樣不適用。

　　E、無監(jiān)督無執(zhí)行-結(jié)果混亂

　　現(xiàn)象：會議作出了決策，分配到了人頭上，并且制定了明確的時間表，但第二次會議，發(fā)現(xiàn)即使這樣，也沒有達到原來想要的結(jié)果。

　　點評：會議有決定和結(jié)果，但是僅僅停留在紙面上，在執(zhí)行中缺乏監(jiān)督、缺乏堅持，最終表現(xiàn)出來的結(jié)果離會議想要的存在差距。此時，任何懲罰和追究責(zé)任都是蒼白無力的，結(jié)果就是結(jié)果，沒有完成，任何人都付不起這個責(zé)任。

　　建議：再優(yōu)秀的方案，沒有人執(zhí)行或者執(zhí)行不到位，都是一紙空文。執(zhí)行完成是會議的最終落腳點。會議在開完后，應(yīng)該有專門的組織和部門對會議的決策進行負責(zé)到底。

　　3、會議的4個核心元素

　　A、準備充分

　　會議準備充分包括：會議主題、時間、地點、與會人員、會議流程、執(zhí)行機構(gòu)、注意事項等等。

　　必要時，與會者應(yīng)先拿到會議的資料，確保會議的進行是對所有問題的逐一解決，省去對問題的介紹和與會者對問題的思考時間。

　　一旦達成共識，立即分配給執(zhí)行機構(gòu)，并為確保完成進行當面核對。

　　B、設(shè)立主題

　　會議的主題是對本次會議解決問題的一個總結(jié)和提示，給會議的召開一個理由和目標。但設(shè)立主題還不是最重要的，重要的是將這個主題始終保持下去。

　　C、把控進度

　　對待所有事情的一個重要方面就是對這個事務(wù)的控制，以至于不使之失控，并百分百保證結(jié)果的達成或者是取得更好的結(jié)果。

　　D、結(jié)果檢驗

　　對結(jié)果的檢驗是十分重要的一個環(huán)節(jié)，不是對結(jié)果導(dǎo)向的檢驗，而是在事情發(fā)展中對其中的進度進行檢驗，不斷的進行抽查和檢驗，以保證大體方向不出差錯，并能在需要的時候給予指導(dǎo)。

　　4、會議的流程與計劃

　　A、通知并要求準備資料

　　通知會議時，如果是長距離通知，要進行提前2天或1天通知到位，所有時間必須具體到分鐘，至于針對每個團隊不同，有些團隊通知的時間是正點，但有些要提前30分鐘的時間點進行通知，以確保所有人能在預(yù)想的時間點到位。

　　上文提到，與會者應(yīng)在會議前有一些關(guān)于會議的見解。并且對這些見解，要有充分的數(shù)據(jù)支撐。所有發(fā)言的每個字，都能找到其來源，以確保會議的高效性和實用性。

　　一些基本的東西是務(wù)必隨身攜帶的：可以使用的筆、正式的筆記薄，其他的還可以準備錄音筆、U盤、筆記本電腦、會議要求帶的齊全資料等等。

　　B、確定會議時間和地點

　　提前確定會議的確切時間和地點，如有改動，在第一時間確認改動后不會第二次改變后，進行通知確認新的時間和地點。

　　C、確定與會人員角色與發(fā)言順序

　　確定與會人員角色和發(fā)言順序，出于對會議本身有序高效進行的需要。這一點十分重要，最好是用文字的方式，確定后發(fā)給每個當事人，并進行一一確認。

　　對有可能發(fā)生意外的人員或事務(wù)，提前進行解決或暫停后將其進行孤立解決，防止個別事務(wù)影響到大局。

　　D、檢驗會議結(jié)果并告知

　　在檢驗會議結(jié)果后，遇到成功的正面的信息，要及時發(fā)布告知其他人員，以此激勵整個團隊向前行的方向發(fā)展。

　　也是向所有關(guān)系人員進行告知事態(tài)發(fā)展的動態(tài)，及時公布進度。

　　在公布進度過程中，一定要記住，所有進度都應(yīng)以數(shù)據(jù)為基準，結(jié)果應(yīng)建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，管理應(yīng)以數(shù)據(jù)說話，如有可能，雷諾瓦管理咨詢的顧問是要求每個字背后必須是一串真實可信并有據(jù)可查的數(shù)據(jù)庫。

　　如何開好一個會，其實不是我們要的最終目的，而是通過會議來管理團隊，這才是真正的意圖。會議每天都在進行，它所耗費的時間成本、人員成本、管理成本是一個浩大的工程，假使通過對會議的理解能逐步或者徹底地改變這個現(xiàn)象的話，那么對于任何一個組織來說，一項會議所解決的問題將是不可估量的。

　　而且作為其無形的資產(chǎn)將變負面的影響為正面的動力，不斷地為這個公司發(fā)揮著促進的作用。