施工監(jiān)理投標(biāo)是一項富有競爭力和創(chuàng)新性的活動,筆者結(jié)合幾次失敗的投標(biāo)經(jīng)歷,對投標(biāo)活動進(jìn)行了剖析,以期能夠給大家提供有益的啟發(fā)。
失敗原因分析:
1、管理知識儲備不足,對工程管理接觸少,沒有工程管理基礎(chǔ),管理程序不明確,管理方法不明確,管理措施不了解,導(dǎo)致了編寫投標(biāo)書時沒有思路,即使編寫小部分的投標(biāo)內(nèi)容也不知所措,不知如何下手,沒有基礎(chǔ)就更談不上什么創(chuàng)新。對傳統(tǒng)的管理模式和現(xiàn)在逐步改革的管理模式的把握上缺少經(jīng)驗,首先是對管理領(lǐng)域的管理內(nèi)容了解不夠,其次對監(jiān)理在項目管理領(lǐng)域中能夠承擔(dān)的管理任務(wù)不清晰。
2、專業(yè)知識儲備不足,管道建設(shè)涉及的內(nèi)容有交接樁、布管、組對焊接、防腐、管溝開挖,另外有定向鉆穿越的涉及鉆機配置、泥漿配置、鉆進(jìn)曲線監(jiān)測、定向鉆不同階段泥漿性能的監(jiān)控等等,有壓縮機的涉及壓縮機安裝及壓縮機的知識,有許多涉及非常專業(yè)的內(nèi)容不是很通,也是影響和制約編制投標(biāo)書的因素。
3、對投標(biāo)了解不夠,投標(biāo)書的組成部份,標(biāo)書章節(jié)內(nèi)容構(gòu)成以及評標(biāo)人對投標(biāo)書的評標(biāo)過程了解不夠,不確切的了解投標(biāo)書編制的目標(biāo)。另外,投標(biāo)書各部分內(nèi)容的編寫表述方式、方法措施的表述程度等沒有標(biāo)準(zhǔn)要求,缺乏對標(biāo)書內(nèi)容表達(dá)方式及表述程度的認(rèn)識。
4、對工程整體的把握能力差,對工程管理的層次、組織機構(gòu)、管理方法措施程序等方面缺乏全面準(zhǔn)確的把握,容易顧此失彼,缺乏對各部分有機聯(lián)系得把握,不系統(tǒng)不全面。在閱讀西二線投標(biāo)書業(yè)主關(guān)注問題中已經(jīng)編制的范圍管理與風(fēng)險管理的方法措施時,對此的感受最為深刻,這不僅是對項目管理知識的熟練,更是對工程管理全面把握能力的體現(xiàn)。
5、每次的投標(biāo)時間都十分緊張,照搬硬抄得東西多,創(chuàng)新能力不足,而目前我們編制的投標(biāo)書內(nèi)容都是東挪西湊,內(nèi)容越來越多,越來越復(fù)雜,越來越細(xì)致,需要分工合作也就成為了可能,分工合作往往存在思路不統(tǒng)一,語言表述不統(tǒng)一的問題,最后的工作量將非常龐大,投標(biāo)也是對體力和耐力的考驗。
通過這次投標(biāo),有了很多的長進(jìn),在管理方面、專業(yè)知識方面及投標(biāo)具體事宜方面都有了更進(jìn)一步的了解。在這段時間里對前段工作進(jìn)行總結(jié),對項目管理各個知識領(lǐng)域的管理思路和管理內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),以期能夠在以后的工作中不斷的提高。
1、要做到招標(biāo)文件理解全面。對招標(biāo)文件要通讀加細(xì)讀,通讀是為了全面地獲取招標(biāo)信息,更全面的了解招標(biāo)內(nèi)容、要求及工程相關(guān)信息,細(xì)讀甚至要研究的是工程管理的組織結(jié)構(gòu)、管理思路、業(yè)主對投標(biāo)人的要求、業(yè)主關(guān)心問題、工程詳細(xì)信息及評標(biāo)的要素,這些信息是我們做技術(shù)標(biāo)的關(guān)鍵指導(dǎo)方向。
2、要做到管理層次清晰。在開始著手編寫之前的基礎(chǔ)工作就是確定管理思路,先畫一下本工程的管理組織機構(gòu)和管理層次圖,明確各方的管理職責(zé),為監(jiān)理工作程序、工作方法和措施的編制提供最基礎(chǔ)的依據(jù),也是所有參編人員統(tǒng)一管理思路的一項基礎(chǔ)工作。
3、要做到管理思路統(tǒng)一性。在招標(biāo)文件要求的管理范圍內(nèi),對各項管理內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的編制思路。在編寫澀寧蘭輸氣管到復(fù)線工程投標(biāo)文件的時候借鑒了西氣東輸二線工程的投標(biāo)思路,結(jié)合了長長吉輸氣管道成功的經(jīng)驗進(jìn)行了編寫。在借鑒各個工程投標(biāo)文件的過程中,發(fā)現(xiàn)編寫投標(biāo)文件的思路是非常重要的,長長吉投標(biāo)文件在監(jiān)理工作方法和措施的編寫中基本是按照先定目標(biāo),再根據(jù)工程實際進(jìn)行分析,然后提出工作原則,建立管理體系,最后是保證措施和管理方法,在保證措施和管理方法上可以根據(jù)公司的研究成果進(jìn)行管理創(chuàng)新的表述,基本上接近“PDCA”模式。在西氣東輸二線工程中,朗威公司的投標(biāo)文件也是注重“PDCA”思路,在編制監(jiān)理工作方法和措施的時候,就是按照計劃、實施、檢查、改進(jìn)的思路來編寫,很淺顯簡潔,這
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