（四）缺少長(zhǎng)期收集建設(shè)工程招投標(biāo)項(xiàng)目資料渠道
雖然我們過(guò)去在收集建設(shè)工程招投標(biāo)項(xiàng)目資料方面也做了工作,但無(wú)論是在工程數(shù)量、內(nèi)容還是在工程時(shí)效性方面與做好XXX單位管理工作還有一定的距離。為了使開(kāi)發(fā)的《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目得以實(shí)施,必須建立建設(shè)工程招投標(biāo)項(xiàng)目資料的收集渠道。
六、采取對(duì)策解決開(kāi)發(fā)《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目的瓶頸問(wèn)題
針對(duì)開(kāi)發(fā)《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目的瓶頸問(wèn)題,我們主要采取如下對(duì)策解決。
（一）確定標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)“建橋”解決基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一問(wèn)題
確定標(biāo)準(zhǔn),一方面對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)(土建、裝飾、安裝、園林綠化、房修、公用水利等)的人工、材料、機(jī)械數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修訂、整理，形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的定額數(shù)據(jù)庫(kù)，另一方面與統(tǒng)一的十二位編碼材料(建設(shè)部推薦用)銜接,做好編碼統(tǒng)一的基礎(chǔ)工作，為今后信息采集、處理以及數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作提供方便。
（二）采用技術(shù)手段，解決工程造價(jià)計(jì)價(jià)軟件數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一問(wèn)題
結(jié)合《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目發(fā)布信息的具體內(nèi)容,以及在充分掌握工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)軟件公司所開(kāi)發(fā)的計(jì)價(jià)軟件的具體功能的基礎(chǔ)上,我們同《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)單位一起設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口文件格式（為下一步信息分析處理提供一個(gè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)）,并通過(guò)與工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)軟件公司協(xié)商使其提供一個(gè)控件(沒(méi)有界面的計(jì)算機(jī)程序),供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口調(diào)用,這樣就解決了信息采集的格式不統(tǒng)一問(wèn)題。
（三）成立相應(yīng)的分課題組解決信息分析處理問(wèn)題
信息處理作為一門(mén)學(xué)科，應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待處理的每一個(gè)步驟和過(guò)程，不能有絲毫的主觀臆斷。因此，需應(yīng)用科學(xué)的方法解決這個(gè)問(wèn)題。我們特邀請(qǐng)大學(xué)老師召開(kāi)幾次座談會(huì)，就信息處理模型的設(shè)計(jì)和實(shí)施以及信息預(yù)測(cè)的數(shù)學(xué)模型等方面提供相關(guān)的咨詢(xún)，并成立了相應(yīng)的分課題組(具體內(nèi)容不在本文敘述范圍),從而提升信息處理的技術(shù)含量,保證信息處理的及時(shí)和準(zhǔn)確。
（四）增加工作流程,建立建設(shè)工程招投標(biāo)項(xiàng)目資料的收集渠道
通過(guò)與其他管理職能部門(mén)合作，采用相應(yīng)的行政手段，增加工作流程，建立長(zhǎng)效建設(shè)工程招投標(biāo)項(xiàng)目資料的收集渠道機(jī)制。
結(jié)論
筆者通過(guò)在XXX單位從事《工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)》項(xiàng)目范圍管理實(shí)踐后得到的思考及建議是:
1、信息化項(xiàng)目范圍的確立是項(xiàng)目建設(shè)的基石。
信息化項(xiàng)目不僅僅是一個(gè)技術(shù)工程，更是一個(gè)管理工程和系統(tǒng)工程。對(duì)信息化項(xiàng)目管理的關(guān)鍵是確定項(xiàng)目范圍，也就是說(shuō)范圍的確立是項(xiàng)目建設(shè)的基石。在以往的信息化建設(shè)失敗的項(xiàng)目中，80%的是由于項(xiàng)目的范圍不明確而造成的，一個(gè)項(xiàng)目的成功的關(guān)鍵因素之一是對(duì)項(xiàng)目的范圍的把握。
2、注重橫向部門(mén)間的信息共享。
XXX單位是市建委管理職能部門(mén)之一，目前信息化應(yīng)用中各橫向職能部門(mén)都有獨(dú)立的系統(tǒng)，信息從不同的渠道采集，這樣就形成了一個(gè)個(gè)的信息孤島。因此上級(jí)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，使不同的系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用。協(xié)同應(yīng)用很重要的一點(diǎn)就是要打破這樣的數(shù)字孤島，在總體上進(jìn)行有效的規(guī)劃，能夠讓各個(gè)不同的應(yīng)用之間，讓各個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)之間實(shí)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨平臺(tái)的結(jié)合，在不同的應(yīng)用系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)中平滑漫游；以建設(shè)工程項(xiàng)目為中心，整合各項(xiàng)功能與操作界面。在這個(gè)過(guò)程中，通過(guò)數(shù)據(jù)的整合與交叉應(yīng)用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，減少誤差，挖掘有效信息。
3、重視溝通的技巧。
溝通是在確定信息化項(xiàng)目范圍時(shí)，需求分析人員必須掌握的技術(shù)。其中聆聽(tīng)最為重要。聆聽(tīng)可以用語(yǔ)言或非語(yǔ)言行為來(lái)表現(xiàn)。聆聽(tīng)可能是交流溝通的最佳技巧。
4、項(xiàng)目范圍變更的控制是項(xiàng)目范圍管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
項(xiàng)目,特別是信息化項(xiàng)目,很少能完全按計(jì)劃的時(shí)間和預(yù)算完成的，項(xiàng)目范圍變更的控制是項(xiàng)目范圍管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。