財務(wù)部門因為是管理企業(yè)的錢款的出入,特別是在一些國內(nèi)企業(yè),預(yù)算的多少和報銷的多少受財務(wù)部門人為因素影響較大,這樣必然導(dǎo)致財務(wù)部門對其他部門的影響力增大,所以在實施的過程中需要密切關(guān)注財務(wù)部門的一些反映,特別是影響企業(yè)內(nèi)部核算的問題。企業(yè)內(nèi)部的流程一個重要的作用是加強內(nèi)部的管理,另外一個重要的方面就是為內(nèi)部的核算提供支持,在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中,企業(yè)內(nèi)部核算可以說是一個最重要的管理手段之一,所以作為核算部門的財務(wù)部對業(yè)務(wù)流程的影響能力就可想而之了,從這方面來說,我們也不可忽視財務(wù)部門在整個實施過程中的作用。
在實施的過程中,需要從財務(wù)部門的幾大職能去考慮,例如預(yù)算職能,其實預(yù)算只是一個起點,更重要的是預(yù)算執(zhí)行過程的跟蹤和控制,以及最后的預(yù)算相關(guān)報表,這些都是很好的管理起點,是任何一個負責(zé)的財務(wù)管理人員都會關(guān)心的問題。財務(wù)的預(yù)算職能更多的強調(diào)計劃性,以及實際同計劃的對比,所以對比分析的報表是至關(guān)重要的。財務(wù)部門的另外一個職能就是核算功能,總的來說核算就是要把誰受益,誰承擔(dān)成本算清楚,對于這一點來說,其實只需要將各項業(yè)務(wù)記錄清楚,核算準確不是什么大問題,只是將各項業(yè)務(wù)記錄清楚在一些企業(yè)還是需要下一番工夫才能做到,生產(chǎn)部門在這個環(huán)節(jié)起著至關(guān)重要的作用。財務(wù)部門的記賬職能則更加簡單的,只是一個操作問題,最后能夠正確的輸出需要的報表和憑證。當然財務(wù)部門還會包括一些其他職能,例如稅務(wù)繳付等,如果企業(yè)好一點的還會有一個融資運作等,因為同一般情況下的ERP實施沒有太多的關(guān)系,或者影響不大,在此就不再累述。
正是因為財務(wù)部門的這些特征,在ERP實施的過程中需要繼承一下既有的財務(wù)管理手段,利用這些財務(wù)管理手段的管理要求去規(guī)范各類業(yè)務(wù)流程,同時需要積極溝通,把握財務(wù)部門關(guān)心的幾大核心要點,例如基本的報表輸出、進一步的核算準確以及預(yù)算管理等,讓財務(wù)部門認識到ERP是一種更加好用的工具,讓財務(wù)部門認識到對各部門的管理不僅僅是通過簡單的會計記賬,可以通過一些其他的方式更進一步的加強管理,例如對各種流程單據(jù)的追蹤記錄等。
從上述兩個部門可以看出生產(chǎn)部門是為銷售部門提供最終的產(chǎn)品,因此會同銷售部門有著緊密的聯(lián)系,同時因為生產(chǎn)部門在一個企業(yè)中處于中間的位置,是最中心的位置,對于一般的制造型企業(yè)來說,生產(chǎn)部門可以算的上一個企業(yè)的根本,生產(chǎn)部門也是成本管控的重點環(huán)節(jié),所以財務(wù)部門對生產(chǎn)部門的日?;顒訒雨P(guān)注,財務(wù)部門的各項管理活動往往都或多或少的是針對生產(chǎn)部門展開的。之所以要突出生產(chǎn)部門的這個地位,就是要說明生產(chǎn)部門的處境,一方面,為了更好的為銷售部門服務(wù)需要不斷的投入,但是任何的投入又會受到財務(wù)部門的約束,經(jīng)常是左右無法逢源。
對于生產(chǎn)部門來說我們可以就不同的部門進行分析。首先是倉儲部門,對于倉儲部門來說,做好兩件事就可以了,第一件事情就是做好搬運工,把需要搬運的東西搬到合適的位置,做好保管工作;另外一件事情就是搞清楚收到多少、給了別人多少、還剩下多少,專業(yè)點叫做入庫、出庫、結(jié)存。做好了這兩件事情以后,倉儲部門的職責(zé)可以說已經(jīng)盡到了。但是因為倉儲部門的弱勢地位,由于其他部門的原因不能及時入賬的情況是難免的,所以,在實施ERP的過程中保障倉儲部門按照規(guī)章制度進行出入庫記賬的權(quán)利是必要的,因為只有這樣才能有一個有效的庫存管理,才能有一個可供參考的準確的庫存數(shù)據(jù)。
另外庫存的期初數(shù)據(jù)整理是個巨大的任務(wù),因而倉儲部門在上線準備階段是需要重點安排的對象,確保期初數(shù)據(jù)能夠及時準確地被整理好。接下來是采購部門,企業(yè)的生產(chǎn)基礎(chǔ)之一的原材料就是需要采購部門來負責(zé)購入的,采購部門更
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