項(xiàng)目建設(shè)常常具有部門眾多、資金密集、資源密集、交叉施工、連續(xù)施工、信息溝通復(fù)雜等特點(diǎn)，同時(shí)，還要受工程設(shè)計(jì)、設(shè)備和材料的采購運(yùn)輸，以及其他許多因素的影響，因此，工程項(xiàng)目管理極其復(fù)雜?，F(xiàn)代信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用能直接改變工程管理的手段，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目全方位管理，提高工程項(xiàng)目的收益，減少失誤和浪費(fèi)?，F(xiàn)在越來越多的建筑企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到項(xiàng)目管理的重要性，并加入到項(xiàng)目管理信息化的行列中來。為了更清楚的說明目前項(xiàng)目管理軟件能為建筑企業(yè)帶來的進(jìn)步和幫助，下面還是以南京深拓的建筑企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)為例，詳細(xì)的介紹一下項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能。我們知道工程項(xiàng)目管理追求的目標(biāo)有：質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)等。該項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是緊緊圍繞著項(xiàng)目管理追求的目標(biāo)，結(jié)合目前先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念設(shè)計(jì)而成。其主要功能如下:
?、?合同管理：對項(xiàng)目中各類承包、分包、勞務(wù)、采購合同等進(jìn)行管理，還可以通過合同進(jìn)行工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理;控制材料出入庫、資金的使用，并提供及時(shí)提示和報(bào)警功能。
?、?倉庫物資管理：包物料分類、采購預(yù)算、設(shè)備租賃、材料出入庫及庫存管理等功能。
③ 成本控制：管理者可以通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)關(guān)注各個(gè)工地的領(lǐng)料以及成本累計(jì)情況，對工程項(xiàng)目中涉及到人工、材料、機(jī)械費(fèi)用有效的控制管理。
④ 單據(jù)報(bào)表系統(tǒng)：與人工相比，項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡便地生成多種報(bào)表和圖表，企業(yè)可以通過這些報(bào)表方便的進(jìn)行管理。
⑤ 人力資源管理： 針對建筑企業(yè)農(nóng)民工人數(shù)眾多、分布廣泛、發(fā)放困難等問題，重新設(shè)計(jì)發(fā)放流程，便于發(fā)放以及數(shù)據(jù)查詢。
?、?進(jìn)度管理：對工程進(jìn)度管理，為從相關(guān)工作的人提供了便利。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松自如地自定義工作流，監(jiān)控合同和項(xiàng)目預(yù)算，定義項(xiàng)目進(jìn)度，選擇和管理分包商，跟蹤材料需求量和使用量，監(jiān)控機(jī)械設(shè)備使用狀況，制定勞動力使用計(jì)劃和控制項(xiàng)目現(xiàn)金流等。所以對建筑企業(yè)而言，信息化的關(guān)鍵就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化。在實(shí)現(xiàn)了以上兩方面信息化的基礎(chǔ)之上，企業(yè)可以根據(jù)自己的具體需求選擇其他一些系統(tǒng)軟件比如視訊系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)等，從而進(jìn)一步完善企業(yè)的信息化。
(3) 信息服務(wù)外包(SAAS)建筑企業(yè)值得關(guān)注的新的服務(wù)模式
SaaS是Software-as-a-service(軟件即服務(wù))的簡稱，在21世紀(jì)開始興起的一種完全創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式。它是一種通過Internet提供軟件的模式，廠商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上，客戶可以根據(jù)自己實(shí)際需求，通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購所需的應(yīng)用軟件服務(wù)，按定購的服務(wù)多少和時(shí)間長短向廠商支付費(fèi)用，并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。用戶不用再購買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，來管理企業(yè)經(jīng)營活動，且無需對軟件進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)提供商會全權(quán)管理和維護(hù)軟件，軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的同時(shí)，也提供軟件的離線操作和本地?cái)?shù)據(jù)存儲，讓用戶隨時(shí)隨地都可以使用其定購的軟件和服務(wù)?，F(xiàn)在很多軟件公司像前面提到的深拓公司都具備提供這種模式的能力。對于建筑企業(yè)來說，SaaS是其構(gòu)建其信息化的一條絕佳路徑。
首先，該模式對建筑企業(yè)尤其是中小企業(yè)節(jié)省了一大筆基礎(chǔ)設(shè)備的開支，企業(yè)不需要自行購買服務(wù)器等設(shè)備，也不必再為購買的設(shè)備的更新?lián)Q代而發(fā)愁，只需要花一點(diǎn)錢購買服務(wù)，一切問題得到解決。再有，我們知道信息系統(tǒng)需要技術(shù)人員的維護(hù)，對建筑企業(yè)而言，培養(yǎng)專門的技術(shù)人員既需要時(shí)間，也需要金錢，而且培養(yǎng)出來的人員一旦跳槽，企業(yè)損失之重可想而知。但是如果企業(yè)采用該模式，那么一切的