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工程企業(yè)項目管理信息化之十大必須

2010/11/8 8:37:03 |  3265次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

現(xiàn)協(xié)同管理?

  進度管理是項目管控中最難把握的疆馬,傳統(tǒng)的進度管理很多依靠“一拍腦袋二拍胸脯三拍桌子四拍大腿”的管理模式,同時施工進度嚴重受到設計、采購的影響,甚至出現(xiàn)工程停工等待圖紙或設備的情況,加長了項目工期加大了項目成本??茖W的項目管理必須保證計劃的合理性、過程的可監(jiān)控性和結(jié)果的可預見性和風險的可預測性。

  六、如何保證采購、文檔、質(zhì)量、安全管理的管控水準

  采購管理往往在項目資金中占有較高的比重,對采購的良好管理對于保證項目投資預算和進度有著重要的作用;QHSE的管理在未來的項目建設中占著重要的比重,但是傳統(tǒng)的管理模式只是檢查記錄以及事后管理,達不到項目管理的需求;文檔是項目中最復雜也最棘手的問題,文檔的分發(fā)、借閱的管理也很難通過點子化的手段實現(xiàn),而這些管理要素決定這項目管控水準,如何通過一個有效的平臺實現(xiàn)各種業(yè)務管理的有序性?

  七、如何有效的實現(xiàn)企業(yè)項目的可復制性,最終實現(xiàn)企業(yè)綜合知識管理?

  有效的知識管理不但可以幫助企業(yè)提高管理的效率、促進企業(yè)內(nèi)人才的成長,而且可以產(chǎn)生企業(yè)獨有的對內(nèi)外技術(shù)管理環(huán)境變化的敏感度和判斷力,為企業(yè)帶來競爭中的主動權(quán)和資源優(yōu)勢。作為企業(yè)的項目建設業(yè)務,關(guān)注項目過程知識的沉淀和積累,更關(guān)注企業(yè)知識的有效共享。如何借助技術(shù)手段形成企業(yè)知識共享和測評的機構(gòu),建立良好的企業(yè)文化,激勵員工參與知識管理,促進知識轉(zhuǎn)換并產(chǎn)生效益?這也是工程企業(yè)需借助信息化技術(shù)解決的企業(yè)知識管理方面的問題。

  八、有人說流程管理是企業(yè)中最簡單也是最復雜的,如何保證流程審批系統(tǒng)實踐的最優(yōu)效果?

  企業(yè)流程管理主要是對企業(yè)內(nèi)部改革,改變企業(yè)職能管理機構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構(gòu)管理,做到機構(gòu)不重疊、業(yè)務不重復,達到縮短流程周期、節(jié)約運作資本的作用。項目型流程往往是要跨企業(yè)(如承包商與建設方的流程),跨多部門(如項目的部門審批之后流轉(zhuǎn)到企業(yè)部門審批),且流程審批存在太多的多樣性和復雜性,如何通過系統(tǒng)架構(gòu)來滿足不同的流程線要求;同時,沒有業(yè)務的流程是沒有意義的流程,那又該如何實現(xiàn)流程業(yè)務數(shù)據(jù)與審批流程的良好歸集?

  九、如何建設項目型員工的企業(yè)文化建設?

  企業(yè)文化建設方面,保持企業(yè)健康是企業(yè)競爭力的前提,而企業(yè)健康的基礎(chǔ)、長久動力是企業(yè)文化。以什么樣的技術(shù)平臺承載“云電工程企業(yè)”獨具特色的企業(yè)文化內(nèi)涵?用怎樣的技術(shù)手段把工程企業(yè)的企業(yè)文化建設延伸到項目部,著力營造有項目部特色的企業(yè)文化,從而使項目部把管理的重點轉(zhuǎn)向以人為中心的現(xiàn)代化管理方向,以多種形式來鼓舞人的情感、平衡人的心理、維系人的忠誠、激發(fā)人的智慧、調(diào)動人的積極性、挖掘人的內(nèi)在潛能?

  隨著社會和市場對工程建設行業(yè)的要求越來越高,風險管控標準越來越嚴,工程建設行業(yè)要提高信息化管理水平,必須引入先進的管理理念。對于每個工程項目一般都擁有總成本計劃、建設成本計劃、建設過程監(jiān)控和完工成本分析等建設前、建設中及建設后的管理措施;各個工程項目部能產(chǎn)生基層數(shù)據(jù),但沒有形成全公司統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng),不能實時地對整個施工過程進行監(jiān)督與控制,采用企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行一體化管理,解決這些問題恰到好處。

  綜上所述,通過一套集成的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)來解決企業(yè)管理上存在的困惑,提升企業(yè)市場競爭力,將是工程建設行業(yè)的必然選擇,也是工程企業(yè)迫切的需求。

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