摘要:在以往的工作中,項(xiàng)目管理者往往只注重現(xiàn)場(chǎng)管理,而忽視工程成本和利潤(rùn);企業(yè)也是以施工進(jìn)度等現(xiàn)場(chǎng)管理情況對(duì)項(xiàng)目管理者進(jìn)行考核,而不對(duì)成本進(jìn)行考核。而在企業(yè)的項(xiàng)目管理中,成本是核心。實(shí)行項(xiàng)目管理者收入與利潤(rùn)、成本等指標(biāo)掛鉤,并把利潤(rùn)作為項(xiàng)目考核的主要指標(biāo),突出表現(xiàn)了責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。結(jié)合項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前的實(shí)際情況,對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)與控制進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 成本風(fēng)險(xiǎn)分析 成本控制 途徑
1 工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)概述
工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、工程成本的預(yù)測(cè)及投標(biāo)報(bào)價(jià)都是基于對(duì)將來(lái)情況(包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、自然界等各個(gè)方面)的預(yù)測(cè)之上的,是基于正常的、理想的技術(shù)、管理和組織之上的。然而,在實(shí)際實(shí)施某一項(xiàng)目的過(guò)程中,這些因素都有可能會(huì)產(chǎn)生變化,各個(gè)方面都存在不確定性。這些變化會(huì)使原訂的計(jì)劃、方案受到干擾,使原訂的目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。這些事先不能確定的內(nèi)部和外部的干擾因素,人們將它稱(chēng)之為風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)代工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜、工程持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、參加單位多,可以說(shuō)在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中危機(jī)四伏。在我國(guó)的許多工程項(xiàng)目中,由風(fēng)險(xiǎn)造成的損失是觸目驚心的,許多的工程案例說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題。特別在國(guó)際工程承包領(lǐng)域,人們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目成敗的主要原因之一。但風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)同在,通常只有風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目才能有較高的盈利機(jī)會(huì),所以風(fēng)險(xiǎn)又是對(duì)管理能力的挑戰(zhàn)。所以在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中,風(fēng)險(xiǎn)的控制問(wèn)題已成為研究的熱點(diǎn)之一。甚至有專(zhuān)家將風(fēng)險(xiǎn)管理作為項(xiàng)目管理目標(biāo)系統(tǒng)的內(nèi)容之一。
2 工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)分析
工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)分析就是研究風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其產(chǎn)生的后果,完整的風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分類(lèi)與衡量三個(gè)階段。
2.1 工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別 項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別就是通過(guò)科學(xué)的方法辨別出影響項(xiàng)目成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件及其存在的可能性,并予以分類(lèi),并且對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的后果及嚴(yán)重程度作出定性判斷。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法主要有財(cái)務(wù)狀況分析法、保險(xiǎn)調(diào)查法、分解分析法、特爾菲法和缺陷樹(shù)法等。
項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程主要立足于數(shù)據(jù)搜集、分析和預(yù)測(cè)。一般借助于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的各種方法,找出各階段不同層次的影響成本的風(fēng)險(xiǎn)事件,確定一份合理的風(fēng)險(xiǎn)事件清單,用以包羅對(duì)項(xiàng)目成本構(gòu)成威脅的所有主要風(fēng)險(xiǎn)。還應(yīng)指出,由于風(fēng)險(xiǎn)是隨時(shí)存在的,因此風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別必須是一個(gè)連續(xù)不斷的過(guò)程。
2.2 工程項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi) 工程項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)目的有兩個(gè),首先是可以提高承包人對(duì)影響成本的風(fēng)險(xiǎn)事件的認(rèn)識(shí)程度,其次是可以幫助承包人根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)采取相應(yīng)策略來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn),減少損失。
以往對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的分類(lèi),都沒(méi)有考慮風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)或潛在的影響,本文提出了一種合理的風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)方法,它根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)及其潛在影響來(lái)劃分風(fēng)險(xiǎn)因素。利用此法,承包人就可以全面地評(píng)價(jià)影響成本的各種風(fēng)險(xiǎn)因素及其影響程度。此方法中,選用的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型說(shuō)明了風(fēng)險(xiǎn)的多樣性,同時(shí)也有助于檢查風(fēng)險(xiǎn)的廣度,這樣承包人不會(huì)只注重于某些風(fēng)險(xiǎn)而忽視其他風(fēng)險(xiǎn)。表1列出了影響項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型及其典型事件。
3 施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑
施工項(xiàng)目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手,堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.1 工程投標(biāo)階段 在此階段應(yīng)根據(jù)工程概況,深入研究招標(biāo)文件和認(rèn)真調(diào)查研究施工現(xiàn)場(chǎng),綜合分析,進(jìn)行項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè),為投標(biāo)決策提供意見(jiàn)。堅(jiān)持全面控制原則,加強(qiáng)對(duì)此階段主要責(zé)任部門(mén)的管理。
3.2 在施工準(zhǔn)備階段 應(yīng)結(jié)合實(shí)際圖紙的自審、會(huì)審和其他相關(guān)資料,傾聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的意見(jiàn),依據(jù)工期和上級(jí)要求,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)
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