項目,一定要有合理的限度,同時企業(yè)要有嚴格的規(guī)章制度和監(jiān)督機制,實現(xiàn)這種約束和積極性的手段除了傳統(tǒng)方法外,還要靠管理信息化的支撐,只有這樣才能做到和諧統(tǒng)一。
目前我國對項目經(jīng)理的管理正在按國際通用做法用執(zhí)業(yè)資格代替?zhèn)鹘y(tǒng)做,即逐步用國家統(tǒng)一考試認定的建造師代替項目經(jīng)理資格,將來項目經(jīng)理必須有具有執(zhí)業(yè)資格的建造師擔任,這種措施也能從大環(huán)境上約束項目經(jīng)理并提高項目經(jīng)理的積極性。同時國家行業(yè)主管部門和企業(yè)也要教育提高建造師的職業(yè)道德水平,逐步讓建造師將職業(yè)資格作為其職業(yè)的生命,不能因小失大。
在”法人管項目”的三,”法人管項目”與信息化實施理念下,項目管理信息化實施一定是針對多項目管理的,但有許多項目都是異地施工,不同項目分散在不同的地區(qū),這又如何去實現(xiàn)“法人管項目”模式下的“三集中”(人力資源集中管理、財務資金集中控制、物資材料集中采購)呢?
建筑業(yè)與制造業(yè)的不同就在于建筑業(yè)項目地點的分散和建筑產(chǎn)品的不重復性,“法人管項目”的集約化管理模式正是針對施工企業(yè)項目實施地點分散、產(chǎn)品不重樣、不同的項目人力資源組建管理難度大、不同的項目資金財務控制難度大、不同的項目材料集中采購難度大、管理難以規(guī)范提出來的,也正是因為存在這些問題和困難,為實現(xiàn)企業(yè)的效益和持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須能控制項目,力爭將項目風險減到最低,才需要集約化管理。
為實現(xiàn)集約化管理,在“法人管項目”的模式下提出了工程項目的“三集中”管理問題,如何實現(xiàn)三集中?目前國際上成功的做法是按企業(yè)總部、企業(yè)地區(qū)公司進行集中管理,國內(nèi)已經(jīng)進行的成功嘗試是按企業(yè)法人、企業(yè)地區(qū)公司或大區(qū)進行集中管理。
在“法人管項目”模式下,項目的主要人力資源調(diào)配由企業(yè)負責,項目紹理具有組建項目經(jīng)理部的人員推薦選擇權,但重要崗位的主要人員必須經(jīng)企業(yè)統(tǒng)一安排;實現(xiàn)人力資源集中管理的基礎是企業(yè)建立有健康的人力資源管理機制、能留住人才的人力資源管理措施、可以應對企業(yè)經(jīng)營需求的人力資源數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng)等。企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)必須實現(xiàn)與項目管理等信息系統(tǒng)的有效溝通。
在“法人管項目”模式下,項目的財務資金由企業(yè)統(tǒng)一管理,項目的財務人員由企業(yè)派遣,工程款必須回收到企業(yè)帳戶,再由企業(yè)根據(jù)工程需要撥付項目,項目支出必須統(tǒng)一在企業(yè)進行財務報銷,但企業(yè)可以給項目預借一定的備用金;實現(xiàn)財務資金集中控制的基礎是企業(yè)建立有嚴格的財務資金集中管理制度、功能可靠的財務資金管理信息系統(tǒng)、項目工程款的收入支出必須集中到企業(yè)財務部門,一般不能讓項目設立獨立銀行帳號即使有帳戶也只是做備用金使用,項目的財務資金必須在各個環(huán)節(jié)透明以滿足企業(yè)決策層的需要。企業(yè)財務資金管理信息系統(tǒng)必須實現(xiàn)與項目成本管理等信息系統(tǒng)的有效溝通。
在“法人管項目”模式下,項目的主要或大宗物資材料的合同訂立和采購必須由企業(yè)統(tǒng)一安排,可以給項目確定部分零星材料的就地采購權,但要要由企業(yè)控制采購付款。實現(xiàn)物資材料集中采購供應的基礎是企業(yè)必須建立嚴格的物資材料管理制度、建立有物資管理信息系統(tǒng),建立有豐富的物資材料參考價格庫,建立有供應商評估管理系統(tǒng),堵塞可能發(fā)生漏洞的環(huán)節(jié)。企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)必須實現(xiàn)與企業(yè)其它管理信息系統(tǒng)的溝通。
實施集約化管理方式下的法人管項目的信息化,企業(yè)人、財、物等管理信息系統(tǒng)的建設不能按單項管理信息系統(tǒng)的方式建設,應采用集成應用或企業(yè)資源計劃( ERP)的方式,實現(xiàn)企業(yè)主營業(yè)務與財務資金管理業(yè)務的一體化。
實踐證明,在擁有現(xiàn)代通訊和信息技術的今天,實施“三集中”的管理方法或企業(yè)資源計劃已經(jīng)不存在技術問