出影響戴明環(huán)前進(jìn)的阻力
不論當(dāng)初多么科學(xué)合理的計(jì)劃，由于項(xiàng)目外界條件的諸多變化，總會(huì)有很多工作不能按計(jì)劃完成，有些工作的安排也不再符合項(xiàng)目的當(dāng)前實(shí)際。我們要承認(rèn)這一客觀現(xiàn)實(shí)，不要刻意責(zé)備計(jì)劃經(jīng)理編制計(jì)劃的質(zhì)量，而是要分析研究最佳處理措施，保障項(xiàng)目計(jì)劃后期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果計(jì)劃管理PD兩個(gè)環(huán)節(jié)做到了上面所述，計(jì)劃沒能按期完成的原因會(huì)自然浮出水面，很容易找出。
A調(diào)整計(jì)劃階段：執(zhí)行整改措施掃除進(jìn)度戴明環(huán)前進(jìn)的障礙
分析了進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)問(wèn)題的原因，我們就要制定整改方案。整改方案不會(huì)只有一種，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部高層要和計(jì)劃經(jīng)理一起討論、選擇最優(yōu)的處理措施。這時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理高層的意見往往具有深度，同樣一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)計(jì)劃經(jīng)理的建議也很有參考意義，大家都要細(xì)心聽取各方意見并比較分析，最終選取最佳的進(jìn)度計(jì)劃整改措施。從進(jìn)度計(jì)劃管理技術(shù)上來(lái)講一般有如下三種措施：原計(jì)劃目前還基本合理，通過(guò)壓縮緊后幾道工作的工期，制定趕工措施；原計(jì)劃需要微調(diào)，對(duì)不合理的工作部分調(diào)整，并制定整改方案；原計(jì)劃已經(jīng)不符合當(dāng)前項(xiàng)目實(shí)際，或者通過(guò)整改措施也不可能完成計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，重新制定項(xiàng)目計(jì)劃。
控制工程項(xiàng)目工期。一般至少一個(gè)月就要對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行一次PDCA循環(huán)分析，及時(shí)總結(jié)進(jìn)度執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，接著就進(jìn)入下一階段的循環(huán)。周而復(fù)始，嚴(yán)格管理程序，即控制了項(xiàng)目進(jìn)度，又提升了進(jìn)度計(jì)劃管理的能力。相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間對(duì)進(jìn)度失去監(jiān)控是進(jìn)度管理失敗根源之一，距離合同竣工之日時(shí)間越短，進(jìn)度整改措施方案可選擇性就越小，增加額外項(xiàng)目成本也就越多。
提升企業(yè)進(jìn)度管理能力。一個(gè)項(xiàng)目的成功不能意味者一個(gè)企業(yè)的成功，所以要提升企業(yè)整體的管理能力。中國(guó)很多大型企業(yè)的政治比較復(fù)雜，工程項(xiàng)目部之間交流較少，導(dǎo)致本來(lái)有經(jīng)驗(yàn)可以預(yù)防的風(fēng)險(xiǎn)還在另外項(xiàng)目部輪番出現(xiàn)。我們不應(yīng)該通過(guò)自己的經(jīng)歷來(lái)得到經(jīng)驗(yàn)，要善于通過(guò)學(xué)習(xí)他人的教訓(xùn)來(lái)獲得能力，這就要求企業(yè)內(nèi)部首先建立一個(gè)良好的學(xué)習(xí)交流機(jī)制，建立企業(yè)能力學(xué)習(xí)系統(tǒng)。把一個(gè)工程項(xiàng)目部進(jìn)度計(jì)劃管理的過(guò)程當(dāng)作企業(yè)級(jí)工程進(jìn)度管理戴明環(huán)的計(jì)劃階段，在企業(yè)內(nèi)所有工程項(xiàng)目部間把進(jìn)度計(jì)劃管理戴明環(huán)轉(zhuǎn)動(dòng)起來(lái)，持之以恒數(shù)年，整個(gè)企業(yè)進(jìn)度管理能力就會(huì)逐步增強(qiáng)。