,為項目的實施奠定良好的基礎(chǔ)。”
萬里長征第一步
“以目前的實施效果來看,我認為虹信公司上馬ERP的決定是正確的,通過ERP的實施改變公司很多干部和員工的觀念,ERP本身不僅推動了企業(yè)的信息化管理,更加推動了企業(yè)規(guī)范化管理,當然還存在大量的改進工作,大量艱苦的工作還在后面,并不是說現(xiàn)在的成功就值得我們驕傲,考慮到虹信今后的發(fā)展,我們不僅要準備和運營商系統(tǒng)的對接,同時還要考慮到公司業(yè)務(wù)國際化的發(fā)展,以及上市的準備工作?!蓖醴迦缡钦f。
據(jù)了解,虹信公司總部在2007年10月上線的易飛系統(tǒng)包括財務(wù)總賬模塊子系統(tǒng)、合同與工程關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)已經(jīng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)等13個功能模塊。項目實施后,大幅度優(yōu)化了原有管理流程,改變原有以合同為主的核算方式,建立了以工程為核心的管理與核算體系,有力的推動了“以財務(wù)管理為核心的經(jīng)營理念”的落實。同時企業(yè)管理部羅航建副經(jīng)理帶領(lǐng)項目組建立了全國15個代表處的ERP信息網(wǎng)絡(luò),從工程勘測開始,直至工程完工,以及簽訂合同期間的物料使用和費用支出進行了全方位的記錄和控制。北京、上海、廣東、山東、安徽、江蘇、遼寧、長春、四川等重點代表處的合同、工程、倉庫物料與工程占用的單據(jù)可以由總部與代表處雙向錄入與審核,實現(xiàn)了總部對代表處經(jīng)營情況的及時監(jiān)控。此外,在今年上半年,公司企業(yè)管理部還針對虹信所在的行業(yè)特點,采取抓重點與精益求精的策略,在財務(wù)和存貨這兩個重要環(huán)節(jié)進行流程優(yōu)化,大量減少庫存與單據(jù)設(shè)置,簡化系統(tǒng)操作過程,在充分滿足部門信息需求的前提下,降低相關(guān)部門的工作強度。
“事實上,目前虹信建設(shè)的只是很基礎(chǔ)的信息平臺,現(xiàn)在的信息化系統(tǒng)還僅僅是一個簡單的核算體系,并沒有達到精細化的要求。下一步,我們要做的工作還有很多,我們要考慮如何將現(xiàn)有系統(tǒng)和人力資源有效的結(jié)合起來,同時還要覆蓋到公司所有的代表處;未來虹信要通過現(xiàn)有系統(tǒng)建立完善的評價體系,并且通過這個體系考核員工;另外,我們現(xiàn)在做年終預(yù)算和年終的決算大概要做兩個月,這其中還存在很多手工的問題,ERP系統(tǒng)如何與虹信目前的預(yù)算和決算系統(tǒng)有機的整合起來;除此之外,虹信現(xiàn)在對于市場信息的處理方式還很老舊,這樣方式收集的信息并不準確,仍舊需要改進;最重要的,現(xiàn)在的信息化系統(tǒng)還僅僅是完成了基礎(chǔ)的統(tǒng)計工作,關(guān)于分析和輔助決策的工作并沒有解決。目前判斷公司的經(jīng)營運行情況的好壞仍舊依賴人為經(jīng)驗的判斷,管理者參考ERP提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行人為分析,系統(tǒng)還不能做輔助的分析,更不能做輔助的決策和輔助的建議,但是依賴經(jīng)驗難免掛一漏萬?!蓖醴鍖τ谀壳暗男畔⒒到y(tǒng)的建設(shè)還有很多規(guī)劃,“信息化是一個長久的工作,我們的信息化在虹信公司的發(fā)展中只是萬里長征第一步,只解決了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計問題,從目前的建設(shè)來看沒有三到五年下狠勁的建設(shè)仍舊達不到比較好的水平。此外,ERP和ISO9000、14000、18000等質(zhì)量體系,以及和國際的接軌問題也是將來我們必須考慮的問題。我們的目標就是明白企業(yè)經(jīng)營的短板在哪,然后進行修補?!?BR> 記者了解到,今年三月,以余道敏經(jīng)理為負責人的ERP項目組接到新任務(wù):將現(xiàn)有合同管理流程進行優(yōu)化。ERP項目組在短短三個月的時間內(nèi)發(fā)布了新的合同管理流程,此流程較以往流程管理上更清晰、操作更簡單化,操作單據(jù)由原來的7種減少為4種,系統(tǒng)中各類代表處倉庫減少100多個,極大地簡便了各部門相關(guān)人員的操作。在虹信人眼中,企業(yè)的信息化建設(shè)是一個不斷創(chuàng)新應(yīng)用的過程,目前的信息化建設(shè)成果只是一個好的開端,下一步公司將不斷深化ERP的應(yīng)用與開發(fā),進行數(shù)據(jù)分析和功能擴展工作,并且研究OA系統(tǒng)與項目研發(fā)項目管理系
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