之和。它反映廠滿足質(zhì)量標準的工程實際進度和工作績效,體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化。
實際成本額ACWP(Actual Cost of Work Performed) 某一時點已完成的工作所實際花費成本的總金額。它等于已完工程量與實際支付單價(合同價)的乘積之和。
通過三個基本值的對比(見圖1,它們分別是三個關于時間的函數(shù)),可以對工程的實際進展情況作出明確的測定和衡量,有利于對工程進行監(jiān)控,也可以清楚地反映出了程管理和工程技術水平的高低:
理想狀態(tài)下,上述三條函數(shù)曲線應該重合于“實現(xiàn)投資額”;
如果管理不善,“實際成本額”會在“實現(xiàn)投資額”曲線之上,說明成本已經(jīng)超支;如果進度已經(jīng)滯后,“完成投資額”會在“計劃投資額”曲線之下;
使用贏得值法進行成本、進度綜合控制,必須定期監(jiān)控以上三個參數(shù)。也就是說,在項目開始之前,先必須為在整個項目工期內(nèi)如何和何時使用資金作出預算和計劃。項目開始 后,監(jiān)督實際成本和工作績效以確保成本、進度都在控制范圍之內(nèi)。具體步驟如下:
(1)項目預算和計劃
首先要制訂詳細的項目預算,把預算分解到每個工作包(分項工程),盡量分解到詳細的實物工作量層次,為每個工作包建立總預算成本廠TBC(Total budgeted cost,)。項目預算的的第二步是將每一TBC分配到各工作包的整個工期中去。每期的成本計劃依據(jù)各工作包的各分項工作量進度計劃來確定。當每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個區(qū)間(這個區(qū)間可定義為工程管理和控制的報表時段),就能確定何時需用多少預算。這一數(shù)字通過截止到某期的過去每期預算成本累加得出,即累計計劃預算成本CBC(cumulative bud geted cost,)或BCWS。
(2)收集實際成本
項目執(zhí)行過程中,會通過合同委托每一工作包的工作給相關承包商。合同工程量及價格清單形成承付款項。承包商在完成相應工作包的實物工程量以后,會按合同進行進度支付。在項目每期對已發(fā)生成本進行匯總,即累計已完工程量與臺同單價之積,就形成了累計實際成本CAC(cumulative ac tual cost,)或ACWS,其中,Rc代表合同單價;Qp代表已完成工程量;i代表某 一合同報價單項;n代表合同報價單項數(shù);t代表時段;j代表當前時段。CAC反映了工程的實際成本花費。為記錄項目的實際成本,必須建立及時和定期收集資金實際支出數(shù)據(jù)的制度,包括收集數(shù)據(jù)的步驟、報表規(guī)范,建立合同執(zhí)行(成本支出)臺帳。
(3)計算贏得值(earned value)
如前所述,僅監(jiān)控以上兩個參數(shù)并不能準確地估計項目的狀況,有時甚至會導致錯誤的結(jié)論和決策。贏得值是整個項目期間必須確定的重要參數(shù)。對項目每期已完工程量與預算單價之積進行累計,即可確定累計贏得值CEV(cumulative earned value,)或BCWP,其中,Rb代表預算單價;Qp代表已完成工程量;i代表某一合同報價單項;n代表合同報價單項數(shù);t代表時段;j代表當前時段。CEV反映了工程實際績效的價值。與跟蹤項目的實際成本一樣重要,也必須建立經(jīng)常及時地收集數(shù)據(jù)的相應制度來確定項目每一工作包工作績效的價值,主要是必須對每一合同的承付項(報價單項)預先對應相應的預算項目,確定其預算單價,通過合同實際工程量完成情況,汁算出贏得值,建立概算執(zhí)行(投資完成)臺帳。
(4)成本、進度績效
利用以上幾個指標即可以比較分析項目的成本、進度績效和狀況:CEV與CAC實際是在同樣進度(相同工作量)下的價值比較,它反映了項目成本控制的狀況和效率,因此,衡