績效考核中,往往存在各部門均以項目總的責(zé)任成本完成情況進行考核,這樣不僅不公平,而且不能調(diào)動員工的積極性。
三、施工企業(yè)加強項目責(zé)任成本管理的措施
1.提高責(zé)任成本編制質(zhì)量,努力細(xì)化責(zé)任成本預(yù)算,必要時及時調(diào)整責(zé)任成本預(yù)算。在編制工程項目整體預(yù)算時,各項責(zé)任預(yù)算指標(biāo)不但必須細(xì)化,將經(jīng)濟責(zé)任落實到責(zé)任中心,而且各責(zé)任中心還應(yīng)將本中心的責(zé)任預(yù)算繼續(xù)分解,直至層層分解到每一個員工,使每項指標(biāo)責(zé)任真正落實到具體的責(zé)任人。合理編制責(zé)任預(yù)算、細(xì)化責(zé)任指標(biāo),還可以為績效考核提供確切詳實的依據(jù),便于合理兌現(xiàn)各責(zé)任中心乃至每個責(zé)任人的經(jīng)濟利益,充分體現(xiàn)責(zé)任成本管理的責(zé)、權(quán)、利,這就要求施工企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)不但要高度重視責(zé)任預(yù)算的編制工作,而且還需要責(zé)任預(yù)算的編制人員努力提高自身素質(zhì)和工作能力,提高責(zé)任預(yù)算的編制質(zhì)量。工程項目責(zé)任成本應(yīng)該處于動態(tài)調(diào)整中,而不是一成不變。一般而言,各單位需以一定比例事先界定好正常偏離的范圍,實際成本與責(zé)任成本的偏差超出此范圍時,責(zé)任成本管理部門應(yīng)及時反映,對責(zé)任成本進行調(diào)整,這樣才能進一步提高責(zé)任成本的編制質(zhì)量,使得責(zé)任成本管理發(fā)揮應(yīng)有的作用,以后的分析與考核程序也會更加準(zhǔn)確。
2.樹立方案決定成本的理念。方案決定成本,方案產(chǎn)生效益。在建筑市場日益規(guī)范的今天,方案優(yōu)化能力的大小直接反映出企業(yè)管理水平的高低和技術(shù)水平的強弱,是企業(yè)效益的重要來源之一。對一些重點項目的施工方案,主管領(lǐng)導(dǎo)和總工程師可親臨現(xiàn)場,組織內(nèi)部技術(shù)專家把關(guān)制定;單位單項工程的方案優(yōu)化由項目經(jīng)理組織現(xiàn)場技術(shù)人員進行方案成本比選后確定,在方案優(yōu)化過程中堅持“先算后干”和多方案比選的原則,使項目的施工方案在保證技術(shù)要求的同時,做到方案最優(yōu),成本最低。
3.堅持責(zé)任成本分析制度。定期對工程項目責(zé)任成本管理的實際情況進行研究分析,不但可以總結(jié)以往工作中的經(jīng)驗,也可以對一些不力的措施及時給予糾正,有利于指導(dǎo)下一步的責(zé)任成本管理。責(zé)任成本分析必須同時分析主觀、客觀原因,既不能出現(xiàn)虧損只強調(diào)客觀原因而忽視主觀因素,也不能實現(xiàn)盈利就只注重成績,掩蓋或忽視真實矛盾。只有全面、認(rèn)真地進行責(zé)任成本分析,才能真正提高企業(yè)的責(zé)任成本管理水平。對成本分析過程中出現(xiàn)的偏差,首先應(yīng)進行偏差原因分析,是什么原因?qū)е缕?偏差的項目,偏差的大小。
4.建立完善的績效考核制度。在進行績效考核時,不僅要對最終結(jié)果進行考核,而且還應(yīng)加強對成本控制過程的考核??冃Э己瞬粦?yīng)僅就項目總的責(zé)任成本完成情況進行考核,應(yīng)對各個責(zé)任中心的完成情況進行考核。通過績效考核不僅可以對責(zé)任成本管理的有效方法予以充分肯定,在經(jīng)濟上給予一定鼓勵,盡早享受到實行責(zé)任成本管理帶來的經(jīng)濟利益,同時也要對責(zé)任成本管理效果不大、未能完成責(zé)任預(yù)算指標(biāo)的給予必要的處罰,避免平均主義,渾水摸魚的現(xiàn)象。
5.抓好責(zé)任成本管理的關(guān)鍵工作。
(1)選用好勞務(wù)隊伍,向管理要效益。在勞務(wù)隊的選用上,要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考察,嚴(yán)格審核,嚴(yán)格把關(guān)。同時,對于大一些的分包項目,要做好合同評審和合同談判,保證談判結(jié)果的公平合理,保證利潤的源泉。
(2)嚴(yán)控工程數(shù)量和單價,向驗工計價要效益。控制好分包隊伍實際完工數(shù)量和單價,是降低成本的一重要手段。每月完成的工程量,由現(xiàn)場技術(shù)人員和總工程師共同確認(rèn)后由預(yù)算部門根據(jù)合同進行驗工計價,由技術(shù)、安全質(zhì)量、物資等部門會簽,最后由項目經(jīng)理簽字,各部門會簽過程中需要扣出的項目提出后在計價中扣出。通過嚴(yán)格驗工計價,計價跟著進度走,撥款跟著計價走,避免超計工程量的現(xiàn)象出現(xiàn),避免不必要的效益流失,同時又規(guī)避了一些施工質(zhì)量的風(fēng)險
。
(3)嚴(yán)控物資材料,向節(jié)約材料要效益。施工過程中,物資的節(jié)約是最大也是最直接的節(jié)約。反之,物資的浪費又是最大的浪費。為此,要嚴(yán)三道關(guān)。一是采購關(guān),應(yīng)掌握住市場價格信息,把握好什么時間購什么材料單價最低。二是質(zhì)量關(guān),凡預(yù)購材料必須認(rèn)定質(zhì)量合格后方可定購。三是驗收使用關(guān)。凡不合格的材料不得進入現(xiàn)場,供應(yīng)的材料必須按定額供應(yīng),超支自負(fù),節(jié)約部分按約定比例分成,每完一項結(jié)算一項,對周轉(zhuǎn)材料的使用以限定的量為標(biāo)準(zhǔn),努力加快周轉(zhuǎn)時間,提高工作效率,節(jié)約成本。
綜上,既然多數(shù)施工企業(yè)意識到了實施責(zé)任成本管理的重要性,在實際實施過程中盡量通過以上措施加以完善,筆者相信一定會給企業(yè)的成本管理帶來很好的成效。