ERP在某種程度上是一個大型的運算器,只有所有的數(shù)據(jù)都正確輸入了,它才能輸出正確的計算結果。
在ERP的實施過程中,一定要有一個清醒的認識,就是ERP的實施不是一帆風順的,是很曲折的,據(jù)此,我們總結了ERP實施幸福度曲線。
根據(jù)我們對許多實施ERP企業(yè)的訪談,我們總結出實施ERP項目存在著如圖所示的幸福度曲線。其中,橫坐標是ERP實施的時間,縱坐標是企業(yè)員工的滿意度。
如何劃分ERP實施階段,一直是眾說紛紜。我們給出一種比較能夠為用戶快速接受的劃分方法,即四個階段:ERP選型期,ERP上線準備期,ERP上線試運行期、ERP正式運行期。
ERP選型期
在第一個階段,ERP選型期,企業(yè)員工對ERP充滿了好奇,他們的感嘆詞是“咦(E)?”,對應ERP中的首字母,他們驚訝自己也要接觸時髦的ERP了。他們希望接觸新技術、新知識、新管理思想,希望ERP軟件系統(tǒng)的應用能夠支持企業(yè)競爭力的提高以及員工個人職業(yè)生涯的成長,這時員工的滿意度在不斷地上升。
ERP上線準備期
在第二個階段,進入ERP上線準備期后,隨著ERP實施商或軟件提供商對用戶的培訓與輔導,用戶對ERP的了解逐漸加深,這時他們的感嘆詞是“啊(R)!”,對應ERP中的第二個字母,他們感嘆原來這就是ERP。
他們發(fā)現(xiàn)ERP非常復雜、非常繁瑣、非常細致、非??菰铮灾劣谟腥苏f“你想將你的急脾氣磨成慢脾氣嗎,那就去用ERP吧!”。
有很多的基礎數(shù)據(jù),比如BOM(Billofmaterials,物料清單)中的數(shù)據(jù)需要反復討論、確認、以及錄入,并且還要保證接近100%的正確率。這是因為,ERP在某種程度上是一個大型的運算器,只有所有的數(shù)據(jù)都正確輸入了,它才能輸出正確的計算結果。這時員工的滿意度在不斷地下降。
ERP上線試運行期
在第三個階段,進入ERP上線試運行期后,這時員工的滿意度一般來講都降到了最低點,有些對ERP評價極端負面的用戶會將ERP表述為“屁(P)!!”,對應ERP中的第三個字母。
這時,大多數(shù)用戶的滿意度出現(xiàn)了比較長時間的波動,一方面,他們期望投入了許多精力和資金的系統(tǒng)能夠盡快發(fā)揮作用,另一方面,他們對手工作業(yè)流程與系統(tǒng)運行流程的不適應感到很困惑,很可能還有許多功能不能完全替代現(xiàn)有的流程,經(jīng)常出現(xiàn)流程中斷、跳躍的事情,工作效率開始降低。
這時有一部分保守的用戶開始反對啟用新系統(tǒng),或者埋怨啟用新系統(tǒng),而這時還沒有出現(xiàn)取得顯著改善效果的功能模塊,在該階段的前期,阻力明顯大于動力,觀望的氣氛很濃厚。
這時領導的決心就非常重要。在領導決心大的企業(yè),會采取很多有力的推進措施,如激勵措施、懲罰措施,一方面將是否采用ERP支持工作、ERP輸出數(shù)據(jù)的正確率、投入在ERP上的學習時間、與ERP實施商的配合程度等作為企業(yè)員工的考核指標,另一方面組織力量,盡快將ERP軟件與現(xiàn)有業(yè)務流程進行雙向調(diào)整。
在這樣的企業(yè),盡管員工的滿意度也有波動,但是波動的整體趨勢是向上的,如上線試運行期中上部的曲線。
而在領導決心不夠大的企業(yè),領導可能會猶豫彷徨,懷疑自己當時做出上ERP的決策是不是做錯了,以及是不是選錯了ERP軟件或者實施商,或者懷疑自己是不是沒有那么幸運,“沒有摸到大獎”,不能進入少數(shù)成功的行列,而本該呆在絕大多數(shù)失敗的行列。
如果這個時候,剛好有工期很緊的訂單,有一些部門就會借口時間很緊,要用原系統(tǒng)或手工流程盡快完成任務,這樣,許多模塊就會棄置不用,這個時候,員工滿意度的波動趨勢是掉頭向下,如上線試運行期中下部的曲線。
ERP正式運行期
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