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對成功實施ERP的理解:簡單再簡單

2009/3/27 10:43:29 |  4277次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

資金流的管理規(guī)定的非常具體,從采購、到生產(chǎn)、到庫存、到銷售都規(guī)定了非常具體的會計核算方式,說的再具體一點,拿生產(chǎn)成本和制造費用這兩個會計科目(當(dāng)時不叫這個名字)來說,有幾個車間,這兩個科目里就有幾個對應(yīng)的戶頭分別記錄投入產(chǎn)出和發(fā)生的各項費用,月末,車間之間的調(diào)撥必須核對相符,每個車間統(tǒng)計的投入產(chǎn)出必須和會計明細(xì)賬核對相符,這是很正常的工作秩序。隨著計劃經(jīng)濟逐步退出歷史舞臺,原有的行業(yè)會計制度對新興的民營企業(yè)并不具備約束力,適合民營企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)會計制度并沒有隨著民營企業(yè)的產(chǎn)生與發(fā)展而成熟起來,直到現(xiàn)在還在摸著石頭過河,許多企業(yè)的財務(wù)核算基本脫離了真實的生產(chǎn)過程,生產(chǎn)成本和制造費用要么根本就不設(shè)置到車間,要么設(shè)置到車間數(shù)字也是不真實不完整。能控制稅幅的會計就是好會計,許多企業(yè)都以為在這方面賺了便宜,實際上不僅是吃了大虧,還有的把家底都搭上了。發(fā)達國家這方面一直不斷的在管理創(chuàng)新,精益生產(chǎn)、敏捷制造、約束理論、價值鏈、準(zhǔn)時制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等等,其主要應(yīng)用舞臺不都是生產(chǎn)過程嗎?我們還在把這個過程看作是"家里的事"呢,再爛的數(shù)字也是商業(yè)秘密!話說回來,這是民營企業(yè)在發(fā)展過程中必然存在的問題,沒有必要過分渲染,但在ERP的實施過程中必須認(rèn)真對待,為什么剛開始就談成本中心的劃分,因為許多企業(yè)在這方面都出現(xiàn)了畸形,不先理順好后面的路就很難走通。
  通過物流控制,就是要讓企業(yè)魚和熊掌兼得,生產(chǎn)過程要用科學(xué)的手法來管理,為精益生產(chǎn)、敏捷制造、約束理論、價值鏈、準(zhǔn)時制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等等搭建一個應(yīng)用的舞臺,讓企業(yè)的整個價值鏈朝增值最大化的目標(biāo)邁進,稅務(wù)籌劃也要更科學(xué)更實際,辦法都是人想出來的。只要企業(yè)高層能打開觀念上的結(jié),理解ERP實施的意義和價值所在,一切都將變的并不復(fù)雜。有了老板的激勵,有了ERP信息管理系統(tǒng)這個最佳工具,財務(wù)人員跨越部門的界限實現(xiàn)對整個物流系統(tǒng)尤其是生產(chǎn)過程的有效控制將不必再承擔(dān)非正常的工作壓力。技術(shù)方面,通過溝通與培訓(xùn)對一個有一定工作經(jīng)驗的財務(wù)主管來說并不存在大的難題,只要他們有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度就能勝任自己的角色,關(guān)鍵是他要讓賬戶體系的變化同業(yè)務(wù)流程的變化保持同步軌跡,這種變化隨時都可能存在,只有把握住,才能實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理的有效集成,ERP的物流控制才能有效。ERP實施的第一步有必要達到這種水平嗎?先搞幾個模塊讓大家運行一段時間,等熟悉了再集成不行嗎?不行!誰有錢沒地方花了誰就試試看!這就跟陣地爭奪戰(zhàn)一樣,誰先控制了制高點誰就爭得了主動權(quán)。物流控制的管控點在初步實施階段可以設(shè)置的適當(dāng)粗放一點,系統(tǒng)程序上的路徑和參數(shù)的設(shè)置能簡單的盡量簡單,但是目標(biāo)不能改變!這一步是ERP實施過程中最難的,也是最關(guān)鍵的。難就難在割舍部門利益實現(xiàn)資源共享太不舒服了,關(guān)鍵的關(guān)鍵就是老板明白了為什么要用ERP嗎?如果是真明白了,所有的難字都可以取消;如果不是真明白,還有更多的難字在后面等著呢!誰能辨別老板真明白還是假明白?基層員工!他們通過公司的"三板斧",就知道這會是動真格的還是又在走過場。我們真誠的希望老板都是明白人。
  再說第二個"簡單",也就是ERP實施的第二步,實現(xiàn)ERP的核心功能MRP。對于庫存管理,許多企業(yè)始終沒有引起足夠的重視,甚至還把庫存看作是資本、是家底,只要能賒回來就是功臣,經(jīng)營時間越長,沉淀庫存越多,好像成了正常的事,孰不知,這種觀念讓我們的企業(yè)競爭力徹底落伍了。我們的老祖宗發(fā)明了"四柱清冊"用來記賬,即:舊有、新收、開除、實在。意思是:期初庫存、本期增加、本期減少、期末庫存。他們的關(guān)系是:期初庫存+本期增加-本期減少=期末庫

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