隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會化和信息化程度得到空前加強(qiáng),企業(yè)的組織形式和經(jīng)營管理模式有了很大變化。給施工企業(yè)加強(qiáng)儲備資金的管理創(chuàng)造了有利的外部條件。然而當(dāng)前施工企業(yè)的傳統(tǒng)的存貨管理模式和方法已經(jīng)不適應(yīng)這種新的變化。本文擬結(jié)合物流管理的一些理論和實(shí)務(wù),僅以充分利用企業(yè)內(nèi)部物流資源來探討如何對建筑施工企業(yè)的儲備資金加強(qiáng)管理。
建筑施工企業(yè)儲備資金是指企業(yè)以貨幣資金訂購材料開始,直到出庫這一過程所占用的流動(dòng)資金。施工企業(yè)的儲備資金在流動(dòng)資金中一般占有最大的比重。施工企業(yè)的生產(chǎn)過程實(shí)際上就是建筑材料的消耗過程。所以說施工企業(yè)儲備資金額度大,周轉(zhuǎn)頻繁。如何用好、用活這部分資金是盤活企業(yè)資產(chǎn),加快資金周轉(zhuǎn),提高資金利潤率的關(guān)鍵。因此對施工企業(yè)儲備資金加強(qiáng)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要課題,是提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要措施。
不少施工企業(yè)在儲備資金管理上仍然是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。表現(xiàn)在:
一、采購計(jì)劃不周密。
一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門只重視生產(chǎn)計(jì)劃,忽視采購供應(yīng)計(jì)劃。不少施工企業(yè)材料采購環(huán)節(jié)依然存在漏洞,舍近求遠(yuǎn)、舍賤求貴的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。更有一些采購人員利用職權(quán)和市場價(jià)格體系中的價(jià)格彈性區(qū)間大做文章,以權(quán)謀私,收受回扣。部分采購人員在市場經(jīng)濟(jì)變化莫測建筑材料緊俏漲價(jià)的情況下,圖省事圖方便憑經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人意愿辦事。缺乏計(jì)劃與科學(xué)的指導(dǎo),采取“高額儲備多多益善”的采購政策,結(jié)果造成大量材料積壓,長期占用資金,甚至造成浪費(fèi),影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這方面的問題,一些企業(yè)每年年底的材料倉庫盤點(diǎn)表反映出來得數(shù)據(jù)就是最好的例證。
二、管理無重點(diǎn)。
在資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)中主次不分,平均使用力量,沒有重點(diǎn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)控制。在資金的撥向分布上,不能分清輕重緩急眉毛胡子一把抓,致使資金周轉(zhuǎn)不靈使用不活。造成這些問題的原因主要是舊的經(jīng)濟(jì)體制所形成的弊端。這些企業(yè)吃國家的大鍋飯,而職工吃企業(yè)的大鍋飯。不算帳不講效益的影響沒有完全消除,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有把儲備資金的管理擺在應(yīng)有的位置上。部分從事此項(xiàng)工作得人員信息不靈,缺乏全局觀念和效益觀念。
我們正處于科技發(fā)展進(jìn)步的年代,各種新材料、新工藝不斷地發(fā)現(xiàn)和發(fā)明。而且大大地縮短從創(chuàng)造發(fā)明到實(shí)際應(yīng)用的周期。我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)逐步完善。我們在人口多,底子薄,能源原材料短缺的條件下進(jìn)行現(xiàn)代化基本建設(shè),必須重視對儲備資金加強(qiáng)管理的問題。
如何利用企業(yè)物流先進(jìn)的管理理論與管理方法,對儲備資金管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使儲備資金管理活動(dòng)中的訂單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態(tài),達(dá)到以最少的投入,獲得最大的產(chǎn)出,是現(xiàn)代儲備資金管理的趨勢和重點(diǎn)。
如何對施工企業(yè)的儲備資金加強(qiáng)管理,筆者認(rèn)為:要提高管理人員的素質(zhì)為前提、計(jì)劃管理為指導(dǎo)、定額管理為基礎(chǔ)、重點(diǎn)管理為手段、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為保證是十分必要的。下面做進(jìn)一步的探討。
第一、提高管理人員的素質(zhì)資金靠人籌措、使用,建筑材料靠人去管理。要使儲備資金的管理使用處于最佳狀態(tài),發(fā)揮良好的效益,首先要提高管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是要引導(dǎo)管理人員認(rèn)識到隨著改革開放的不斷深入和市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,我們所面臨的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境已發(fā)生了很大的變化,企業(yè)管理涉及的范圍不斷擴(kuò)展,各方面的要求越來越高。為了更好地適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求,必須不斷接受再教育,提高自己的整體水平,從而適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。二是增強(qiáng)效益觀念。各級企業(yè)家和管理人員時(shí)時(shí)、處處、事事都要想到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,辦任何事情都要把如何節(jié)約資金,降低工程成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益放在首位。三是增強(qiáng)信息觀念,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,
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