng)理嗎?”
他說:“不是,肯定不能只挑甲方!”
此時,我引用了PMP的思想(呵呵,搞HR的,啥不得學(xué)點啊,略知皮毛,與我的博友相比簡直是關(guān)公面前耍大刀啦?。┮龑?dǎo)她:“我們?nèi)绾蝸碓u價一個項目是否成功呢?”
他說:“項目按時按質(zhì)量完成!”,嘿嘿,一聽這回答措詞肯定沒考PMP,不過意思正確。
我說道:“一個項目是否成功主觀是看其項目干系人是否滿意,客觀上是項目目標(biāo)的達(dá)成,對不?”
他用力點了一下頭,目光中讓我讀到了“認(rèn)同!”并稍微將頭偏向一旁,作出希望我能繼續(xù)說下去的動作和表情。
我微笑著繼續(xù)道:“那在接手項目前,你有否分析這個項目的干系人都有哪些?包括甲方和我方,每個項目干系人對項目的影響權(quán)重有多大?包括這個小姑娘你當(dāng)時給她定義對項目的影響權(quán)重有多少?在與其接觸前,你有否通過各種渠道了解過她有什么特點,如何讓其在短時間內(nèi)認(rèn)同你?”
這幾個問題讓他感覺很突然,他想了想,多少有點慚愧:“經(jīng)你這么一分析,我感覺自己確實有好多工作沒做到位,現(xiàn)在多少明白了問題了。”
“嗯,這是最重要的,失敗是成功之母,話說起來太簡單,但真正讓我們坐下來反思,確實很難!接下來,我來說說我的看法,你說呢?”
他開心的點點頭。
“其實你說那兩件事情,你的想法沒有錯,你不想耽誤時間,你希望提高效率,本身意愿沒有問題!只是用直接的方式與你的甲方去溝通,很可能對方會感覺不舒服!如果換個角度,你是甲方,她是乙方,你甚至用比你原來強勢一點的方法可能都不會有任何問題!”
“項目經(jīng)理的人際關(guān)系能力高低將直接影響職業(yè)發(fā)展,而人際關(guān)系最重要的是細(xì)節(jié),具體包括但不限于溝通的方式。同樣一句話,你用不同的方式講出來,對方接受到的感覺完全不一樣!”
我反問他:“你認(rèn)為在溝通當(dāng)中,表情、內(nèi)容、語氣按重要程度排序,哪個應(yīng)該排第一?”他想了想說:“語氣?”
有關(guān)研究表明:“表情第一、語氣第二、內(nèi)容第三!上周例會中,我給部門的人作了這樣的試驗,同樣一句話,每個人用不同的表情、語氣講出來,同樣的人都會給人不同的感覺,那更何況不同的人講出來,這也是為什么有些人說話,對方聽著就舒服,因為溝通最重要的不是你說了什么,而是對方接受到了什么,換句話講,溝通最重要的是,你所說的,都是對方最想聽到的,最需要的!”
我們再回到原來的問題上:“比如你想引導(dǎo)對方提高工作效率,在其通知你赴會前,你可以用商量的口氣問對方:“咱們這次會議都需要哪些人員參加呢?我還需要叫上誰嗎?您那邊人員約的如何啦?需要我?guī)褪裁疵??您看我在什么時候到更合適呢?”
“你還可以向我方B營銷人員和C項目經(jīng)理請教經(jīng)驗,看其有什么特點,平時有什么愛好,喜歡什么樣的溝通方式等,這樣你會心中有數(shù),知道在什么時候應(yīng)該與其如何相處!”
“不管如何,你如果將來依然想做項目經(jīng)理,項目結(jié)果成敗論英雄,過程看發(fā)展?jié)摿?,這是事實,我們不可能去挑項目,挑項目干系人,所以我們只能適應(yīng),只能不斷的修正自己!你說呢?”
他用力的點點頭,他由衷的感謝我:“經(jīng)你這么一分析,其實這次我遇到這樣的事情,反而是好事情,我發(fā)現(xiàn)了我的問題,真的謝謝你!”
我們的離職面談結(jié)束,衷心的祝A項目管理未來能有一個好的發(fā)展!
接下來,是我需要嚴(yán)重反思的問題!
我需要反思,為什么這么重要的崗位在招聘時沒有看出來!
經(jīng)過一段時間