信息化管理是當(dāng)代最具潛力的新的生產(chǎn)力,信息資源己成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源,信息化水平己成為現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標(biāo)志。企業(yè)信息化就是圍繞提高企收的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力,充分利用電子信息技術(shù),不斷擴(kuò)大信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用和服務(wù),提高信息資源的共享程度。于2007年10月18日,建設(shè)部頒布了《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》及《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化標(biāo)準(zhǔn)考評表》,考試表就建筑特級資質(zhì)企業(yè)在信息化建設(shè)的具體業(yè)務(wù)范圍和具體要求都說了明細(xì)說明。要求在2010年前必須全部上線實(shí)施完畢。面對建筑企業(yè)現(xiàn)今的狀況,市建筑業(yè)管理局特邀請軟件公司作了相關(guān)研討,提出了如何推進(jìn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)提出相關(guān)問題。
一、促進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變,以信息化推動企業(yè)
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,信息技術(shù)是當(dāng)代最新的科學(xué)技術(shù)。在當(dāng)今信息爆炸的時代,信息技術(shù)大大縮小了人們在時間、空間上的距離,而信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段。
在新形勢下,工程處深刻認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展與信息化建設(shè)的關(guān)系,解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,積極推動信息化建設(shè)。在這方面,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
(1) 轉(zhuǎn)變觀念,提高對企業(yè)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。
(2) 有步驟地開展技術(shù)和管理十部的信息知識培訓(xùn),小斷提高他們的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。
(3) 制訂周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建設(shè)規(guī)劃。
在規(guī)劃中,首先確定了企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、原則和目標(biāo),其核心就是循序漸進(jìn),注重實(shí)效。循序漸進(jìn),就是要認(rèn)識到企業(yè)信息化工作不能操之過急,要有一個逐步消化、普及的過程;注重實(shí)效,就是要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,確定信息化工作的重點(diǎn)及關(guān)鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
二、以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口提高企業(yè)信息化建設(shè)水平
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)的效益來源于工程項(xiàng)目。因此,以工程項(xiàng)目管理信息化為突破口,是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營水平、提升企業(yè)核心競爭力,從而提高企業(yè)信息化建設(shè)水平的捷徑。
建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可堅(jiān)持總體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的原則。分階段逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息的高度共享,提高工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化和信息化水平。
工程項(xiàng)目管理信息化可分為幾個階段和模塊實(shí)施,項(xiàng)目前期是施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的起步階段,主要是對工程項(xiàng)目信息的搜集、整理、篩選,對工程項(xiàng)目可行性的分析研究,實(shí)現(xiàn)信息共享;投標(biāo)階段是施工企業(yè)真正參與市場競爭、爭取市場份額的階段,體現(xiàn)企業(yè)的綜合實(shí)力,它成功的每一步運(yùn)作需要企業(yè)各方而的配合、協(xié)調(diào)和強(qiáng)大的后臺支持。實(shí)現(xiàn)信息化管理的企業(yè)可以節(jié)省大量的人力物力;施工階段是施工企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品加工的階段,管理信息化的實(shí)施可以對生產(chǎn)要素進(jìn)行合理配置,綜合應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù),可以大大提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)效率和效益。工程后期管理需要對工程項(xiàng)目進(jìn)行清理結(jié)算并負(fù)責(zé)保養(yǎng)期的維護(hù),因此形成施工單位的效益和業(yè)績。
這幾個階段的工作并不是孤立存在和封閉進(jìn)行的,而是相互聯(lián)系、相互支持、協(xié)調(diào)一致的系統(tǒng)。對這幾個階段的工作進(jìn)行高度信息化管理,可以達(dá)到對企業(yè)生產(chǎn)要素的合理配置,減少管理層次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化組織,優(yōu)化勞動力資源配置,動態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)資源共享。
三、完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)各個組成部分
1、企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺的建設(shè)。從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面考慮,采用目前流行、成熟的TCP/IP協(xié)議作為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,整個硬件由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備組成,應(yīng)用網(wǎng)間互聯(lián)、路由、網(wǎng)絡(luò)交換、網(wǎng)絡(luò)管理、WEB數(shù)據(jù)