以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、大型服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存技術(shù)支撐，形成以項(xiàng)目為中心的網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境，將項(xiàng)目多個(gè)參與方、項(xiàng)目多個(gè)階段、項(xiàng)目多個(gè)管理要素都集成起來(lái)，大多數(shù)是以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來(lái)。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項(xiàng)目管理職能(三大控制、合同、信息管理)的要求，而且為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口，可以滿足項(xiàng)目多方進(jìn)行信息交流、協(xié)同工作、實(shí)時(shí)傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能，最終形成一個(gè)高效率信息交流和共同工作的信息平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境。比較典型的項(xiàng)目信息門戶(PIP)有：美國(guó)的Autodesk公司的Buzzsaw.com、德國(guó)的Drees&Sommor公司的PKM、美國(guó)的Bidcom、Projecttalk、Cephren、Build-online等;國(guó)內(nèi)當(dāng)前也出現(xiàn)了一些比較相似的軟件系統(tǒng)，如國(guó)家發(fā)改委和金投公司合作研發(fā)的P9PIP和P9SAP[1]、上海普華的PowerPIP等，這些系統(tǒng)基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多方協(xié)同工作的功能，以及相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)分析，為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供了支持，但與國(guó)外還有一定的差距，如國(guó)外普遍采用ASP(Application Service Provider)運(yùn)作模式來(lái)為項(xiàng)目參與方提供服務(wù)，而國(guó)內(nèi)大部分還在自主開發(fā)和外包開發(fā)，造成很多的重復(fù)工作和資源浪費(fèi)。
2.4 基于網(wǎng)格技術(shù)的項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)
隨著網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)成為了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新階段，它是試圖實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通，嘗試把整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺(tái)巨大的超級(jí)計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、通信、軟件、信息、知識(shí)的全面共享，網(wǎng)格技術(shù)已經(jīng)形成了一個(gè)新的研究熱點(diǎn)[2].構(gòu)建以網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)成為了網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用的新領(lǐng)域，工程項(xiàng)目管理將產(chǎn)生巨大的變革。網(wǎng)格技術(shù)可以將項(xiàng)目參與方的信息全面集成，不僅提供項(xiàng)目相關(guān)信息，而且可以從信息平臺(tái)上獲得相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理的知識(shí)。所以，構(gòu)建基于網(wǎng)格技術(shù)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)將是工程項(xiàng)目管理信息化未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。
3、工程項(xiàng)目管理信息化存在問(wèn)題的分析及其對(duì)策
3.1 存在的問(wèn)題
近些年來(lái)，我國(guó)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就，但不可否認(rèn)的是，在信息化建設(shè)過(guò)程中，也出現(xiàn)了不少問(wèn)題，如‘技術(shù)高消費(fèi)’、‘信息孤島’、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問(wèn)題，從而出現(xiàn)如“信息化投資黑洞”的說(shuō)法。在工程建設(shè)領(lǐng)域的信息化雖然取得了不少成就和成果，但是其推進(jìn)的進(jìn)程和效果并不盡如人意，很多的工程項(xiàng)目管理的信息化都失敗了，或者應(yīng)用效果不佳。
很多政府工程中的項(xiàng)目管理信息化成了面子工程，比如，我國(guó)某大型建設(shè)項(xiàng)目投資近千萬(wàn)美元與國(guó)外很多政府工程中的項(xiàng)目管理信息化成了“面子工程”，系統(tǒng)的功能是先進(jìn)的、完備的，但目前僅有約20%的單個(gè)功能獲得使用，并沒有在整體上提高項(xiàng)目管理水平。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的程度和速度與國(guó)外還有一定的差距，與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題主要有以下兩個(gè)方面：
(1)在微觀上工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)
從總體上看，我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)等幾個(gè)階段進(jìn)行開發(fā)的，但大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段，包括造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源(材料、設(shè)備、人員)管理軟件等。這樣的狀況造成了項(xiàng)目各階段的信息和項(xiàng)目各管理流程信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享;無(wú)論是項(xiàng)目參與方內(nèi)部還是各項(xiàng)目參與方之間以及項(xiàng)目參