摘要:在信息不太明確的情況下,需要認真考慮自己的義務(wù)、上司的處境、避開風(fēng)險的方法和在風(fēng)險發(fā)生之后彌補損失的方法,實現(xiàn)企業(yè)、上司和自己三者共贏的共贏等問題,這就是“軟技能”——解決問題、處理問題的思維能力。
軟技能,是指在工作和生活中解決問題、處理問題的思維能力。
無論是大企業(yè)還是小企業(yè),大部分人員需要解決、處理的問題,很少有象相對論那樣的大問題。大部分人員需要處理、解決的問題,一般都是很平凡的,很瑣碎的。我們舉一個典型的例子來說明員工處理問題、解決問題的思維能力。
某企業(yè)因種種原因耽誤生產(chǎn),未能按時交貨。有一家重要客戶向該企業(yè)銷售經(jīng)理發(fā)出通牒,要求24小時內(nèi)交貨,否則退貨。銷售經(jīng)理要求生產(chǎn)經(jīng)理空運,生產(chǎn)經(jīng)理對物流員工說:“這件事情比較急,你要以最快的速度發(fā)貨?!保ㄟ@里發(fā)生了信息遺漏)物流員工理所當然地認為“最快的速度”就是空運,但是沒有確認,就去發(fā)貨。辦理發(fā)貨手續(xù)時物流員工才想起公司剛下發(fā)了新的規(guī)定,任何情況都不得空運。物流員工馬上聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)理,但是聯(lián)系不上。物流員工不知道此客戶很重要,也不清楚生產(chǎn)經(jīng)理說的“比較急”到底多么急。若要空運,必須馬上做出決定。他該怎么做?
A先生回答說:“既然公司規(guī)定任何情況不得空運,拿我就陸運?!比缓?,A先生和軟技能專家進行了以下對話。
軟技能專家:你為什么決定陸運?
A先生:公司既然明文規(guī)定不得空運,而且物流經(jīng)理的指示又不是那么明確,萬一這個事情不是那么緊急,我發(fā)空運,豈不是承擔(dān)所有責(zé)任嗎?
軟技能專家:好的。你決定陸運的結(jié)果,貨物48小時才到客戶手里,客戶退了貨。公司追查責(zé)任,那么這個責(zé)任應(yīng)該誰承擔(dān)?
A先生:(想了一會兒)生產(chǎn)經(jīng)理。
軟技能專家:生產(chǎn)經(jīng)理收到公司的處罰,他的心情會好嗎?
A先生:肯定不好。
軟技能專家:假如生產(chǎn)經(jīng)理問你:“你為什么不發(fā)空運?”,你怎么回答?
A先生:公司有明文規(guī)定任何情況不得空運,而且我跟你聯(lián)系不上。
軟技能專家:生產(chǎn)經(jīng)理再問你,“我沒說這件事情很重要,讓你以最快的速度發(fā)貨嗎?”你怎么回答?
A 先生:你沒說“很重要”,而是說“比較重要”。
軟技能專家:你這樣回答,生產(chǎn)經(jīng)理會不會稱贊你:“你說得對,是我沒有說清楚。你是一名很好的員工?!??
A先生:(想了一會兒)不會。
軟技能專家:生產(chǎn)流經(jīng)理說:“如果我什么都說得那么清楚,那我還需要像你這樣的大學(xué)畢業(yè)生嗎?”,你怎么回答?
A先生:??????
軟技能專家:你這樣回答,會不會給生產(chǎn)經(jīng)理(你的頂頭上司)留下推卸責(zé)任的印象?
A先生:也許吧!
軟技能專家:以后你和生產(chǎn)經(jīng)理共事會容易嗎?
A先生:不會容易。
軟技能專家:你現(xiàn)在避開了違背公司規(guī)定的風(fēng)險,卻造成了讓你的頂頭上司受公司處罰的后果。這樣值得嗎?
A先生:??????
軟技能專家:你現(xiàn)在可以重新選擇,你選擇陸運,還是空運?
A 先生:選擇空運。
軟技能專家:能講理由嗎?
A先生:若選擇陸運,就有前面所述不好的后果。所以我選擇空運。
軟技能專家:好的?,F(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)理跟你說:“雖然是我讓你辦理空運,但是公司認為你沒有得到批準的的情況下擅自決定空運,所以公司決定扣你三個月獎金,以此警示他人。公司這樣決定,我也無能為力。對不起!”有沒有這樣的可能?
A先生:從公司的角度來講,有可能吧。
軟技能專家:你不覺得冤枉嗎?
A先生:那我只能認了!
軟技能專家:你還能保持較高的工作熱情嗎?你和頂頭上司的關(guān)系會怎么樣?
A先生:??????
軟技能專家:若你不知道這個
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