由于ERP項目涉及的內容十分繁雜,包括觀念的轉變,機制的轉換,業(yè)務流程的重組、實施方法、項目管理以及軟件(顧問)公司的服務水平等一系列實際問題,使整個項目具有涉及面廣、難度大、周期長和系統(tǒng)復雜等特點。同時ERP實施的高失敗率一直是業(yè)界的共識。但怎樣才算ERP實施成功,如何來衡量ERP的實施,目前還沒有一個統(tǒng)一的標準。本文將通過比較國內外常見的ERP評估方法,按照ERP實施的生命周期,分5個階段提出評估ERP實施的方法和相應的指標,并給出了ERP實施的綜合評估模型。
1、ERP實施評估發(fā)展現狀
ERP實施后的評價標準,國外與國內都沒有制定出工業(yè)標準,在國外流行的評測標準有Oliver Wight公司推出的ABCD檢測表,美國的標準化研究機構Benchmarking Partners的ERP項目評價體系。國內有國家信息化測評中心于2002年制定的《中國企業(yè)信息化指標體系》。
1.1 ABCD檢測表
最早的ABCD檢測表由MRPⅡ的先驅者Oliver Wight于1977年給出,共20個問題。這20個問題按技術、數據準確性和系統(tǒng)使用情況分成3組。每個問題均以“是”或“否”的形式來回答。第二版的檢測表擴充為25個問題,且增加了一個分組內容:教育和培訓。第二版的ABCD檢測表流傳甚廣,使用也很方便。在上世紀80年代, ABCD檢測表得到了進一步的改進和擴充,推出了第三版。其覆蓋范圍已不限于MRPⅡ,還包括了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和不斷改進過程。但第三版的ABCD檢測表流傳不廣。第四版的ABCD檢測表于1993年由Oliver Wight公司推出。這已經不是一個人甚至幾個人的工作了,而是集中了十幾年來數百家公司的研究和實施應用人員的經驗。這個檢測表也已不再是幾十個問題的表,而是按基本的企業(yè)功能劃分成以下5章:戰(zhàn)略規(guī)劃、人的因素和協(xié)作精神、全面質量管理和持續(xù)不斷的改進、新產品開發(fā)、計劃和控制過程。每一章均以簡明的定性描述開始,說明對于該章所考慮的問題,ABCD四個等級的不同的定性特征,然后列出一些明細問題。對這些明細問題的回答也不再是“是”或“否”,而是按從0~4分打分。平均達到3.5分以上,則認為該企業(yè)對于該章所考慮的問題達到了A級,2.5分至3.49分為B級,1.5分至2.49分為C級,低于 1.5分為D級。其中,只有第五章是關于MRP/ERP實施和應用的。ABCD檢測表的這種變化,反映了各種管理思想相互融合的趨勢。
1.2 Benchmarking Partners評價體系
1996年,美國著名的標準化研究機構Benchmarking Partners受SAP公司之邀, 對用戶項目的投資回報情況進行了全面調研,同時提出了一套ERP項目評價體系。在這套評價體系中,包括項目驅動因素、事務處理指標和關鍵成功因素等3個方面的內容。
1)項目驅動因素
通過對不同行業(yè)的研究,現實的ERP項目主要有3種驅動因素。對于那些市場較為成熟、產品變化相對穩(wěn)定的行業(yè),比如化工、半成品加工業(yè)等,驅動它們實施ERP的原因在于業(yè)務成本的降低。對于那些產品急劇變化、市場高速增長的行業(yè),比如高新技術行業(yè)、電子行業(yè)等,這些項目關注的是提高響應市場和技術的能力。對于那些綜合性的集團型企業(yè),他們關注的是全面、高速和標準化的管理流程。通過對項目驅動因素的評估,實際上就是為整個項目尋找到了一個基點和一個總體目標。
2)事務處理指標
對于事務處理的評估,可以分為戰(zhàn)略性收益和經濟性收益。戰(zhàn)略性收益是從企業(yè)戰(zhàn)略的角度來考慮項目的收益,比如業(yè)務處理的集成性、信息利用度、對客戶的響應度和靈活度、成本和業(yè)務活動以及新
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