項(xiàng)目責(zé)任成本管理是施工企業(yè)利潤(rùn)的直接體現(xiàn),是項(xiàng)目追求效益最大化的關(guān)鍵手段,努力控制工程成本已成為施工企業(yè)最響亮的口號(hào)。在如今施工規(guī)模節(jié)節(jié)攀升的同時(shí),要做到項(xiàng)目管理平穩(wěn)、成本控制有序、企業(yè)收益提升,必須加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理。這關(guān)鍵在于合理地編制責(zé)任成本預(yù)算、確定項(xiàng)目目標(biāo)成本、制定項(xiàng)目成本控制措施和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)獲取預(yù)算成本和實(shí)際成本偏差信息、分析偏差原因和趨勢(shì)、采取糾偏措施。責(zé)任成本管理的最高境界是將成本偏差消滅于未然。現(xiàn)結(jié)合自身的實(shí)際工作情況,在闡述了施工企業(yè)實(shí)施責(zé)任成本管理流程的基礎(chǔ)上,就其在實(shí)施過程中存在的問題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
一、施工企業(yè)實(shí)施責(zé)任成本管理的流程
1.前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目策劃。確定項(xiàng)目經(jīng)理部定員編制,及時(shí)組成項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì);開展深入細(xì)致的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,核定實(shí)物工程數(shù)量,調(diào)查和測(cè)定工、料、機(jī)單價(jià)及措施費(fèi)用;在此基礎(chǔ)上,開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,研究制定實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、勞務(wù)分包控制單價(jià),編制并發(fā)布項(xiàng)目管理策劃書。
2.界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。根據(jù)施工圖紙、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、企業(yè)定額及當(dāng)?shù)毓ち蠙C(jī)單價(jià),編制并審批項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算,確定項(xiàng)目上交收益,簽訂工程責(zé)任成本目標(biāo)責(zé)任書。
3.責(zé)任成本預(yù)算分解。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算,組織相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員進(jìn)行二次分解,按劃分好的責(zé)任中心編制并下達(dá)責(zé)任成本預(yù)算,明確責(zé)任范圍和目標(biāo),簽訂班組責(zé)任成本管理書和勞務(wù)分包合同,確保項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
4.實(shí)施過程控制。項(xiàng)目經(jīng)理部及其作業(yè)隊(duì)認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)項(xiàng)目管理制度,嚴(yán)格履行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的義務(wù);公司加強(qiáng)成本管理督察和考核兌現(xiàn)工作,及時(shí)掌握項(xiàng)目成本及其管理工作動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。通過強(qiáng)化管理和控制,達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本的目標(biāo)。
5.核算和分析。項(xiàng)目經(jīng)理部及其作業(yè)隊(duì)建立各類責(zé)任成本管理臺(tái)賬和報(bào)表,及時(shí)確認(rèn)收入,正確歸集成本,按期編制成本報(bào)表,真實(shí)反映成本信息;定期開展成本分析,查找成本節(jié)超原因,制定整改措施。
6.考核和兌現(xiàn)。定期進(jìn)行中期考核,分階段兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益;項(xiàng)目完成后,按竣工和終結(jié)考核結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,做出評(píng)價(jià)結(jié)論。
二、目前施工企業(yè)責(zé)任成本管理在實(shí)施過程中存在的問題
1.對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。長(zhǎng)期以來,有些項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),有些項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目責(zé)任成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員。但其實(shí)財(cái)務(wù)人員只是責(zé)任成本管理的參與者,而不是責(zé)任成本管理的主體,不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),就不可能搞好工程項(xiàng)目成本管理。
2.責(zé)任預(yù)算編制不細(xì)。目前大部分施工企業(yè),在編制責(zé)任預(yù)算時(shí),確定的預(yù)算項(xiàng)目太過籠統(tǒng),忽視了一些比較重要的分部、分項(xiàng)工程責(zé)任預(yù)算成本的編制,致使在施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施責(zé)任成本控制時(shí),成本責(zé)任只是明確到一個(gè)較大的責(zé)任中心,許多人沒有準(zhǔn)確的責(zé)任成本目標(biāo)。
3.成本控制做得不好。在實(shí)際工作中,作業(yè)人員往往仍以“完成工程任務(wù)為主,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為輔”的觀念進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作,這樣就造成了成本控制措施不新、手段不強(qiáng),許多降低成本的潛力沒能挖掘出來。
4.責(zé)任成本預(yù)算編制與調(diào)整不及時(shí)。由于責(zé)任成本畢竟是種預(yù)算,不可能達(dá)到精準(zhǔn)的程度。但若這種偏離已經(jīng)使實(shí)際成本與先前的責(zé)任成本嚴(yán)重不符,此時(shí)就要及時(shí)對(duì)責(zé)任成本預(yù)算做出調(diào)整。然而,在實(shí)際情況中,能及時(shí)做出此種調(diào)整的少之又少,這必然導(dǎo)致工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理未起到應(yīng)有的作用,使以后的分析考核的結(jié)果也失去意義。
5.忽視責(zé)任成本分析。在實(shí)際工作中,工程項(xiàng)目對(duì)成本分析并不重視,使成本分析流于形式,未在實(shí)質(zhì)上起到該起的作用。
6.績(jī)效考核不全面。在