(WBS)可以準(zhǔn)確定義和說明項(xiàng)目的范圍,便于找到控制的最佳層次,確定各個(gè)階段造價(jià)咨詢的服務(wù)內(nèi)容,同時(shí),可以提高費(fèi)用和資源需要量估算的準(zhǔn)確度。
一般按照建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)程序?qū)⑷^程造價(jià)咨詢劃分為五個(gè)階段:項(xiàng)目投資決策階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目招投標(biāo)階段、項(xiàng)目施工階段以及項(xiàng)目竣工階段。工程造價(jià)咨詢公司應(yīng)項(xiàng)目業(yè)主要求和咨詢合同中的規(guī)定進(jìn)行全過程造價(jià)咨詢。
通過上述階段的工作分解,可以有效地確定項(xiàng)目利益相關(guān)者的整體協(xié)調(diào)性,可以幫助造價(jià)咨詢項(xiàng)目部確定業(yè)務(wù)的進(jìn)度計(jì)劃、成本控制目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)以及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。造價(jià)咨詢項(xiàng)目部根據(jù)上述項(xiàng)目范圍實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行相關(guān)全過程造價(jià)咨詢工作,并根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)行情況及時(shí)提交可交付成果。
(四)項(xiàng)目范圍的變更管理過程
范圍變更控制就是確定造成變更的因素,確定范圍變更是否已經(jīng)發(fā)生以及變更發(fā)生時(shí)對(duì)變更進(jìn)行管理。在具體實(shí)施過程中,應(yīng)制定范圍變更管理流程圖,規(guī)范和掌握項(xiàng)目范圍變更管理,抓住影響項(xiàng)目目標(biāo)的源泉。并依據(jù)范圍變更的程序,及時(shí)確定由此引起的工程造價(jià)變更,從而全面有效地控制工程造價(jià)。
諸如建設(shè)項(xiàng)目范圍、社會(huì)環(huán)境、技術(shù)條件等原因的變化導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目總造價(jià)的變化,進(jìn)而導(dǎo)致全過程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)范圍的調(diào)整。在變化發(fā)生時(shí),造價(jià)咨詢項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)與甲方及業(yè)主進(jìn)行溝通,并進(jìn)行相應(yīng)的造價(jià)變更估算,并提交估算報(bào)告,闡明項(xiàng)目范圍變更對(duì)工程總造價(jià)的影響程度。業(yè)主根據(jù)提交的估算報(bào)告確定是否進(jìn)行相應(yīng)范圍的變更。如需進(jìn)行,根據(jù)具體變更內(nèi)容以變更通知單的形式通知設(shè)計(jì)單位、承包商、分包商、監(jiān)理單位等項(xiàng)目利益相關(guān)方。設(shè)計(jì)單位、承包商、分包商等提交相應(yīng)的變更成果文件,業(yè)主收到上述變更成果文件后移交給造價(jià)咨詢項(xiàng)目部進(jìn)行工程造價(jià)的變更核算。造價(jià)咨詢項(xiàng)目部將核算報(bào)告提交給業(yè)主并申請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目變更費(fèi)用。當(dāng)業(yè)主同意該范圍變更后,造價(jià)咨詢項(xiàng)目部會(huì)根據(jù)項(xiàng)目范圍變更的范圍,提出補(bǔ)充或修改全過程造價(jià)咨詢合同及實(shí)施規(guī)劃方案。
四、結(jié)論
將項(xiàng)目管理的理論與方法應(yīng)用到全過程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)中,可以將過去那種僅僅著眼于工程造價(jià)確定與控制的造價(jià)咨詢業(yè)務(wù),以一種項(xiàng)目的視角提升到全過程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)上來。從項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)上看,項(xiàng)目范圍是所有項(xiàng)目管理工作的平臺(tái)和基礎(chǔ)。有效確定項(xiàng)目范圍可以以最低的成本為甲方及業(yè)主提供滿意的全過程造價(jià)咨詢服務(wù),成功的完成全過程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)。項(xiàng)目目標(biāo)的成功受到項(xiàng)目范圍、成本、質(zhì)量和時(shí)間等要素的影響。在確定全過程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的工作范圍的同時(shí),應(yīng)注意業(yè)務(wù)的時(shí)間、質(zhì)量、成本對(duì)于項(xiàng)目范圍的影響程度,可以有效的提高全過程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的績(jī)效。工程造價(jià)咨詢公司本身可以獲得最大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),并且提升工程造價(jià)咨詢公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。