作為項(xiàng)目經(jīng)理,筆者和客戶關(guān)系處理得很不錯(cuò),雙方合作很愉快,最后客戶變成了朋友。坦誠(chéng)相待,有禮有節(jié),“雙贏”是項(xiàng)目經(jīng)理努力的方向和追求的目標(biāo)。
預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)貫穿項(xiàng)目之始終。作為項(xiàng)目經(jīng)理,必須具有預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的能力,如技術(shù)儲(chǔ)備是否滿足項(xiàng)目需要,人員是否充足,項(xiàng)目預(yù)算夠不夠等。
隨著項(xiàng)目的推進(jìn),項(xiàng)目經(jīng)理要預(yù)測(cè)哪個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),并及早采取規(guī)避措施。很多風(fēng)險(xiǎn)都是在和客戶、和老板的私下接觸才能獲取的,比如跨年度可能會(huì)換領(lǐng)導(dǎo),國(guó)企的當(dāng)年預(yù)算必須當(dāng)年使用,跨年度將作廢等。
如果項(xiàng)目經(jīng)理像程序員一樣忙于整天的編程,而不關(guān)注項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的變化,就會(huì)很被動(dòng),甚至措手不及。記住,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,作為項(xiàng)目經(jīng)理要引起足夠的重視,要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)并控制風(fēng)險(xiǎn)。
善于總結(jié)
筆者常說(shuō),“總結(jié)是為了提高,思考是為了做得更好”。尤其是年輕的項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)驗(yàn)不太豐富,只能一邊做,一邊總結(jié),在總結(jié)中前進(jìn)。經(jīng)歷不等于經(jīng)驗(yàn),經(jīng)歷總結(jié)、沉淀后才能成為自己的經(jīng)驗(yàn)??追蜃诱f(shuō)的“吾日三省吾身”,主要是多用心,經(jīng)常向經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩請(qǐng)教。
很多項(xiàng)目經(jīng)理,尤其是剛開始自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,總把項(xiàng)目的一些過(guò)失歸咎于外部因素,有時(shí)自以為正確,其實(shí),常常犯先入為主的錯(cuò)誤。其實(shí)要多從自身找原因,勇于自我批評(píng),很多環(huán)節(jié)可以做得更好。
隨需應(yīng)變
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,做任何事情都必須有清晰的目標(biāo)和計(jì)劃,以目標(biāo)為導(dǎo)向。有了計(jì)劃,項(xiàng)目成員就看到了努力的方向,有“奔頭”和干勁,喚起員工的工作熱情,整個(gè)團(tuán)隊(duì)士氣很高。
當(dāng)然,軟件這個(gè)行業(yè),尤其是做國(guó)內(nèi)項(xiàng)目,因?yàn)槭袌?chǎng)、客戶、軟件改進(jìn)等需求,需要調(diào)動(dòng)各種資源,所以即使規(guī)模很大的專業(yè)化軟件公司,也沒有一成不變的計(jì)劃。雖然“計(jì)劃趕不上變化”,但項(xiàng)目經(jīng)理不要以此為借口而不重視計(jì)劃的連貫性。做計(jì)劃要留有適當(dāng)?shù)木彌_空間,松緊適度,隨需應(yīng)變!
市場(chǎng)主導(dǎo)研發(fā),研發(fā)促進(jìn)市場(chǎng)。項(xiàng)目的三駕馬車:技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理,哪個(gè)都不能少。項(xiàng)目的三要素:進(jìn)度、質(zhì)量、成本,項(xiàng)目經(jīng)理要牢牢貫徹。有的項(xiàng)目經(jīng)理沒有“成本”的概念,一味地追求完美,癡迷于技術(shù),而忘記及時(shí)交付,這是軟件開發(fā)人員的通病。
激勵(lì)團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目組就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),首先要認(rèn)知自己的角色,明確自己的職責(zé),逐步加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員的關(guān)系,善于激勵(lì)別人,建立友好關(guān)系,要用不同的方式和不同的人打交道,同時(shí)要幫助績(jī)效不佳的人。所以說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理不能只是埋頭于技術(shù)鉆研,更重要的是帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì),燃起團(tuán)隊(duì)的激情,俗話說(shuō)“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”。
其次,要明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),制定團(tuán)隊(duì)守則,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的信任關(guān)系,給予員工挑戰(zhàn)性的工作,讓團(tuán)隊(duì)充滿生機(jī)和活力,給予表?yè)P(yáng),協(xié)調(diào)人際沖突,處理危機(jī)。
最后,項(xiàng)目經(jīng)理要善于評(píng)估績(jī)效,做到獎(jiǎng)懲分明,讓不好的傾向和行為習(xí)慣扼殺在初始階段。
懂技術(shù)
項(xiàng)目經(jīng)理只有懂技術(shù),才能估算工作量,制定的計(jì)劃才能相對(duì)可行。其次,懂技術(shù),才能和別人溝通,尤其是和客戶溝通,客戶才能信任你。在軟件開發(fā)領(lǐng)域“外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行”不太現(xiàn)實(shí)。最為關(guān)鍵的是,即使主要技術(shù)人員走了,項(xiàng)目經(jīng)理能隨時(shí)補(bǔ)缺,不至于讓項(xiàng)目癱瘓!