具有戰(zhàn)略管理思想的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)是先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,其主要實(shí)施對象是企業(yè),目的是優(yōu)化資源配置,使之充分發(fā)揮功能,努力降低企業(yè)對資源的消耗。成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理提供了工具,把財(cái)務(wù)和成本管理融入系統(tǒng)中,極大地增強(qiáng)了企業(yè)的綜合管理能力,值得研究與探討。
一、ERP狀態(tài)下現(xiàn)代成本管理的特征
在典型的ERP系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng),用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn),成本與收入的監(jiān)控可貫穿企業(yè)所有職能部門,也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的一體化。
(一)成本信息的即時(shí)性。在信息化社會,市場競爭日益激烈,及時(shí)把握企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息,了解企業(yè)外部市場信息及現(xiàn)狀變化,不僅要知己知彼,還要貴在“即時(shí)”。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是聯(lián)動的且能實(shí)時(shí)更新,各職能部門業(yè)務(wù)人員與管理者能隨時(shí)掌握即時(shí)的成本信息,有利于科學(xué)決策、及時(shí)合理分配資源、加強(qiáng)產(chǎn)品成本的控制。
(二)成本信息的集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實(shí)施前,成本信息資訊依賴于人工計(jì)算,它的及時(shí)性與準(zhǔn)確性難以保障,且很可能是過時(shí)的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機(jī)制不完善,無疑是導(dǎo)致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個(gè)重要因素。另外,以往的AIS在面臨組織增減變化時(shí)需要花費(fèi)較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。而在ERP系統(tǒng)實(shí)施后,面對上述變化,便可以很快很輕松地進(jìn)行銜接,使預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實(shí),也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預(yù)算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
(三)成本信息的遠(yuǎn)見性。ERP系統(tǒng)中的會計(jì)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、成本會計(jì)于一體,充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與計(jì)量,并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工,將?dāng)代管理會計(jì)的各種理論很好地付諸實(shí)施。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息加工與供給,有利于財(cái)務(wù)進(jìn)行前瞻性分析與預(yù)測。
二、ERP系統(tǒng)下的成本項(xiàng)目分類與成本類型
ERP系統(tǒng)的核心就是通過計(jì)算機(jī)管理降低企業(yè)對資源的消耗,而企業(yè)資源主要反映在廠房、設(shè)備、原料、在產(chǎn)品等諸多方面,這些方面正是成本的構(gòu)成。成本項(xiàng)目是要根據(jù)管理上的要求來確定,一般可分為直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用。直接材料費(fèi)是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原料、主要材料、外購半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料所發(fā)生的費(fèi)用。對于直接材料費(fèi)的計(jì)算一般采用移動加權(quán)平均法、先進(jìn)先出(FIFO)或個(gè)別認(rèn)定法。直接人工費(fèi)是指直接參加生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定比例計(jì)算提取的職工福利費(fèi)。制造費(fèi)用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括管理人員工資和福利費(fèi)、車間房屋建筑和機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、燃料費(fèi)、動力費(fèi)、機(jī)物料消耗費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)等。在制造費(fèi)用中,與產(chǎn)量有直接關(guān)系的稱為可變制造費(fèi)用,如燃料與動力消耗、機(jī)物料消耗等;與產(chǎn)量無直接關(guān)系的稱為固定制造費(fèi)用,如管理人員工資、辦公費(fèi)、修理費(fèi)、折舊費(fèi)、采暖費(fèi)、照明費(fèi)等。
直接材料費(fèi)和直接人工費(fèi)都是直接成本,它們可以根據(jù)材料費(fèi)用和人工費(fèi)用發(fā)生的原始憑證加以匯總和分配后直接計(jì)入各成本對象中。而制造費(fèi)用是一種間接成本,當(dāng)制造成本發(fā)生時(shí),一般無法直接判定它所屬的成本計(jì)算對象,因而不能直接計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中。通常的做法是先按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行歸集,再采用一定的方法在各成本計(jì)算對象間進(jìn)行分配,然后才能計(jì)入各成本計(jì)算對象的成本中。
在ERP系統(tǒng)中
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