是監(jiān)理、業(yè)主以及審計單位審核的書面計量依據(jù)。正因為聯(lián)系單的重要性,所以我們監(jiān)理在簽證過程中是必須多方多次溝通。就我們公司的工作程序與分工來講,現(xiàn)場監(jiān)理主要負(fù)責(zé)工程量的確認(rèn),公司預(yù)算室負(fù)責(zé)費用的審核,這種工作模式更是要求我們注重現(xiàn)場監(jiān)理與預(yù)算室審核人員之間工程信息的交流。聯(lián)系單工程量審核或費用審核是以合同、招投標(biāo)文件、定額等為依據(jù)的,當(dāng)現(xiàn)場監(jiān)理或費用審核人員在審核時都應(yīng)該雙方互相交流(現(xiàn)場計量規(guī)則不清可問費用審核人員,費用審核人員現(xiàn)場情況不清的可問現(xiàn)場監(jiān)理),對聯(lián)系單的簽證應(yīng)做到公正公平有理有據(jù)。對于重大方案變更,造價人員應(yīng)及時參與。比如某項工程因特殊原因,需進(jìn)行方案變更。這可能涉及原合同內(nèi)清單項目的大量變更,所以進(jìn)行方案討論或設(shè)計交底時應(yīng)通知造價人員參加,這樣費用審核人員同步跟進(jìn),及時了解工程情況,對工程造價可做到事先預(yù)控。
3、合同新增綜合單價的及時確認(rèn)。
目前我們通常在用的是清單模式的合同形式,工程實施過程中難免有變更,這就會產(chǎn)生合同清單內(nèi)沒有的工作內(nèi)容。盡早確定新增內(nèi)容的綜合單價可有利控制工程造價?,F(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)工程情況及時督促施工單位新增單價的上報,費用審核人員應(yīng)根據(jù)類似工程的經(jīng)驗與現(xiàn)場多溝通,及時審定新增的綜合單價。
四、工程竣工結(jié)算階段造價的控制
工程竣工結(jié)算階段,對費率合同來說,主要是審核工程量及單價;對于工程量清單合同來說,主要是審核工程量。因此工程量審核是這一階段的重要工作。
1、竣工圖工程量的有效控制
按規(guī)定,竣工圖是反映工程真實面目的圖紙,所有的修改和增加都應(yīng)反映在竣工圖上,因此竣工圖上的工程量包括三部分,一是未修改的部分,這部分則直接計算工程量即可;二是修改部分,如果是施工前修改的則直接計算修改后的工程量,如果是施工后修改的則應(yīng)先計算原圖紙及其拆除工程量,然后再計算修改后的工程量;三是增加部分,則直接計算其增加工程量。
2、審核工程量的方法
工程量審查的方法有好幾種,不同的工程采用的方法可以不同,常用的方法有三種:一是全面審查法,就是按預(yù)算定額順序或施工先后順序,逐一地全部進(jìn)行審查的方法。其具體計算方法和過程與編制結(jié)算基本相同。此方法的優(yōu)點是全面、細(xì)致,經(jīng)審查的工程差錯比較少,質(zhì)量比較高。缺點是工作量大。對于一些工程量比較小、工藝比較簡單的工程,可采用全面審查法。二是重點抽查法,是抓住工程結(jié)算中的重點進(jìn)行審查的方法。審查的重點一般是:工程量大或造價較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的部分。三是概算指標(biāo)法審查,這種方法有賴于我們平時資料及經(jīng)驗的積累,而且此積累必須準(zhǔn)確可靠;同時概算指標(biāo)的套用只能是同類工程。
3、結(jié)算審核現(xiàn)狀及對策
目前我們監(jiān)理的工程項目不管工程大小,采用的基本上是全面審查法,雖然審查得比較全面、細(xì)致,差錯少,但限于人員不足,審查工作量大,時間長,對工程決算的進(jìn)度造成了一定的影響。另外,施工單位提交的工程結(jié)算的質(zhì)量也影響著審查的進(jìn)度。有些施工單位比較正規(guī),項目部有專業(yè)的預(yù)結(jié)算編審人員,經(jīng)過二級預(yù)審,這樣拿出的結(jié)算無論是從工程量計算還是單價套用上都比較正確,差錯率不高。那么我們審查時間就會相對縮短。而有些施工單位不大正規(guī),施工期間沒有配備相應(yīng)的預(yù)結(jié)算編審人員,等工程結(jié)束后,臨時聘請社會上的預(yù)結(jié)算編審人員編制結(jié)算。由于是臨時聘用,所以并不了解施工過程中發(fā)生的一些情況,一般只是針對施工圖進(jìn)行編制,這樣就會造成所編制的結(jié)算與實際情況出入較大,甚至有些結(jié)算編制的質(zhì)量很差,這樣就大大增加了監(jiān)理審查工作的難度,延長了審查的時間。
因此,為了能夠提高預(yù)結(jié)算審查質(zhì)量,縮短審查時間,我們還是應(yīng)該采取一定的措施,來約束施工單位結(jié)算編制的質(zhì)量,比如說,在施工合同中明確編制誤差如果大于多少比例,那么按一定比例進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的處罰等。
結(jié)束語
建設(shè)監(jiān)理工作是一項需要各種專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、綜合管理等多學(xué)科知識和技能的智力密集型服務(wù)工作,這就要求監(jiān)理人員具有控制投資、管理合同和信息,調(diào)解經(jīng)濟(jì)糾紛的能力,不斷提高自身素質(zhì),增強(qiáng)法制觀念和合同管理意識。監(jiān)理工程師只有不斷提高自己,堅持實事求是的精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格監(jiān)理,一絲不茍,才能有效地把好施工過程中的每一個環(huán)節(jié)關(guān),真正有效地為業(yè)主控制好建設(shè)項目的工程投資。
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