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ERP系統(tǒng)與成本管理

2009/1/15 11:28:10 |  10038次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

,為了便于計劃、監(jiān)控、分析和維護產(chǎn)品成本,對于成本核算一般設(shè)置四種成本類型:一是標(biāo)準(zhǔn)成本,它經(jīng)過反復(fù)認(rèn)真的分析、模擬和測算后才確定的,是成本管理中的計劃成本,是經(jīng)營的目標(biāo)和評價的尺度,反映了在一定時期內(nèi)要達到的成本水平,有其科學(xué)性和客觀性,在確定的同時應(yīng)確定成本差異的允許誤差。二是實際成本,即在生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的成本,主要來自各部門的反饋信息,如工資單、領(lǐng)料單、采購發(fā)票等。三是模擬成本,指用于計劃或決策的近似成本,是為了在成本模擬或預(yù)定過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設(shè)置的,對于產(chǎn)品設(shè)計過程中進行價值分析很有幫助。四是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本,也稱現(xiàn)行成本,類似于常說的定額成本,是一種當(dāng)前使用的標(biāo)準(zhǔn)成本,或者將其看作標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行成本,反映的是生產(chǎn)計劃期內(nèi)某一時期的成本標(biāo)準(zhǔn)。在實際生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加工工藝、采購費用和勞動生產(chǎn)率等因素會發(fā)生變化,因而也會導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)發(fā)生變化,為了使標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)盡量接近實際,可對現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本定期(如3~6個月)進行調(diào)整,而標(biāo)準(zhǔn)成本保持不變。
三、ERP中的作業(yè)成本法(ABC法)
    作業(yè)成本法(ABC法)是在新的制造環(huán)境下產(chǎn)生的,最早是由美國哈佛大學(xué)教授卡普蘭和庫柏提出來的。ABC法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計入作業(yè),然后選擇成本動因,把所有的作業(yè)成本分配給作業(yè)成本對象,通過這樣的微觀分析和詳細(xì)分配,使計算出來的成本更能真實地反映產(chǎn)品經(jīng)濟特征的一種成本計算方法。
    ABC法遵循兩個基本原則:一是作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè);二是生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)說ABC法的理論本身并不復(fù)雜,但是由于企業(yè)的內(nèi)部流程是千變?nèi)f化的,成本動因也無法標(biāo)準(zhǔn)化,因此理論的實踐變得比理論本身復(fù)雜多了。隨著企業(yè)IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用,ERP為越來越多的企業(yè)所使用,ERP的集成性使得ABC法完全融入整個系統(tǒng)中,成本動因數(shù)據(jù)可以自動從ERP其他模塊中獲得,比如銷售、采購、生產(chǎn)、人力、財務(wù)等,使ABC法能在企業(yè)中得到很好的應(yīng)用。
四、ERP系統(tǒng)中的成本計算
    在ERP系統(tǒng)中,成本計算的基本數(shù)據(jù)包括采購成本、材料定額、工時定額以及各種費用率等,它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)有些是數(shù)量性數(shù)據(jù),如工時定額、材料定額;有些是價格性數(shù)據(jù),如材料價格、各種費用率,它們的準(zhǔn)確性決定著成本計算的準(zhǔn)確性。產(chǎn)品成本的計算大致要經(jīng)過以下幾項工作:確定計算對象;確定成本計算期;核算材料實際成本;歸集與分配各項生產(chǎn)費用;在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。
    ERP的成本計算通常采用滾加法,它是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過程,從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始,從低層向高層逐層累計。成本的發(fā)生和累計與生產(chǎn)制造過程同步,隨著生產(chǎn)制造過程的進行,在材料信息和生產(chǎn)計劃信息動態(tài)產(chǎn)生的同時,成本信息也隨之產(chǎn)生,使得在計劃、控制物流的同時,也控制了資金流,做到物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。滾加法對于成本的分解較細(xì),便于企業(yè)按不同要求進行匯總,對實行各種成本計算方法(如品種法、分步法、分批法)都很方便。
    采用滾加法計算產(chǎn)品成本時,滾加的結(jié)構(gòu)和依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單。在物料清單中,處于各個不同層次物料項目的成本都包含兩個部分,即本層發(fā)生的增值成本和低層累計的成本。一個典型的產(chǎn)品物料清單中,最底層的物料項目都是外購件,即原材料或標(biāo)準(zhǔn)件,它的材料費和采購間接費(采購部門的管理費、運輸費及保管費等)之和組成產(chǎn)品成本中的直接材料費。進入上一層后,如果發(fā)生加工裝配作業(yè),則發(fā)生這一層的直接人工費和制造費(即加工成本)是物料在本層的增值,也稱增值成本。再將加工成本同低層各項成本累加在一起,則組成滾加至本層的物料項目成本。如此逐層由低向高累加,最后到頂層組成最終產(chǎn)品的成本。

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