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ERP實施是一場爭奪戰(zhàn) 項目管理才是關(guān)鍵

2008/11/17 9:43:24 |  3367次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

系統(tǒng)。
    眾所周知,企業(yè)的成本不準(zhǔn)涉及到制造、采購、庫存、銷售各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如果只上一個成本模塊是不可能從根本上解決這一問題的,這就要求企業(yè)必須將生產(chǎn)與物流都納入到ERP系統(tǒng)之中,而此公卻武斷地認(rèn)為成本是財務(wù)做的事,對企業(yè)而言就是實現(xiàn)電算化軟件就行了。這就造成系統(tǒng)的目標(biāo)與系統(tǒng)的應(yīng)用范圍嚴(yán)重不符,在定義了一個高的應(yīng)用目標(biāo)后,卻只給出了一個極小的應(yīng)用范圍。而要制定出合理的目標(biāo)與范圍,需要合作雙方表現(xiàn)出高度的智慧和極大的合作誠意,作為實施方應(yīng)當(dāng)最大限度地去提高客戶滿意度,從而提高自已品牌美譽度。而作為企業(yè)方,也要在保證企業(yè)實施ERP的基本目標(biāo)和關(guān)鍵需求得到滿足的前提下,充分意識到項目的風(fēng)險控制的必要性,企業(yè)方的項目負(fù)責(zé)人必須要有大局觀和魄力,不要拘泥于追求細(xì)節(jié)完美,而更重要的是要確保系統(tǒng)關(guān)鍵目標(biāo)的實現(xiàn)。畢竟,一旦項目實施失敗,企業(yè)所有的目標(biāo)一個也不會實現(xiàn)。
    項目計劃的執(zhí)行,是ERP項目實施過程中問題最多的地方。企業(yè)執(zhí)行計劃往往朝令夕改,不知所終。其中重要的原因是企業(yè)方往往低估了實施的難度,安排計劃不切實際,執(zhí)行過程中,又嚴(yán)重缺乏執(zhí)行力,往往計劃只具有理論上可行性,而一旦付諸實施,則終不能被嚴(yán)格執(zhí)行。筆者曾經(jīng)實施一大型企業(yè)的ERP項目,項目伊始,其農(nóng)民企業(yè)家竟口出狂言,想當(dāng)然地命令我們必須在一個月之內(nèi)完成,筆者雖然據(jù)理力爭,但面對強勢且一竅不通的老板讓人只能慨嘆秀才遇到土匪兵。而實施方的銷售經(jīng)理為了拿到合同也往往在售前閉著眼睛答應(yīng)企業(yè)許多不切實際的要求,甚至許諾要派多少多少名資深顧問來做項目,而一旦項目到手,實際上往往不能兌現(xiàn)承諾,然后用種種似是而非的理由加以搪塞。這些因為售前階段雙方均不切實際的原因,造成項目計劃從一開始就不具備可執(zhí)行性。依筆者的經(jīng)驗,項目計劃是否可控制,主要取決于項目實施過程中,企業(yè)是否具備強大的執(zhí)行力,企業(yè)項目經(jīng)理如果沒有言出必行的魄力,項目計劃的可執(zhí)行性必然很低,所以一個具有強大執(zhí)行力的項目經(jīng)理才是項目計劃執(zhí)行的有力保障。
    同時項目計劃的制定也必須要考慮到企業(yè)本身的實際情況,否則,根本不可執(zhí)行。在上面所舉的成本實施項目中,由于企業(yè)的產(chǎn)品多樣化,每款式下面有數(shù)十個不同的品種,而企業(yè)基礎(chǔ)差,缺少完備的技術(shù)資料,這給每一個品種的BOM建立帶來了極大的困難。為了盡快上線,雙方通過協(xié)商決定BOM暫時只建到款式上,這樣先保證企業(yè)盡快見到效益,今后,再加強企業(yè)的技術(shù)管理,條件具備后再進(jìn)行細(xì)化到品種的精細(xì)化管理。這本來是一個可行的解決方案,也符合當(dāng)時企業(yè)的管理現(xiàn)狀。但當(dāng)這個方案正在執(zhí)行中的時候,企業(yè)項目負(fù)責(zé)人又提出要進(jìn)行精細(xì)化管理,極粗細(xì)兩套BOM同時上系統(tǒng),先并行,最后以細(xì)代粗,并制定了一個理論上可行,實際上會給企業(yè)的日常收發(fā)料、成本計算帶來無窮麻煩的方案,欲強制執(zhí)行。當(dāng)然,這種方案在實際中根本不可能執(zhí)行,單是試圖在極差的管理基礎(chǔ)由建一個細(xì)化的BOM就將讓此項目胎死腹中,所有完美的計劃都成了過眼去煙。
    項目執(zhí)行中的人力資源管理。任何項目,都需要人來做。而ERP項目更需要高素質(zhì)的人才參與。但依筆者的經(jīng)驗,項目過程中不發(fā)生項目組成員變動的項目,幾乎沒有。甚至變動率超過百分之八十的也非少見。曾經(jīng)做過的一個項目上,企業(yè)方的總裁、付總就先后出走達(dá)五人之多,項目組成員也在企業(yè)人事風(fēng)暴之后,面目全非,面對煥然一新的項目組,筆者啼笑皆非。而實施方的資深顧問辭職也是一道累見不鮮的風(fēng)景,特別當(dāng)項目進(jìn)展艱難時,顧問要承受巨大的精神壓力與身體負(fù)荷,不堪忍受者往往在這時義無反顧地掛冠而去。
    說到人力資源管理,就不能不講項目中的溝通了。項目溝通對于整個項目至為關(guān)鍵,不僅僅是

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