可以大幅度減輕計劃編制和評審人員的重復性腦力勞動;
3) 利用軟件中的批處理功能,大幅度地壓縮了項目計劃中的修改和更新周期;
4) 國際工程的項目管理慣例。
通過與很多項目管理工作者的交流后認為:計算機軟件編制和評審進度計劃過程中,如下幾個認識問題應引起注意:
1) 進度計劃編制的深度和范圍,決定于服務對象、編制目的和進度計劃所要表現(xiàn)的項目實施階段;
2) 服務對象滿意的計劃就是一個成功的計劃;
3) 同一項目的進度計劃,應分層次、分階段進行編制?!耙粭U子到底的計劃”是一個“海市蜃樓”式的計劃;
4) 進度計劃的準確性和可用性決定于:進度計劃的結構和層次,和對作業(yè)定義正確性和精度;
5) 調查研究是進度計劃編制、評審者必備的工作作風。主要的調查對象是:計劃執(zhí)行者、合同文件、項目計劃的現(xiàn)狀;
6) 進度計劃的編制、評審者必須具備對進度計劃軟件的一般駕驅能力;
7) 軟件的使用范圍、深度與項目管理的環(huán)境有關,不能脫離所處環(huán)境,提出過高的期望值。
5. 利用多種信息技術管理進度計劃
從小浪底工程項目管理,特別是其中的進度計劃管理實踐來看,各級領導、廣大的管理工作者和計劃的執(zhí)行者都對進度計劃管理表示出強烈的關注。因為這些關注人員的層次、專業(yè)、關注的側重面不一,從不同方面向進度計劃管理人員提出一些帶一定共性的要求。這些要求集中表現(xiàn)在如下方面:
1) 為各級領導重大決策提供依據(jù),編制針對性很強的專門性進度計劃;
2) 為合同管理中的工期延誤進行定量評估,對已經(jīng)實施的進度計劃進行定量的評估和數(shù)據(jù)分析;
3) 進度的執(zhí)行者要求能在“操作向導”的引導下,進行一般的查詢和組織信息;
4) 保證進度計劃的管理人員編制和評審進度計劃的準確性和時效性,必須有準確的、可處理性的數(shù)據(jù)作支持;
5) 專業(yè)人士對進度計劃的時標邏輯圖中的邏輯關系,里程碑作業(yè)表示強烈的關注;非專業(yè)人士對橫道圖表示和某些作業(yè)的浮時感興趣;
6) 現(xiàn)在,對進度計劃關心不只是一般的業(yè)內(nèi)人士,包括高層政府官員等非專業(yè)人士要求以直觀的形式(如圖形,多媒體)展示進度計劃的成果;
上述這些要求,都是項目管理的實際需要,如果從事進度計劃管理的業(yè)內(nèi)人士能對上述要求作出積極響應,其進度計劃管理這個朝陽事業(yè),將從項目管理工作中的電腦硬盤中展現(xiàn)到項目管理的實踐中去。
項目管理在國內(nèi)已經(jīng)開始向各個領域擴展,其軟環(huán)境日臻完善。由于信息技術發(fā)展,通過我們的創(chuàng)造性的工作。把進度計劃管理推上一個新臺階,已經(jīng)完全成為可能。這方面小浪底作了(或將要作)大膽的如下賞試:
1) 適時使用P3軟件為高層領導編制針對性很強的決策性計劃,如:導流洞趕工計劃;泄洪項目截流倒計時計劃;首臺機組發(fā)電計劃;
2) 伴隨項目進度計劃的進展,為P3進度計劃設置不同查詢目標的“過濾器”,一般用戶可能快速使用P3進度計劃;
3) 使用數(shù)據(jù)庫軟件,對P3進度計劃的英文版進行漢化;
4) 使p3進度計劃的打印成果格式符合中國人的閱讀習慣;
5) 對打印的輸出成果進行通俗化的提示和注釋和閱讀導向;
6) 建立計算機圖形庫,使用計算機的圖形技術,采集P3進度計劃中的部分資源數(shù)據(jù);
7) 以現(xiàn)場同期記錄為素材,建立現(xiàn)場記錄數(shù)據(jù)庫,用于實際進度分析同時,也為合同中的延期和索賠提供依據(jù);
8) 建立合同管理服務的來往文函數(shù)據(jù)庫
9) 使用計算機多媒體技術,三維圖形技術表達,解釋或展示P3進度計劃成果;
10) 編制進度計劃的文檔,簡明闡述進度計劃的編制依據(jù),解釋評述計劃中的關鍵路線和尚待解決的問題。
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