手材料。對于小批量、零星材料,也應(yīng)加強材料的計劃性,將零星采購變?yōu)榧写笈少?,有條件的也應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購、定點供應(yīng),降低采購成本。
(5)項目部本級費用開支的控制。項目部的人員要精干高效,本級費用應(yīng)按照“適度夠用”的原則。工資作為調(diào)動人的積極性的最有效、最直接的手段,要制定詳細(xì)的管理辦法,鼓勵貢獻(xiàn)大的多發(fā),貢獻(xiàn)小的少發(fā);生產(chǎn)、管理一線的多發(fā),后勤、服務(wù)的少發(fā);施工高峰期多發(fā),施工淡季少發(fā);同時又要掌握“三多”、“三少”的平衡,不可偏頗。工資總額必須控制在限額以內(nèi)。非生產(chǎn)性開支必須嚴(yán)格受控不得超支,要執(zhí)行費用開支“一支筆”制度,確?!霸摶ǖ腻X不少花,不該花的錢不能花。”當(dāng)工程前期策劃完成以后,要迅速整理出該項目的《前期策劃書》交項目部和公司各相關(guān)部門,作為該項目的考核依據(jù),同時公司經(jīng)理應(yīng)及時與項目經(jīng)理簽訂《責(zé)任狀》,以確保各項指標(biāo)的分解落實和獎罰兌現(xiàn)。
二、全面分解落實各項經(jīng)濟指標(biāo)
當(dāng)工程目標(biāo)成本和項目部各項經(jīng)濟指標(biāo)確定以后,分解落實是最重要的環(huán)節(jié);要求每個參與工程施工和管理的人員都掌握各自工作的成本,要求以實現(xiàn)成本管理全員參與每道工序把關(guān),整體受控的目的,因此項目部應(yīng)抓好以下幾個方面的工作:
1、施工管理。在施工過程中,除嚴(yán)格按照施工方案和網(wǎng)絡(luò)計劃組織施工外,要經(jīng)常檢查和控制各項作業(yè)成本是否在控制指標(biāo)以內(nèi),并及時收集各種成本信息,便于分析;對于合同外及變更項目,要組織專班人員負(fù)責(zé)辦理,認(rèn)真研究,如何辦理才能效益最大化。
2、材料管理。在落實了大宗材料招標(biāo)采購和小批量、零星材料招標(biāo)采購定點供應(yīng)以后,要加強材料的現(xiàn)場管理和調(diào)配,要經(jīng)常到現(xiàn)場檢查材料的使用情況和材料管理情況,是否有浪費現(xiàn)象?是否有用料不合理現(xiàn)象?是否有更好的節(jié)約措施?等等。要在材料上做足文章,挖出更多的效益。
3、經(jīng)營管理。要經(jīng)常深入現(xiàn)場掌握各道工序的施工成本與預(yù)算成本,分析對比是否受控。如果發(fā)現(xiàn)某道工序超出成本控制目標(biāo)應(yīng)及時分析原因,制定成本應(yīng)對措施,落實責(zé)任人,限期糾正。及時辦理自行完成項目和分包項目的結(jié)算工作;及時辦理與業(yè)主的工程計量工作;及時完善合同外工程和變更工程的簽證報價、業(yè)主審批工作,并及時通過業(yè)主計量回籠資金。
4、目標(biāo)成本動態(tài)控制。項目部應(yīng)成立有項目部領(lǐng)導(dǎo)、施工、安全、質(zhì)量、經(jīng)營、財務(wù)、物資、機械、勞資、后勤、直屬作業(yè)隊等參加的“目標(biāo)成本執(zhí)行小組”,并每月對工程進(jìn)行全面盤點,把當(dāng)月的實際成本與控制指標(biāo)對比分析,盈或虧都必須分析原因,特別是合同外項目和工序未完成,但成本已基本發(fā)生又未能得到監(jiān)理,業(yè)主確認(rèn)的工程量,如已綁扎未澆灌砼的鋼筋,已堆平壓實未報驗的路基土方等。當(dāng)工程總體成本出現(xiàn)較大的盈利或虧損時,既不能盲目樂觀也不能喪失信心,盲目樂觀可能放松成本控制,喪失信心又可能使項目部的人員失去斗志,造成全局被動。應(yīng)冷靜思考,分析形成的原因,是某一個環(huán)節(jié)的問題?還是整體成本的階段性反映?做到心中有數(shù),調(diào)整應(yīng)對措施,使成本回到正常的狀況上來。
5、資金管理。資金是企業(yè)的“血液”,資金運轉(zhuǎn)正常也反映成本狀態(tài)正常。因此必須強調(diào)資金的統(tǒng)一管理和計劃管理,項目經(jīng)理應(yīng)全面掌握資金使用情況,要保證工程款的正常合理使用,同時應(yīng)特別關(guān)注分包隊在施工所在地發(fā)生的材料、機械、民工工資等欠款支付情況,監(jiān)督分包隊及時償還,不留債務(wù)糾紛。在執(zhí)行工程項目前期策劃的過程中,可能會遇到前期考慮不周到或后期現(xiàn)場發(fā)生較大變化的情況,應(yīng)本著實事求是的原則,分清情況和責(zé)任及進(jìn)修正或調(diào)整目標(biāo)成本指標(biāo)或考核指標(biāo),使工程正常順利進(jìn)行。
三、定期檢查項目成本狀況
除了每月的工程盤點檢查以外,公司