部件入出庫管理不嚴(yán)等問題給出理想的解決方案。化了100多萬購買的軟件替代的只是采購、銷售、庫管等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的手工帳，提高的只是庫存物品物料的統(tǒng)計和查詢效率。原來按設(shè)計圖紙進(jìn)行料品分類、按臺套計劃進(jìn)行需求計算的手工計劃帳依然使用（后自己開發(fā)一套軟件實現(xiàn)）。A企業(yè)的ERP項目不僅沒有解決和改善原有的管理問題，反而增加了管理成本。
    這家企業(yè)在今年初開始了ERP項目的第二次選型。
    我們再來看一個案例。
    廣東的一家民營企業(yè)B，其產(chǎn)品是專用機械，多出口歐美國家。據(jù)企業(yè)的信息主管介紹，在實施ERP-U8之前，手工計算的生產(chǎn)計劃、采購計劃和外協(xié)加工計劃不太準(zhǔn)確，倉庫的原材料積壓和短缺并存；生產(chǎn)車間管理混亂，生產(chǎn)管理人員不能掌控生產(chǎn)狀況，造成銷售訂單總是不能按時按量地交貨；車間工人的實際工時統(tǒng)計和核對非常困難，嚴(yán)重影響計件工資的計算；等等。實施人員經(jīng)過細(xì)致的企業(yè)現(xiàn)場調(diào)研和分析，發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)的基礎(chǔ)管理比較薄弱：原材料和零部件沒有一個嚴(yán)格的編碼體系支持；相當(dāng)一部分產(chǎn)品沒有完整、準(zhǔn)確的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和工藝文件，同一產(chǎn)品在計劃下達(dá)后的多次變更沒有完整的記錄；材料倉的開料和領(lǐng)用很難準(zhǔn)確計算和跟蹤；工序與工序之間移轉(zhuǎn)的合格品和工廢品、料廢品都沒有完整的記錄，導(dǎo)致在產(chǎn)成品總裝時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)缺件；當(dāng)預(yù)測訂單與正式銷售同時存在時經(jīng)常出現(xiàn)產(chǎn)成品多生產(chǎn)或少生產(chǎn)的情況；等等。
    所以，重視企業(yè)的現(xiàn)狀、按需實施軟件，才能保證企業(yè)ERP項目的價值實現(xiàn)。
    按需實施，難的是對企業(yè)需求的理解，以及針對需求的有效的解決方案。再來看一個例子。企業(yè)C是以生產(chǎn)扳金加工件為主 
的合資企業(yè)，在ERP項目實施過程中也碰到了"板型材料的開料和邊角料再利用"問題，這個問題在企業(yè)B也出現(xiàn)了。在企業(yè)B的ERP項目實施中，用ERP-U8軟件實現(xiàn)了"把開料操作與原料倉庫嚴(yán)格分離，開料部憑材料領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取料，開料后的大料和一定規(guī)則大小的邊角料辦理入庫"，這實際上是把開料作為一道制造工序，把開料后的大料作為半成品來處理。對于主要是單件生產(chǎn)的企業(yè)B來說，這樣的處理在品料管理、成本歸集等方面是很有管理價值的。在企業(yè)C又是怎樣解決同樣的問題呢？企業(yè)C原來的業(yè)務(wù)處理流程就是把開料最為一個加工工序，加工現(xiàn)場稱為開料車間，通常按月度生產(chǎn)計劃領(lǐng)出板材后加工開成大料或小料（用于不同產(chǎn)品）。因為是材料密集型的加工生產(chǎn)，具有大批量重復(fù)生產(chǎn)的特點，所以沖壓成型等以下加工工序的原料源頭實際上是在開料車間。造成的后果就是各個加工現(xiàn)場原料堆積嚴(yán)重，特別是開料車間，領(lǐng)出來的是按重量的板材，被沖壓等工序領(lǐng)走的是按件計數(shù)的大（?。┝?，材料混用嚴(yán)重，成本難以準(zhǔn)確歸集。企業(yè)C選用的軟件與企業(yè)B一樣，也是用友ERP-U8，精妙的是，企業(yè)C的ERP實施人員建議將開料操作歸入倉庫管理！并且取得了使企業(yè)管理人員非常滿意的效果。同樣的軟件產(chǎn)品，好像是同樣的企業(yè)管理問題（至少問題表象是一樣的），但因為企業(yè)的生產(chǎn)類型、生產(chǎn)特點的不同（實際上導(dǎo)致了管理需求的不同），解決問題的處理形式完全相反。
    這就是按需實施！
    所謂按需實施，就是發(fā)掘企業(yè)真正的信息化管理需求,將ERP軟件所體現(xiàn)的先進(jìn)管理理念與企業(yè)的管理需求進(jìn)行配比，根據(jù)差異性對企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基本管理要素和主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范、梳理和優(yōu)化，并用ERP軟件來實現(xiàn)和固化適合于企業(yè)的管理模式的過程。
    什么是企業(yè)真正的信息化管理需求呢？企業(yè)很多的顯性需求是企業(yè)在經(jīng)營管理過程碰到的難題，這些難題通常會是由一線管理人員或崗位人員提出的，比如存貨量大、計劃和采購對實際需求的放大、編碼和名稱不一致引起的誤采誤領(lǐng)、被動收貨、變更處理不當(dāng)、生產(chǎn)交貨壓力太大等

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