無(wú)專(zhuān)人專(zhuān)責(zé),各部門(mén)也不知道需要收集哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,最后各部門(mén)互相推諉,各自按照自己的理解收集上報(bào)自己部門(mén)數(shù)據(jù)。
還有一點(diǎn)不得不提及的是,此時(shí)的頂輝制帽正處在流程改造的旋渦中心。流程改造先于ERP項(xiàng)目,而且關(guān)系到ERP項(xiàng)目的成敗。因?yàn)樗械腅RP項(xiàng)目,如果沒(méi)有流程的梳理與改造,最后必定是失敗的,或者是沒(méi)有實(shí)際意義的。具體到這次的流程改造,是將物料的需求控制權(quán)放在集團(tuán)總部,還是分散到10個(gè)小型加工廠?公司的四個(gè)倉(cāng)庫(kù),以怎樣的原則劃分,具體存放哪些物料?各個(gè)工廠允許有自己的倉(cāng)庫(kù)嗎?諸如此類(lèi)的問(wèn)題,H總也沒(méi)辦法一下子想出個(gè)策略,ERP項(xiàng)目更是無(wú)所適從。企業(yè)各層級(jí)管理人員也開(kāi)始在ERP項(xiàng)目和流程改造這兩場(chǎng)風(fēng)暴中卷入混亂,無(wú)所適從。ERP廠家的實(shí)施顧問(wèn)與企業(yè)內(nèi)部人員開(kāi)始相互指責(zé),摩擦開(kāi)始多了了起來(lái)。
內(nèi)部實(shí)施人員指責(zé)最多的便是ERP軟件在功能操作上的一些問(wèn)題,以及軟件公司對(duì)待這些問(wèn)題的態(tài)度。ERP軟件的功能及操作,確實(shí)存在一些問(wèn)題,如功能不合理,操作復(fù)雜,缺少一些比較重要的報(bào)表,沒(méi)有相關(guān)的報(bào)表自定義工具等,這些都導(dǎo)致操作人員的厭倦,因?yàn)椴僮鬟^(guò)程過(guò)于煩瑣,就沒(méi)有多余的時(shí)間和精力來(lái)對(duì)付手頭急需處理的案頭工作,反倒是加大了自己的工作量,認(rèn)為ERP實(shí)際是對(duì)自己的一種犧牲。而軟件公司對(duì)于問(wèn)題的回復(fù)卻總是傲慢而遲緩。以倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)為例,2006年6月中下旬,倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)已經(jīng)為軟件公司下達(dá)了自己的白皮書(shū),在白皮書(shū)中表明了自己希望達(dá)到的狀態(tài),而軟件方卻以在正在討論方案為由,直到2006年10月還未解決哪怕其中一個(gè)版本的內(nèi)容。事實(shí)上,雙方一致確認(rèn)的內(nèi)容,也總是三番五次地在會(huì)議上討論具體細(xì)節(jié),最后時(shí)間過(guò)去了,方案卻遲遲出不來(lái)。
頂輝制帽在ERP項(xiàng)目推行不到半年后,基本上處于停滯。H總咆哮的聲音在辦公室總是遠(yuǎn)近可聞,聽(tīng)的人膽戰(zhàn)心驚,自然也沒(méi)有人近之并與之溝通。各部門(mén)怨聲載道,反對(duì)如潮,一個(gè)尚未上路就快夭折的ERP項(xiàng)目陳列于人們面前。
再入虎口再?zèng)_鋒
項(xiàng)目的轉(zhuǎn)機(jī)發(fā)生在高層的變更之后。H先生因?yàn)楣灸甓葮I(yè)績(jī)以及ERP項(xiàng)目離開(kāi)了公司,大家似乎重重的松了一口氣,壓抑了一年的緊張氣氛得到緩解。
新任職的總經(jīng)理是一位比較有魄力的L女士。L總對(duì)頂輝制帽的整體架構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,關(guān)停并轉(zhuǎn)了幾家虧損嚴(yán)重的加工工廠,并對(duì)各部門(mén)單獨(dú)進(jìn)行考核,原H總的直系也被趁機(jī)進(jìn)行了殘酷的清理,企業(yè)也走出了H總的影響。
L女士考慮到已付了大部分款項(xiàng),而該行業(yè)ERP尚有可取之處,于是將已經(jīng)放棄了的ERP項(xiàng)目重又拾起,繼續(xù)前行。L女士這次直接掛帥,親任ERP小組組長(zhǎng),在各層內(nèi)部會(huì)議上重新安排對(duì)ERP項(xiàng)目的可行性討論,進(jìn)行了分析與評(píng)估。
L女士統(tǒng)一協(xié)調(diào)流程及人員定位,除了L女士自任ERP小組組長(zhǎng)外,內(nèi)行的曾先生被任命為企業(yè)內(nèi)部真正負(fù)責(zé)ERP操作與實(shí)施的負(fù)責(zé)人,開(kāi)始了具體的ERP項(xiàng)目實(shí)施與推行。L女士還為曾先生安排了一個(gè)該項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和監(jiān)督人員,他就是新請(qǐng)入的生產(chǎn)副總。
頂輝制帽公司與軟件公司重新坐在一起,開(kāi)始了一系列艱苦卓絕的談判。在已交付百分之七十款項(xiàng)的不利條件下,憑著L總幾十年的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與談判技巧,終于扳回一局。頂輝制帽公司不僅與軟件公司商議撤換了原來(lái)的兩位實(shí)施顧問(wèn),而且重新制定了新的實(shí)施方案與各級(jí)實(shí)施進(jìn)度表(包括各模塊的推行進(jìn)度表、各模塊的實(shí)施責(zé)任等),并且規(guī)定,若日后ERP實(shí)施細(xì)則需要調(diào)整,需要得到雙方高層的簽字批準(zhǔn)。
企業(yè)內(nèi)部,各廠各部門(mén)負(fù)責(zé)人坐下來(lái)重新商定企業(yè)內(nèi)部流程和業(yè)務(wù)需求。由各部門(mén)負(fù)責(zé)人重新描述部門(mén)職能與崗位需求,曾先生逐一分模塊記錄,并轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)模塊化需求,配合軟件公司顧問(wèn)提出解決方案,并將所生成的業(yè)務(wù)流程描述文
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