著規(guī)模的不斷增大,如果還是手工傳遞信息的話,則需要大量的中層干部,增加了公司的用工成本。
另外,手工傳遞信息的及時性、準確性都無法保證,效率也非常的低,傳遞成本也很高(如電話費用、傳真費用等)。ERP系統(tǒng)則將公司的信息集中起來,然后在按照需要傳遞給相關(guān)人員,傳遞及時、準確,成本也低。重要的是ERP系統(tǒng)需要大量的基層錄入人員和較少的中層管理人員,可以減少企業(yè)的用工成本,在市場競爭日益激烈的今天,意義非常的大。
3.3 成本核算
對于一個企業(yè)來說,成本核算是一個非常重要的工作。它既為下一時期的成本預測、決策和控制提供了新的數(shù)據(jù)依據(jù),同時也為前一時期成本計劃執(zhí)行情況做出了全面的總結(jié),以反映企業(yè)成本管理水平,并對企業(yè)內(nèi)部各級單位成本管理的成績或失誤進行責任獎懲。
成本核算也是ERP系統(tǒng)的一個核心工作。
ERP系統(tǒng)將生產(chǎn)過程進行了分解,詳細的記錄了每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)所消耗的料、工、費。不但可以計算出某一批產(chǎn)品的成本,還能計算出半成品的成本,為企業(yè)的決策提供精確的數(shù)據(jù)。
3.4 采購控制和采購計劃的制定
ERP系統(tǒng)可以根據(jù)生產(chǎn)計劃計算出車間生產(chǎn)這些產(chǎn)品到底在什么時候、什么地方、需要什么樣的物料,然后根據(jù)采購的周期確定在什么時候、到什么地方、采購什么樣的東西。
我公司是一個按訂單生產(chǎn)型的企業(yè),而且總生產(chǎn)成本中,料的成本占絕大多數(shù),而料中的大頭——銅材和鐵心又是需要付現(xiàn)金的,占用的資金也非常的大,所以最理想的狀態(tài)是,我們采購的物料剛好能夠滿足生產(chǎn)的需要。
ERP系統(tǒng)可以精確的控制采購數(shù)量、規(guī)格和采購時間,既保證生產(chǎn)的需要,又減少資金的占用,提高企業(yè)的資金使用率。另外,ERP系統(tǒng)還可以對一些權(quán)限進行控制,如控制采購的價格、規(guī)格、數(shù)量等,防止采購員的工作錯誤,減少管理層的工作,提高工作效率。
3.5 加強庫存的管理
ERP系統(tǒng)可以動態(tài)的管理庫存,不但可以顯示現(xiàn)在的庫存,還可以根據(jù)車間的使用量和采購量來推算未來幾天的庫存量,大約在什么時候會斷貨,提醒采購人員要提前采購,也告訴倉庫人員應該給車間在什么時候領(lǐng)多少料,防止重復領(lǐng)料。
3.6銷售合同的執(zhí)行
ERP系統(tǒng)可以詳細的記錄每一個合同的執(zhí)行日期和執(zhí)行內(nèi)容,比如什么時候要將什么規(guī)格的貨發(fā)往什么地方,等等。人工的去管理難免會有遺漏,而ERP系統(tǒng)可以提醒合同管理人員及時的執(zhí)行合同,提高客戶滿意度。
4 結(jié)論
每個企業(yè)都會存在各種各樣的管理瓶頸。這些管理瓶頸都或多或少的影響著企業(yè)的工作效率。但是任何企業(yè)都不可能解決所有的問題,也就是說,企業(yè)必須找到最急需解決,而且有途徑解決的問題去重點解決。
作為一個按訂單生產(chǎn)的制造型的企業(yè),最需要解決的問題就是成本和交貨期。通過以這兩個問題為出發(fā)點的管理診斷,可以把管理中的瓶頸問題梳理一遍。梳理過后,我們發(fā)現(xiàn),并不是所有的管理瓶頸都會導致成本明顯高和無法交貨,所以這些問題就不著急解決。首先要解決的,是那些能夠?qū)е鲁杀久黠@過高和影響交貨期的那些問題。
通過一系列的診斷和分析,發(fā)現(xiàn)在我公司遇到的能夠影響成本和交貨期的這些管理瓶頸中的大部分是可以通過實施ERP來解決的。所以,我們得出的結(jié)論是:有必要在我公司實施ERP。
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html