工程項目管理軟件。
(4)項目管理信息化有待加強
國外項目管理開始于上世紀50年代,90 年代后,項目管理軟件發(fā)展迅速,不斷有功能強大、使用方便的軟件推出,在項目管理中發(fā)揮了重要作用,在國外建筑企業(yè)中計算機的應用已經成為項目管理必不可少的一個組成部分。與國外相比,我國的建筑施工項目管理手段往往比較落后,無法及時掌握各個工程項目的成本費用發(fā)生及其盈虧狀況,包括項目成本核算、收入核算等數據模糊不清,無法實現工程管理中各個部門間數據的集成與共享,無法實現多項目數據的集中管理。雖然目前已經有部分的企業(yè)開始重視并運用項目管理系統,但是在使用過程中明顯存在不足,主要表現在以下幾方面:對建設工程項目管理信息系統的應用重視不足;沒有將項目管理看作是一個完整的系統工程;在信息基礎設施上的投入不夠。
(5)信息化人才匱乏
建筑企業(yè)信息化管理人才匱乏是建工企業(yè)的一個普遍現象。信息化不是一蹴而就的過程,需要經常檢查、維護、更新,這些工作需要既懂計算機專業(yè)知識,又具備工程項目管理理論與實踐經驗的人才,而目前我國的信息化人才培養(yǎng)多集中在工業(yè)工程領域,還沒有高校針對建設領域信息化進行專門人才的培養(yǎng)。
3.2 建筑企業(yè)信息化的策略
根據上面分析的建筑企業(yè)的現狀,我們認為建筑企業(yè)信息化建設主要應該做到以下幾方面:
3.2.1 從強化企業(yè)信息化意識入手
領導重視是信息系統建設成功的首要保證。建筑企業(yè)信息化首先要從強化企業(yè)的“一把手”意識入手,使其認識到知識經濟時代企業(yè)實施信息化的重要性和緊迫性。企業(yè)的高層領導必須在信息化的建設過程,態(tài)度堅定,把信息化當成是一件關系企業(yè)未來出路的重大問題來對待。信息化只有在總經理的統一指揮下,有計劃、有步驟地進行,才能得以實現。
另外,在強化領導者信息化意識的同時,企業(yè)還需要強化和統一企業(yè)全體員工對信息化的思想認識。企業(yè)信息化是一個全員參與的工程,只有人人重視信息化,相信信息化將為他們帶來的益處,才能把信息化建設的被動行為轉為主動,加快信息化建設的步伐。
3.2.2 從企業(yè)實際情況出發(fā)建筑企業(yè)的信息化不是盲目進行,也不是什么技術新就選擇什么技術,建筑企業(yè)在信息化的選擇過程中應該結合企業(yè)自身情況,量力而行,不要盲目追求先進性,也不能一味的生搬硬套。企業(yè)應該根據自己的現狀以及實力狀況選擇最能滿足自己當前需求的軟件,并且在應用過程中積極地與系統供應商聯系,使系統真正意義上的為公司所用。
3.2.3 信息系統的采用上分步實施,逐步到位
從上面的建筑企業(yè)現狀分析中我們可以看出,建筑企業(yè)在采用信息系統時,應該行業(yè)的特點以及對信息化的需求,分步實施,切不可操之過急,盲目追求一步到位。(1) 辦公自動化是建筑企業(yè)信息化建設的基礎 OA系統在企業(yè)信息系統中一般起著一個“根基”的作用,實現的是企業(yè)最基本的辦公功能,如工作流審批、收文發(fā)文、日常辦公管理等,它通常被定位為企業(yè)信息化建設中的基礎工程。辦公自動化的運用,有利于信息的及時傳遞,方便了檔案整理、存儲和資料查詢,同時電子公告板作為交流學習的場地,縮小了各個部門間的距離,方便了各部門間的交流學習。此外,建筑企業(yè)的高層在使用OA的過程中,體驗到了OA帶來的方便與快捷,深化了對信息化的認識,加深了信息化的決心。下面以南京深拓辦公自動化為例,列出了建筑企業(yè)辦公自動化建設框架。 圖 1 建筑企業(yè)辦公自動化框架
(2)項目工程管理是建筑工程企業(yè)信息化的重中之重建筑企業(yè)是以項目單位為核心的,項目既是業(yè)務主體,也是利潤的核心。工程