企業(yè)管理的信息系統(tǒng)
信息技術(shù)是一項(xiàng)各行業(yè)普遍適用的高新技術(shù),必須與行業(yè)技術(shù)有機(jī)結(jié)合方能發(fā)揮作用。為使信息技術(shù)在土木工程施工中規(guī)范、有序、健康、高效地向前推進(jìn),須準(zhǔn)確高效地制定土木工程技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng),及時(shí)修編標(biāo)準(zhǔn),便于檢索查詢和管理有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),隨時(shí)隨地選用標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行進(jìn)行檢查驗(yàn)收,從而有效地推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
土木工程行業(yè)涉及的門類很多,例如土木工程、房屋工程、設(shè)備管線安裝業(yè)、裝飾裝修業(yè),以及相關(guān)的房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)業(yè)、設(shè)備半成品、鋼結(jié)構(gòu)加工業(yè)等,包含的企業(yè)眾多,構(gòu)成了一個(gè)龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合,其信息量非常大。沒有一個(gè)規(guī)范有效的行業(yè)管理體系和高效的運(yùn)作機(jī)制,將難以保證這個(gè)行業(yè)的各項(xiàng)工作健康、有序、高效地發(fā)展。傳統(tǒng)的管理方式及信息處理手段難以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理、工程項(xiàng)目管理、企業(yè)管理方面的信息管理系統(tǒng),可以方便有效地對(duì)行業(yè)的有關(guān)情況
進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定合理的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供了全新的條件與可能。目前,信息技術(shù)的應(yīng)用已使得全球產(chǎn)業(yè)信息的獲得非常便利,可非常方便地在國(guó)內(nèi)國(guó)外兩個(gè)市場(chǎng)同時(shí)研討,掌握人類最新管理成果,使得作為人類生存和發(fā)展密切關(guān)聯(lián)的土木工程業(yè)的管理提供了前瞻性、戰(zhàn)略性和更為科學(xué)的依據(jù),使建筑行業(yè)管理上一個(gè)新的水平。
信息技術(shù)給實(shí)體的數(shù)字化、時(shí)間的縮短、空間的縮小,對(duì)實(shí)體本質(zhì)的把握更為科學(xué),工程項(xiàng)目的單件性、時(shí)代性、環(huán)境性、多要素性決定了項(xiàng)目信息的大規(guī)模性、變動(dòng)性、多門類性,信息技術(shù)使工程成為數(shù)字工程。而數(shù)字工程的建立,使工程管理進(jìn)入新階段,包括項(xiàng)目融資拓寬渠道、項(xiàng)目策劃優(yōu)選優(yōu)化、項(xiàng)目設(shè)計(jì)電腦化,項(xiàng)目施工管理中運(yùn)籌學(xué)在工期控制上的應(yīng)用,多因素分析在質(zhì)量控制上的應(yīng)用,動(dòng)態(tài)進(jìn)行投資分析等。信息化使工程管理檔案化、數(shù)字化、動(dòng)態(tài)化,為工程的策劃和融資、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行和維修等全過(guò)程的管理提供便利的條件、全新方法和手段。
信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)更寬范圍的人力資源管理,更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)管理、成本管理、融資管理、投資管理,更優(yōu)化的決策管理、計(jì)劃管理,更高效的項(xiàng)目施工管理。信息技術(shù)也使建筑師、結(jié)構(gòu)工程師、監(jiān)理工程師以及項(xiàng)目經(jīng)理的信息更為豐富,為新產(chǎn)生的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系甚至跨國(guó)的伙伴關(guān)系提供了前提。高技術(shù)的辦公環(huán)境,促進(jìn)新技術(shù)的采用和人力管理理念的創(chuàng)新,對(duì)更有效地提高生產(chǎn)率提供了可能,也促進(jìn)了企業(yè)文化的升級(jí)。
關(guān)于工程項(xiàng)目管理,正如山西太原化學(xué)工業(yè)設(shè)計(jì)院于萬(wàn)里同志的文章《從國(guó)外工程項(xiàng)目管理軟件看國(guó)外工程項(xiàng)目管理》所言:工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)多目標(biāo)、既分別獨(dú)立又相互聯(lián)系的,多工序、多復(fù)雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個(gè)大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目的管理實(shí)際上就是利用能夠控制的資源(人力、機(jī)具、材料、資金、工期)在一定的條件下對(duì)一個(gè)既定目標(biāo)(進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動(dòng)態(tài)分析,對(duì)于工程實(shí)施有效地調(diào)整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。工程項(xiàng)目的管理必須依靠整套先進(jìn)的管理理念,這種管理在國(guó)外的工程項(xiàng)目管理軟件中體現(xiàn)得淋漓盡致。這些軟件的基本功能主要有:
1.項(xiàng)目計(jì)劃的編制。
在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后的合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”,對(duì)工程進(jìn)行詳細(xì)的剖析。軟件對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目的所有任務(wù)做出精確的時(shí)間安排,同時(shí)還對(duì)完成任務(wù)所需要的原材料、勞動(dòng)力、設(shè)計(jì)和投資進(jìn)行分析和比較,在千頭萬(wàn)緒的任務(wù)中找出關(guān)鍵要緊的任務(wù)(關(guān)鍵線路)以及對(duì)任務(wù)做出合理的工期、人力與物力、機(jī)具等資源的安排。
2.項(xiàng)目跟蹤過(guò)程。