在杜鐘公司的產(chǎn)品制造成本核算過程中,由于很多的公用工程是隸屬一個公司,但是同時供三個公司用,所以很多公用工程方面的成本需要按照一定的規(guī)則分攤,IFS的多公司的功能及成本要素管理很好地解決了這個問題。不過,老陶感受最深的還是IFS在設(shè)備維護和項目管理方面的應(yīng)用。
“D是一個典型的流程型企業(yè),公司在設(shè)備方面的投入很大,而且這些設(shè)備的運行狀態(tài)決定了工廠是否處在一個正常的工作狀態(tài)上?!崩咸照f,通常EAM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是獨立的兩套系統(tǒng),因此,企業(yè)在進行信息化建設(shè)的時候通常還要考慮先上那EAM還是ERP,最后還要考慮這兩套系統(tǒng)如何接口等問題。而IFS應(yīng)用系統(tǒng)的產(chǎn)品線比較長,特別是EAM功能強大,并是同時作為整個應(yīng)用系統(tǒng)的一個模塊,集成應(yīng)用是與生俱來的。
目前,老陶正在負責(zé)的連云港工廠的第六期擴建工程,從一開始就采用IFS項目管理模塊進行項目管理,并且采用其EAM模塊同步建立設(shè)備檔案,而不像原來的ERP項目實施中需要重新對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行歸納整理?!耙彩钦f,我們在擴建過程中就已經(jīng)享受到IFS的系統(tǒng)服務(wù)了。”盡管從ERP項目的負責(zé)人到IT系統(tǒng)的用戶,老陶的角色發(fā)生了變化,但他從事ERP項目實施的經(jīng)驗和應(yīng)用的自覺性是無可比擬的。善于總結(jié)的老陶似乎也一直處在企業(yè)的關(guān)鍵崗位上,企業(yè)剛開始建設(shè)需要規(guī)范管理的時候,老陶主導(dǎo)做的是ERP項目的實施;在企業(yè)進行第六期擴建的時候,老陶又是項目負責(zé)人!
在進行新項目的管理和實施的時候,老陶又一次發(fā)揮出了應(yīng)用IT系統(tǒng)的自覺性。“我們在使用IFS系統(tǒng)中的項目管理模塊?!表椖抗芾砟K被稱為IFS系統(tǒng)的又一區(qū)別于其它ERP系統(tǒng)的特點之一,在基礎(chǔ)管理達到一定的水平后,項目管理的效益往往會比較明顯地表現(xiàn)出來。D不斷擴大的規(guī)模正好對項目管理模塊的應(yīng)用起到了推波助瀾的作用。
和供應(yīng)商的合作也是項目成功實施的關(guān)鍵?!拔覀円?guī)模不大,但這幾年和IFS公司的合作保持得很不錯,有些特殊的需求在我們提出來后還成為了IFS后來的標準功能。”老陶指的是在一些基于成本要素的成本核算方法上給IFS一些參考意見,而成本分析本身對中國企業(yè)的管理來說本來就是一個巨大的挑戰(zhàn),而如何利用現(xiàn)成的ERP系統(tǒng)還有賴于企業(yè)自身的管理方法,在這方面,IT系統(tǒng)也不能越俎代庖。
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