較,參照投標(biāo)報(bào)價(jià)中的分析信息,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,尋找通過(guò)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)節(jié)約投資的可能性。
3)采取合同措施控制
業(yè)主應(yīng)參與合同的修改、補(bǔ)充工作,著重考慮它對(duì)投資控制的影響,在施工中保存各種文件資料,特別是有實(shí)際施工變更的圖紙及通知單,注意收集現(xiàn)場(chǎng)原始資料,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。在施工中督促、檢查承包商嚴(yán)格執(zhí)行工程合同,針對(duì)工程項(xiàng)目的特殊性,業(yè)主應(yīng)該嚴(yán)格控制工程設(shè)計(jì)以及由于施工單位、監(jiān)理工程師等工作不當(dāng)引起的變更,因?yàn)樽兏鼘⒉豢杀苊獾貛?lái)投資的改變,也會(huì)成為承包商要求追加投資、甚至索賠的理由。
4)采取決算審計(jì)控制
業(yè)主要審核承包商的工程竣工報(bào)告書,對(duì)竣工工程量和其他支出進(jìn)行審核,確定所有的支付金額,避免低價(jià)中標(biāo)高價(jià)決算的現(xiàn)象,從而控制整個(gè)項(xiàng)目的總投資。
4、工程項(xiàng)目進(jìn)度與費(fèi)用整合管理的實(shí)例應(yīng)用
4.1 建設(shè)項(xiàng)目概況
某校圖書館、射擊館項(xiàng)目2002年7月開(kāi)工,2004年7月竣工,總建筑面積約13400m2,總投資約2200萬(wàn)元,分2次招標(biāo)。圖書館是該校標(biāo)志性建筑,外觀為直徑60m的圓形建筑,采用具有福建地方特色的“土樓”建筑風(fēng)格,總建筑面積約9200m2,最大跨度18m,項(xiàng)目集多媒體、信息中心、學(xué)術(shù)中心、電子閱覽于一體。射擊館建筑面積約4200m2,跨度20m,館內(nèi)由主控室、觀摩廳、槍庫(kù)、彈庫(kù)等組成。該館在功能上要求安裝特殊專業(yè)的警用手槍射擊系統(tǒng),12道射擊靶位,每個(gè)靶位設(shè)有7m、15m、25m、50m4個(gè)射擊檔,要求聲電自動(dòng)報(bào)靶系統(tǒng)實(shí)時(shí)報(bào)出各位射手每次射擊成績(jī)、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和打印成績(jī)清單,是一個(gè)能滿足多種射擊功能和比賽要求的先進(jìn)射擊場(chǎng)所。
4.2 項(xiàng)目管理實(shí)例分析
建設(shè)項(xiàng)目確定后,業(yè)主成立項(xiàng)目管理小組(PMT),負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、勘察、招投標(biāo)、施工管理、竣工直到?jīng)Q算審計(jì)的全過(guò)程管理。圖書館項(xiàng)目的室內(nèi)二次裝修設(shè)計(jì)與施工、鋼結(jié)構(gòu)屋架、電梯安裝及射擊館項(xiàng)目射擊設(shè)備系統(tǒng)的安裝,均由業(yè)主方單獨(dú)分包,納入施工總承包方統(tǒng)一管理[7].
4.2.1 費(fèi)用管理分析
首先,PMT在規(guī)劃決策階段對(duì)不同總體設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,通過(guò)招投標(biāo)確定總體設(shè)計(jì)方案,并進(jìn)一步確定設(shè)計(jì)單位和優(yōu)化總體方案。其次,在單體工程設(shè)計(jì)階段通過(guò)競(jìng)標(biāo)確定最佳設(shè)計(jì)構(gòu)思,從初步設(shè)計(jì)———擴(kuò)初設(shè)計(jì)———施工圖設(shè)計(jì),層層把關(guān),環(huán)環(huán)緊扣,優(yōu)化單體結(jié)構(gòu)、布局、外觀,做到既美觀大方又經(jīng)濟(jì)實(shí)用。由于單體設(shè)計(jì)是影響和控制造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),所以,PMT要求設(shè)計(jì)人員從多方面考慮最新通用的裝修材料,少用或不用特殊材料,在設(shè)計(jì)時(shí)明確施工中使用材料的品牌、規(guī)格、款式,并派專人做好主要材料的市場(chǎng)調(diào)查,減少施工現(xiàn)場(chǎng)中的費(fèi)用簽證。第三,在招投標(biāo)階段參考國(guó)際慣例,采用最低價(jià)中標(biāo)法,并盡量減少暫定價(jià),以避免低價(jià)中標(biāo)高價(jià)決算的結(jié)果。最后,在施工階段,明確分工責(zé)任,嚴(yán)格控制變更,層層把關(guān)進(jìn)場(chǎng)材料。由于該項(xiàng)目是在原項(xiàng)目(據(jù)了解,在福州市最早采用最低價(jià)中標(biāo)法的招投標(biāo)是該校2001年9月的學(xué)生公寓)成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的,PMT對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面控制,依靠這種控制及PMT的有效運(yùn)作,項(xiàng)目的費(fèi)用得到最有效的節(jié)約。通過(guò)嚴(yán)格管理,該建設(shè)項(xiàng)目?jī)H在招投標(biāo)中比控制造價(jià)平均降低約13%,經(jīng)決算審計(jì)后實(shí)際造價(jià)比中標(biāo)價(jià)還低,且兩項(xiàng)單體工程均榮獲市優(yōu)良工程。
4.2.2 進(jìn)度管理分析[8]
高校建設(shè)項(xiàng)目確定承包商后,PMT提出切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃非常重要,這是項(xiàng)目進(jìn)度控制成功的重要因素之一,也是項(xiàng)目能盡早竣工和業(yè)主能按期招生的關(guān)鍵。首先,PMT將合同總進(jìn)度進(jìn)行細(xì)化,將影響工程進(jìn)度的關(guān)鍵點(diǎn)寫入合同,嚴(yán)格按進(jìn)度控制點(diǎn)進(jìn)行管理,這種進(jìn)度控制對(duì)高校業(yè)主而言非常
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