概 述:工程企業(yè)業(yè)務的持續(xù)發(fā)展,管控問題將越來越突出,本文列數(shù)了工程企業(yè)的管控的十大常見難題,并做了簡要分析,只有通過信息化手段是解決工程企業(yè)發(fā)展過程中最積極可行的手段。
隨著社會主義改革開放的持續(xù)深入,國家基建項目投資建設速度加快,工程建設行業(yè)又迎來了發(fā)展的新高潮,2010年兩會總理工作報告也明確了對工程行業(yè)發(fā)展的大力支持,同時用科技支撐工程建設的趨勢愈發(fā)明顯。傳統(tǒng)工程企業(yè)下屬項目建設逐漸增多,跨地區(qū),多專業(yè),不同的管理模式、不同的工期要求,由原來的單一的,單項目管理向多項目管理轉(zhuǎn)變,業(yè)務范圍趨于多元化。隨之而來會有多種管理難題。
一、工程企業(yè)項目數(shù)量眾多,如何實現(xiàn)多項目統(tǒng)一查詢和管控以及項目之間資源協(xié)作?
工程企業(yè)每年項目近百個,分布在公司各個部門以及12個通信所,項目協(xié)作方式存在多樣化,公司領導和生產(chǎn)技術部需要對企業(yè)整體項目資金運轉(zhuǎn)情況,物資采購和耗損情況以及企業(yè)工程資源運行情況進行統(tǒng)一管理,以便于做出更科學的決策,運用傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)捉襟見肘,如何有效實現(xiàn)企業(yè)項目組合管理、企業(yè)項目并行管理和企業(yè)多項目管理對于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有著重要的作用。
二、項目建設管理頭緒繁多,員工工作接觸頻繁,如何通過一個公共的平臺,提高工作效率,減輕員工工作量?同時如何提升上下游協(xié)作效率?
通過廣泛的實踐證明,信息化是提升企業(yè)效率的最佳實踐方式,滿足單點登錄和統(tǒng)一業(yè)務數(shù)據(jù)平臺的系統(tǒng)對于加強員工工作的緊密度和連續(xù)性有著積極的意義。在企業(yè)運作成本壓力下,企業(yè)高層對施工企業(yè)的相關合作方的協(xié)同效率日趨重視。工程建設與維護企業(yè)與物資供應商、分包方、客戶等相關往來單位都會存在大量招投標活動,而且下屬單位往往是在遠離指揮中心的異地進行施工活動,據(jù)有復雜的物流,如何通過信息化平臺更有效協(xié)同這些內(nèi)外部相關資源?這也是工程建設企業(yè)借助信息化技術解決的相關方協(xié)作效率方面的問題。
三、工程企業(yè)如何實現(xiàn)對各項目良好的管控?
工程項目的管理控制,普遍存在上下級管控執(zhí)行不到位,特別是現(xiàn)場管理難的問題,在通訊分公司主要體現(xiàn)在項目部地理分散,特別是項目部遠離指揮中心,增大管控難度;項目建筑工期的周期較長;大型設備、低值易耗品、主原材料等直接進入工地現(xiàn)場,給管理帶來很大的難度;工地與工地間的設備、材料等會隨著工程的需求進行流動,施工安排也會因合作方因素動態(tài)調(diào)整,給施工管理(特別是進度管理)帶來一定的難度。如何通過信息化集團管控平臺搭建工程企業(yè)在公司層面的有效、高效管控模型,通過信息化項目管理平臺在項目施工層面實現(xiàn)項目部的“精細物流、精細施工”,將是工程企業(yè)提升企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力,增強企業(yè)市場競爭力的努力方向。
四、合同費用資金貫穿于項目建設的各個角落,如何實現(xiàn)企業(yè)合同費控體系,實現(xiàn)全面的資金管理,提高項目結(jié)算管理的效率?
建設項目都是以合同形式實施的,合同的靈魂是費用,各個合同的各種費用最終構(gòu)成企業(yè)的資金流,如何實現(xiàn)三者統(tǒng)一的監(jiān)控體系,實現(xiàn)預算、投資、執(zhí)行和結(jié)算的統(tǒng)一,滿足工程公司對項目資金的管控要求。
從核算角度方面來說,建筑業(yè)是一個粗放型的企業(yè),成本的核算較為困難,可控制性很難掌握。同樣的施工日期,即使除掉材料浮動的因素,成本的降低率也會有正有負,這種現(xiàn)象非常普遍。如何通過電子技術來實現(xiàn)成本的控制、成本的分析并形成項目成本知識庫是現(xiàn)代電建企業(yè)急需解決的問題。
五、如何盡量確保工程進度的良好執(zhí)行,工程進度滯后該如何才能預知對項目產(chǎn)生的全面影響,又該如何去讓損失最小化?同時,設計、采購、施工進度怎樣實