有全責(zé)的角色，需要承擔(dān)指導(dǎo)、控制、管理和協(xié)調(diào)項(xiàng)目的責(zé)任，并且項(xiàng)目經(jīng)理最終要向端用戶負(fù)責(zé)?！?
　　
 從這里可以看出，在PRINCE 2下面，項(xiàng)目經(jīng)理是“在項(xiàng)目委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和約束下，得到授權(quán)并承擔(dān)項(xiàng)目日常管理責(zé)任的人員。”“約束”實(shí)際表述的是項(xiàng)目經(jīng)理在得到的授權(quán)下，對(duì)項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、進(jìn)度和成本所擁有的責(zé)任和可接受的范圍。任何超出這些限制的趨勢(shì)，都會(huì)成為一個(gè)“問題”并被提交到項(xiàng)目委員會(huì)，引起委員會(huì)的關(guān)注。
　
 相比之下，PMBOK并不區(qū)分項(xiàng)目指揮長或者項(xiàng)目督導(dǎo)，而是使用 “發(fā)起人”（sponsor）的概念。發(fā)起人實(shí)際是一個(gè)項(xiàng)目的利益相關(guān)者（stakeholders），它的定義是：內(nèi)部或者外部的個(gè)體或者組織，形成某種組織形態(tài)，以現(xiàn)金形式或者其他方式為項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)資源。所以，發(fā)起人包含在指南的規(guī)定之下，完全為項(xiàng)目經(jīng)理所控制。
　
 PRINCE 2通過很細(xì)致的文檔來實(shí)施管理。一個(gè)項(xiàng)目就是一系列人們需要跟蹤的流程、作業(yè)序列的集合，也是一系列確保項(xiàng)目順利進(jìn)展的管理文檔。
　　
 按PRINCE 2的表述，項(xiàng)目委托文檔可以來自任何方面，但必須至少來自某些管理等級(jí)，這樣就可以按照項(xiàng)目規(guī)模和類型，對(duì)成本和資源使用進(jìn)行授權(quán)。這就要求有足夠的信息來觸發(fā)“項(xiàng)目啟動(dòng)（Starting up a Project，SU）”流程，并且這個(gè)流程可以轉(zhuǎn)化成“項(xiàng)目概要（Project brief）”。PMBOK對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)例域和項(xiàng)目概要域的內(nèi)容未加區(qū)分。
　　
 SU流程一般持續(xù)較短，它的主要功能是確認(rèn)所有必須的參與者以及參與內(nèi)容，并且在項(xiàng)目真正開始之前就位。它假定“業(yè)務(wù)實(shí)例（Business Case）”是存在的，盡管在項(xiàng)目開始之前并不存在真正的業(yè)務(wù)過程，但可以在SU階段設(shè)立一個(gè)業(yè)務(wù)模型。
　　
 業(yè)務(wù)模型用來評(píng)估項(xiàng)目，并從原因、利益、成本、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)和來自項(xiàng)目要求或者項(xiàng)目概要、項(xiàng)目計(jì)劃或者來自客戶的信息等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估。業(yè)務(wù)模型是一個(gè)動(dòng)態(tài)的文檔，為反映項(xiàng)目條件的變化，將在項(xiàng)目進(jìn)程中按需要更新。在項(xiàng)目準(zhǔn)備（Initiating a project，IP）的時(shí)候，業(yè)務(wù)實(shí)例將作為項(xiàng)目的基準(zhǔn)（baseline）。
　　
 SU流程的輸出是“初始階段計(jì)劃（Initiation Stage Plan）”，該計(jì)劃將確認(rèn)所需要的人員，以及在項(xiàng)目概要中所包含的必要信息。項(xiàng)目概要是相對(duì)簡化的文本，描述項(xiàng)目背景、項(xiàng)目定義（如項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)），業(yè)務(wù)大綱，用戶的質(zhì)量預(yù)期，項(xiàng)目驗(yàn)收條件和任何已知的風(fēng)險(xiǎn)。
　　
 這個(gè)文本將向觸發(fā)“項(xiàng)目準(zhǔn)備”流程，它的結(jié)果是“項(xiàng)目準(zhǔn)備文檔（Project Initiation Document，PID）”。
　　
 與業(yè)務(wù)實(shí)例不同，業(yè)務(wù)是適時(shí)更新的，而PID則相對(duì)穩(wěn)定，除非業(yè)務(wù)對(duì)象的背景有重大變更。PID試圖給出有關(guān)的定義，如項(xiàng)目是什么、為什么、對(duì)象是誰、時(shí)間以及如何做等問題。這個(gè)文本是項(xiàng)目委員會(huì)評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展、跟蹤項(xiàng)目變更事項(xiàng)的基礎(chǔ)文檔。與準(zhǔn)備PID文檔同時(shí)，項(xiàng)目第一階段的計(jì)劃工作中，最重要的是確立項(xiàng)目委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的授權(quán)。
　　
 在PMBOK中，與PID相對(duì)應(yīng)的是項(xiàng)目章程（Project Charter），該章程是基于PMBOK的領(lǐng)域知識(shí)，在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段之后形成的文本。它的定義是：項(xiàng)目高級(jí)經(jīng)理擬訂的對(duì)現(xiàn)存項(xiàng)目的正式批準(zhǔn)文件。該文件授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理利用組織資源開展項(xiàng)目活動(dòng)。
　　
 特定項(xiàng)目管理角色
　　
 PRINCE 2中沒有定義管理職位，而是定義了角色（Roles），它可以根據(jù)項(xiàng)目的需要設(shè)置、分享、拆分和合并。除項(xiàng)目委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)經(jīng)理等等，PRINCE 2引入大量別具特色的角色，來實(shí)踐其方法論。例如：

 項(xiàng)目支持辦公室（Project Support Office，PSO），是各種資源的核心“池（Pool）”，如職員、資料和PRINCE2顧問。PSO對(duì)協(xié)助行政事務(wù)管理、確保整個(gè)項(xiàng)目良好體現(xiàn)PRINCE2的指導(dǎo)，是有益處的。除上述人員外，PSO還包括計(jì)劃與日程、評(píng)估、預(yù)算和項(xiàng)目會(huì)計(jì)等專業(yè)人士。事實(shí)上，很多其他專業(yè)性的職責(zé)，需要加入到角色定義中來。

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