隨著市場競爭的日趨白熱化,建設(shè)施工項(xiàng)目的單價(jià)越來越低,企業(yè)的利潤不斷降低。企業(yè)必須在保證質(zhì)量、工期、安全的前提下,節(jié)約成本投入,才能創(chuàng)造出滿意的經(jīng)濟(jì)利潤。實(shí)際上項(xiàng)目范圍、合同、質(zhì)量、進(jìn)度、采購、資源、職業(yè)健康安全、風(fēng)險(xiǎn)、信息、溝通管理等,無一不貫穿于成本管理進(jìn)而貫穿于項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的始終,項(xiàng)目成本管理重要性不言而喻,如何加強(qiáng)和規(guī)范項(xiàng)目成本管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,備受業(yè)內(nèi)關(guān)注。
一、當(dāng)前建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題
《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T50326-2006)對項(xiàng)目成本管理做出了明確規(guī)定,項(xiàng)目成本管理是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)所進(jìn)行的預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)建立、健全項(xiàng)目全面成本管理體系,明確企業(yè)管理層和項(xiàng)目經(jīng)理部業(yè)務(wù)分工和職責(zé)關(guān)系,把管理目標(biāo)分解到各項(xiàng)技術(shù)工作和管理工作中。企業(yè)管理層要把項(xiàng)目成本管理貫穿于項(xiàng)目投標(biāo)、實(shí)施和結(jié)算過程,體現(xiàn)效益中心的管理職能;項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)著眼于執(zhí)行企業(yè)管理層確定的項(xiàng)目成本管理目標(biāo),對生產(chǎn)成本進(jìn)行管理,發(fā)揮現(xiàn)場生產(chǎn)成本控制中心的職能。然而,一些企業(yè)在項(xiàng)目成本管理上并未按照成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核的環(huán)節(jié)依次進(jìn)行項(xiàng)目成本管理活動(dòng),存在各種偏頗。
(一)成本管理認(rèn)識存在的問題
1、對工程項(xiàng)目成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)與特點(diǎn)認(rèn)識不清,概念理解偏頗。工程項(xiàng)目成本的形成過程是與工程項(xiàng)目生產(chǎn)方的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)直接相聯(lián)系的,其管理的具體運(yùn)作和業(yè)務(wù)決策是一個(gè)全員全過程的、動(dòng)態(tài)的、科學(xué)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為,并且具有事前計(jì)劃性、投入復(fù)雜性、核算困難大、信息不對稱等特點(diǎn)。目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和施工過程來實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目成本管理的主體應(yīng)是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不僅僅是會計(jì)人員。長期以來,許多項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為只是財(cái)務(wù)人員的事,簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。結(jié)果,工程技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購、驗(yàn)收和發(fā)放工作。表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,然而卻沒有了成本管理的責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象和機(jī)械浪費(fèi)從而使人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)增加;如果材料管理人員堆放材料不合理,必然會導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然增加質(zhì)量成本。
2、成本管理意識薄弱,競爭觀念不強(qiáng)?。受過去依靠指令性計(jì)劃下達(dá)任務(wù)的慣性影響,在競爭的市場機(jī)制下,仍有一些企業(yè)沒有轉(zhuǎn)變觀念,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),下到每個(gè)職工,都沒有形成競爭的觀念。面對新的市場競爭壓力,不少企業(yè)盲目承攬任務(wù),墊款墊資施工,缺乏市場調(diào)查和競爭對手比較,材料采購過于草率,導(dǎo)致大量無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。有的企業(yè)受“質(zhì)量與成本正相關(guān)”的定式思維束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織及企業(yè)成本管理追求極限的基本特征。
(二)投標(biāo)環(huán)節(jié)存在的問題
項(xiàng)目成本管理應(yīng)從工程投標(biāo)報(bào)價(jià)開始。然而,由于受外部環(huán)境的影響和企業(yè)內(nèi)部管理水平的制約,投標(biāo)環(huán)節(jié)主要存在以下三方面的問題:一是不能充分發(fā)揮企業(yè)整體技術(shù)和管理方面的綜合優(yōu)勢,科學(xué)地組織工程投標(biāo)文件的編制,正確進(jìn)行項(xiàng)目成本的估算和報(bào)價(jià)決策,以及合同簽訂過程的評審;二是建筑市場競爭日益激烈,投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)加劇。建筑施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)為提高中標(biāo)率,在報(bào)價(jià)時(shí)惡性競爭,相互壓低報(bào)價(jià),使造價(jià)降低幅度達(dá)到預(yù)算成本難以接受的程度,嚴(yán)重地制約了項(xiàng)目的效益水平。三是投標(biāo)費(fèi)用難以