釋解ERP實(shí)施中六大困惑
ERP是企業(yè)管理信息化的核心,能否成功實(shí)施和應(yīng)用ERP是企業(yè)實(shí)現(xiàn)提高管理效率,降低管理成本等信息化建設(shè)目標(biāo)的關(guān)鍵所在。但是,對(duì)于信息化基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP的復(fù)雜性使得企業(yè)在進(jìn)行ERP選型和實(shí)施時(shí)面臨種種困惑,而超過(guò)50%的ERP失敗率更讓決策者進(jìn)行ERP投資時(shí)舉棋不定。
困惑一:成功 Vs. 失敗?
提起ERP,最令CEO們舉棋不定的是:ERP的應(yīng)用價(jià)值在哪里?對(duì)企業(yè)決策者來(lái)說(shuō),與企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備或者銷(xiāo)售渠道等方面的投資相比,ERP投資不是一筆小的投入,但是在生產(chǎn)設(shè)備上的投資或者銷(xiāo)售渠道等方面的投資都能以產(chǎn)量或者銷(xiāo)售量的提高作為回報(bào),然而ERP所許諾的投資價(jià)值卻遲遲不能兌現(xiàn)。那么,ERP究竟能為企業(yè)帶來(lái)什么?如何評(píng)價(jià)ERP的成功與失敗呢?
ERP的真正價(jià)值在于它解決了企業(yè)內(nèi)不同角色之間的信息不對(duì)稱(chēng)。決策者需要掌控企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要信息,職能部門(mén)間需要掌握上下游的信息,通過(guò)信息的掌握不同角色就能夠把握機(jī)會(huì),作出決策,從而提高業(yè)務(wù)鏈的整體運(yùn)作效率,降低運(yùn)作成本。例如,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者來(lái)說(shuō),ERP的價(jià)值在于掌握各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)和管理信息,預(yù)測(cè)、監(jiān)控和指導(dǎo)各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)和管理,有效進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略決策。對(duì)于企業(yè)中層管理者來(lái)說(shuō),ERP的價(jià)值在于掌握部門(mén)內(nèi)業(yè)務(wù)運(yùn)作信息,預(yù)測(cè)、監(jiān)控和指導(dǎo)部門(mén)工作;了解相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),ERP價(jià)值在于及時(shí)、快捷地記錄、整理和獲取業(yè)務(wù)信息,保證業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的高效。
衡量ERP實(shí)施成功與失敗的標(biāo)準(zhǔn)也就在于它能否實(shí)現(xiàn)ERP的價(jià)值。分析ERP實(shí)施失敗的案例,80%以上是由于"信息孤島"和"信息不對(duì)稱(chēng)"的問(wèn)題沒(méi)有得到解決,主要表現(xiàn)ERP應(yīng)用模塊獨(dú)立運(yùn)行。在這種情況下,也難怪一位ERP應(yīng)用人員反映"ERP甚至沒(méi)有EXCEL表格好用".這是ERP實(shí)施的悲哀!因此,ERP選型和實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)采取如下一些措施保障ERP價(jià)值的實(shí)現(xiàn),如:
1、 進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,以流程管理突破職能管理,保障業(yè)務(wù)流的通暢;
2、進(jìn)行信息資源規(guī)劃,預(yù)測(cè)"信息"在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的利用程度,以信息共享代替信息孤島,實(shí)現(xiàn)ERP的應(yīng)用價(jià)值;
3、進(jìn)行ERP系統(tǒng)模塊的統(tǒng)一規(guī)劃,優(yōu)先實(shí)施業(yè)務(wù)協(xié)同性好的模塊,保證先期實(shí)施的系統(tǒng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)協(xié)同價(jià)值。
困惑二:企業(yè)特色 Vs. 管理規(guī)范?
ERP是一種先進(jìn)的管理理念,好的ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了一種科學(xué)、規(guī)范、細(xì)化的管理方法。因此,決策者在選擇ERP的時(shí)候,實(shí)際上也就在企業(yè)內(nèi)引入了一種全新的規(guī)范管理方法。另一方面,企業(yè)管理者在多年的經(jīng)營(yíng)管理中已經(jīng)形成了很多適合行業(yè)特色、本企業(yè)自身特色和本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者特色的管理方法,這些方法符合企業(yè)自身的文化特色,在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著很重要的作用。
遵循規(guī)范、科學(xué)的ERP還是堅(jiān)持靈活的企業(yè)特色成為決策者必須解決的問(wèn)題,通常有三種答案:
1、 完全采用ERP先進(jìn)方法,犧牲企業(yè)自身特色;
2、遵循企業(yè)管理特色,對(duì)ERP進(jìn)行"大手術(shù)";
3、 既采用ERP的先進(jìn)方法,又滿(mǎn)足企業(yè)管理特色。
采用方法1的優(yōu)點(diǎn)在于實(shí)施周期短,系統(tǒng)功能完善;缺點(diǎn)在于業(yè)務(wù)人員適應(yīng)周期長(zhǎng)。方法2則相反,實(shí)施周期長(zhǎng),系統(tǒng)出錯(cuò)率高;優(yōu)點(diǎn)在于業(yè)務(wù)人員適應(yīng)周期短。方法3是一種折中的方法,關(guān)鍵在于把握其中的度。通常,成熟的ERP產(chǎn)品僅允許不超過(guò)20%的定制開(kāi)發(fā)工作量,如何利用好這20%的特色是企業(yè)進(jìn)行ERP實(shí)施前要仔細(xì)規(guī)劃的問(wèn)題。
困惑三:自主開(kāi)發(fā) Vs. 選擇成熟產(chǎn)品?
目前,中國(guó)企業(yè)在進(jìn)行ERP建設(shè)時(shí)存在兩種模式:一種是選擇
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